askcust desarrolla software de registro de labores agrícolas: partes de trabajo con la ejecución real confirmada por la telemática, salidas de almacén por operación y retribución de los tractoristas por el trabajo hecho. Para explotaciones que a final de mes reconstruyen lo que se hizo en campo a partir de partes en papel, llamadas y el panel de la telemática.
askcust desarrolla una solución como esta gratis si otras explotaciones también la necesitan, o a medida, solo para tu explotación. Cómo funcionan los dos formatos
El registro de labores agrícolas es un sistema en el que cada operación realizada queda recogida en un parte de trabajo: parcela, labor, fecha, máquina y apero, tractorista, superficie trabajada e insumos empleados, con la confirmación de los datos de telemática o de una nota del agrónomo. Los partes generan las salidas de almacén, la retribución de los tractoristas y la comparación entre lo previsto y lo real por parcela. A diferencia de la planificación, el registro responde a qué se hizo realmente, dónde y quién lo hizo.
El parte se crea a partir del plan o en campo, en el móvil del encargado, con datos maestros de parcelas, labores y maquinaria en lugar de texto libre. El administrativo lo revisa y lo confirma en vez de volver a teclearlo desde el papel.
En cada parte, el software compara la superficie anotada con la superficie trabajada según la telemática y señala las diferencias que superan un umbral fijado por la explotación. Los partes dudosos pasan al agrónomo para su revisión antes de calcular la retribución y las salidas de almacén.
Las cantidades reales de semilla, fertilizantes y fitosanitarios se anotan en el parte junto a la dosis del plan técnico de cultivo; las salidas de almacén por parcela y operación se generan a partir de los partes confirmados y se envían a BAS.
La explotación fija las tarifas a destajo por hectárea, tonelada o norma de rendimiento; el software calcula la retribución a partir de los partes confirmados del periodo, con los complementos que prevé la política retributiva, y pasa los datos a nóminas.
Cada parte confirmado cierra una operación del plan: ves qué se hizo a tiempo, qué va con retraso y dónde la superficie o el consumo de insumos se desvía del plan técnico de cultivo, cada día y no después de la cosecha.
El registro puede ponerse en marcha por fases: primero los partes y las superficies, después los insumos, la mano de obra y el intercambio con BAS.
El parte con parcela, operación, fecha, máquina, apero y tractorista se crea a partir del plan, en el móvil del encargado o en la oficina; sus estados son «emitido», «realizado», «confirmado» y «cerrado».
La superficie trabajada y los tiempos de trabajo y de parada por parcela llegan al parte desde Wialon o desde la telemática de los fabricantes de maquinaria; un parte sin un recorrido GPS que le corresponda se marca para revisión.
Viajes de camiones y transporte de la cosecha desde la parcela: hojas de ruta, kilometraje, número de viajes y pesos de la báscula puente, vinculados a la parcela y a la operación de cosecha.
Consumo real de semilla, fertilizantes, fitosanitarios y combustible en cada parte, junto a la dosis de referencia; las salidas de almacén por parcela se generan a partir de los partes confirmados y se envían a BAS.
Retribución según las tarifas de la explotación, por hectárea, tonelada o norma de rendimiento, a partir de los partes confirmados, con pluses por categoría y horas extra según las normas de la empresa, y exportación a nóminas.
Avance respecto al calendario de trabajos, desviaciones en fechas, superficies e insumos, y coste por hectárea por parcela y cultivo, cada día, para el agrónomo, el responsable de maquinaria y el departamento de contabilidad.
Todas las operaciones de una parcela a lo largo de las campañas, con fechas, maquinaria, insumos y notas del agrónomo, como historia de la parcela para las decisiones agronómicas y las auditorías.
El registro de labores recibe datos de la telemática, la báscula puente y la planificación, y pasa los datos reales confirmados a BAS y a nóminas.
| criterio | Partes en papel y Excel | Software de registro estándar | Registro de labores de askcust |
|---|---|---|---|
| Origen de los datos reales | Lo que dicen el tractorista y el encargado, anotado en papel. | Entrada manual; telemática solo de las plataformas con integración. | Un parte desde el móvil, confirmado por el recorrido GPS de Wialon o de la telemática del fabricante. |
| Diferencias de superficie | Se descubren por casualidad o no se descubren nunca. | Depende de si el producto compara los partes con los recorridos GPS. | Cada parte se contrasta con su recorrido; las diferencias por encima del umbral pasan a revisión. |
| Salidas de almacén | Se preparan a mano a final de mes. | Se generan en el producto; el intercambio con BAS es estándar, si está disponible. | Se generan a partir de los partes confirmados y se envían a BAS según tu configuración. |
| Retribución de tractoristas | Se calcula en Excel a partir de las hojas de horas y los partes. | Sigue el esquema retributivo del producto; tus tarifas y pluses, solo si los admite. | Tus tarifas y pluses, solo a partir de partes confirmados. |
| Cuándo elegirlo | Explotación pequeña, pocas máquinas, una sola persona lleva los registros. | Partes y retribución estándar, telemática que el producto ya admite. | Modelos de parte propios, telemática de varias marcas, intercambio con BAS y nóminas. |
askcust analiza tus partes de trabajo, hojas de ruta, documentos de salida y política retributiva: qué campos se rellenan, quién confirma qué, dónde surgen las diferencias. El resultado es un modelo de parte y su circuito de confirmación.
Primero se ponen en marcha los partes desde el móvil y la confirmación por el administrativo; los datos maestros de parcelas, labores, maquinaria y personas se importan de hojas de cálculo y de BAS sin volver a teclearlos.
Conexión con Wialon o con la telemática de los fabricantes, reglas para comparar superficies y tiempos