askcust desarrolla software de planificación de labores agrícolas: los planes técnicos de cultivo se convierten en un calendario de operaciones con fechas, maquinaria, personas e insumos, y los cuellos de botella de la campaña se ven antes de que empiece. Para explotaciones en las que el plan de trabajo se decide en una reunión y se guarda en Excel y en la cabeza del agrónomo jefe.
askcust desarrolla una solución como esta gratis si otras explotaciones también la necesitan, o a medida, solo para tu explotación. Cómo funcionan los dos formatos
Un software de planificación de labores agrícolas es un sistema que elabora un calendario de operaciones a partir del plan técnico de cultivo de cada parcela y calcula qué maquinaria, aperos, tractoristas, semilla, fertilizantes, fitosanitarios y combustible hacen falta para cumplirlo y cuánto costará. Muestra dónde van a faltar recursos y ayuda a reprogramar los trabajos. A diferencia del registro de labores, que recoge lo que ya se ha hecho, la planificación responde a qué hacer, cuándo y con qué.
El software calcula la necesidad diaria de aperos a partir de las superficies y la productividad por turno y la compara con el parque de maquinaria. Los cuellos de botella, como la falta de pulverizadores en una ventana de tratamiento, se ven con antelación, cuando aún se pueden reprogramar los trabajos o contratar servicios de maquinaria.
Las necesidades de semilla, fertilizantes, fitosanitarios y combustible se extraen del plan técnico de cultivo de cada parcela y se reúnen en un calendario con la fecha en que cada artículo debe estar en el almacén: la base para las compras y los acuerdos con proveedores.
Cuando el tiempo desplaza los trabajos, el software recalcula el calendario: qué operaciones se mueven, cuáles se salen de los plazos agronómicos o de los estados fenológicos adecuados y qué hay que reprogramar primero. Se pueden comparar varias versiones del plan antes de cambiar las órdenes de trabajo.
Los planes de campaña, de semana y de día están en un único sistema: el agrónomo ve las operaciones por parcela, el responsable de maquinaria la carga de las máquinas y el encargado las tareas de mañana. Las operaciones aprobadas se convierten en órdenes de trabajo, que luego se contrastan con los datos reales.
Los costes de insumos, combustible, trabajo de la maquinaria y mano de obra se calculan a partir de las mismas operaciones que el calendario, así que cualquier cambio en el plan se refleja al instante en el presupuesto por parcela y cultivo.
Los planes técnicos de cultivo se gestionan en este software o llegan del software para agrónomos; los módulos se definen en la fase de análisis.
Las operaciones del plan técnico de cultivo de cada parcela reciben fechas o ventanas según el estado fenológico BBCH, una duración calculada a partir de la superficie y la productividad del apero, y un orden: no se siembra antes de las labores preparatorias.
Ocupación diaria de tractores, cosechadoras, pulverizadores y sembradoras: dónde faltan aperos y dónde están parados, incluidos los desplazamientos entre parcelas y unidades productivas.
Los tractoristas con las máquinas que cada uno está habilitado para manejar, sus turnos y días libres; el plan muestra cuántas personas hacen falta cada día y avisa cuando un apero se queda sin tractorista.
Semilla, fertilizantes, fitosanitarios y combustible en cantidades y fechas contrastadas con las existencias del almacén; si algo falta, se genera una solicitud de compra con la fecha en que debe llegar la mercancía.
La previsión de un servicio meteorológico junto al calendario, los límites de viento y temperatura de los tratamientos, que el agrónomo fija por producto, y el recálculo del plan cuando se mueve una operación.
Una copia del plan para probar alternativas: otra distribución de cultivos, cosechadoras de alquiler o una semana de lluvia. Las alternativas se comparan por fechas, carga de maquinaria y presupuesto antes de que una de ellas pase a ser el plan de trabajo.
Costes previstos por hectárea, parcela y cultivo a partir de los insumos, el combustible según consumos de referencia, el trabajo de la maquinaria y la mano de obra; una vez aprobado, el plan sirve de base para comparar lo previsto con lo real.
La planificación toma los datos de los sistemas que ya usa la explotación; la ejecución real vuelve desde el registro de labores y la telemática.
| criterio | Excel y la reunión de primera hora | Módulo de una plataforma agrícola estándar | Planificación de askcust |
|---|---|---|---|
| Carga de maquinaria | Está en la cabeza del responsable de maquinaria; se ve que falta un apero cuando ya se necesita. | Disponible si la plataforma sabe representar tu parque de maquinaria y tus aperos. | Se calcula día a día con la productividad de tus aperos y los desplazamientos entre parcelas. |
| Necesidades de insumos | Se recopilan a mano de los planes técnicos de cultivo en una hoja de compras, una vez por campaña. | Se calculan con los planes técnicos de cultivo de la plataforma, sin conexión con tu almacén. | Se contrastan con las existencias del almacén y con BAS y se convierten en solicitudes de compra. |
| Reprogramación | Cada cambio supone un archivo nuevo y llamar uno por uno a los encargados. | Mueve operaciones sueltas; el efecto en la maquinaria y el presupuesto no siempre se ve. | Muestra el efecto en maquinaria, fechas y presupuesto y compara alternativas. |
| Conexión con los datos reales | Lo previsto y lo real están en hojas distintas y se comparan al final de la campaña. | Los datos reales se introducen en la plataforma; la telemática, solo si hay una integración ya hecha. | Las operaciones aprobadas se convierten en órdenes de trabajo; los datos reales llegan del registro de labores y de la telemática. |
| Cuándo elegirlo | Pocas parcelas, una sola cuadrilla, un plan que cabe en una hoja. | Planes técnicos de cultivo y procesos estándar que la plataforma ya contempla. | Varias unidades productivas, parque de maquinaria y reglas propios, conexión con el almacén y con los datos reales. |
askcust analiza lo previsto y lo real del año pasado: planes técnicos de cultivo, parque de maquinaria, aperos, personas, y dónde hubo cuellos de botella y tiempos muertos. El resultado es un modelo de planificación y la lista de reglas que el software debe respetar.
La campaña anterior se reproduce en un prototipo con los planes técnicos de cultivo y el parque de maquinaria reales; el responsable de maquinaria y el agrónomo comprueban que el software detecta los mismos cuellos de botella que se dieron en realidad.
Desarrollo del calendario de operaciones, de la carga de maquinaria y personal, de las necesidades de insumos y del presupuesto; los datos de parcelas, planes técnicos de cultivo y almacén llegan de los sistemas que ya usa la explotación.
El plan de trabajo de la campaña en curso se gestiona en el software, las operaciones aprobadas se convierten en órdenes de trabajo y las observaciones de agrónomos y responsables de maquinaria se incorporan a las siguientes versiones.
Conexión con el registro de labores y la telemática para comparar lo previsto con lo real, ajuste de las reglas antes de cada campaña y evolución del software con un contrato de soporte.
ejemplos de trabajos de askcustno son de agricultura, pero sí el mismo tipo de tareas: registros, CRM, automatización
Sí. El plan se gestiona por unidad productiva, explotación o clúster con las mismas reglas, y la maquinaria y las personas pueden asignarse a una unidad o compartirse entre varias. Así el software muestra adónde mover los aperos en los picos de trabajo y tiene en cuenta el tiempo de desplazamiento entre parcelas de distintas explotaciones.
Las operaciones aprobadas del plan se convierten en órdenes de trabajo, y su ejecución real llega del registro de labores y de la telemática: fecha, superficie, maquinaria e insumos empleados. El software muestra, parcela por parcela, los retrasos respecto al calendario, las operaciones no realizadas y los consumos por encima del plan, cuando todavía se pueden reprogramar los trabajos.
Sí, como restricción y como señal para replanificar. La previsión de un servicio meteorológico con API se muestra junto al calendario, los tratamientos se contrastan con los límites meteorológicos de cada producto y, cuando se mueve un trabajo, el software recalcula las operaciones siguientes. La decisión de mover los trabajos sigue siendo del agrónomo y del responsable de maquinaria.
Sí, el presupuesto se calcula a partir de las mismas operaciones que el calendario: insumos según las dosis del plan técnico de cultivo y los precios del almacén, combustible según los consumos de referencia por operación, trabajo de la maquinaria y mano de obra. Cualquier cambio en el plan se refleja al instante en el presupuesto por parcela y cultivo y, una vez aprobado, el presupuesto pasa a ser la referencia con la que se comparan los datos reales.
En el formato a medida, en el servidor o la cuenta en la nube de la propia explotación, y el código y la base de datos son del cliente; en el formato gratuito, el código es de askcust y el plan y los datos son tuyos. La planificación intercambia datos con los sistemas existentes mediante API o archivos de intercambio, así que los planes técnicos de cultivo, las existencias del almacén y el trabajo realizado no se duplican a mano, y los planes de campañas anteriores se quedan contigo.
Si tu lógica de planificación también sirve a otras explotaciones, askcust puede desarrollar el software gratis: tú aportas la experiencia y un proyecto piloto en una unidad productiva, y lo usas sin coste. El precio de un software a medida depende de las reglas de planificación, del tamaño del parque de maquinaria y de las unidades productivas, y de las integraciones con el almacén, el registro de labores y la telemática, no de la superficie. Tras analizar la campaña anterior, askcust presupuesta con alcance cerrado la primera fase: el calendario y la carga de maquinaria.
Respuesta en un día laborable; llamada solo si la acordamos.
Para problemas que comparten muchas explotaciones: askcust desarrolla el producto a su cargo y lo ofrece al mercado.
Para procesos que solo tienes tú: askcust construye un sistema en torno a tu explotación, y nadie más lo tendrá.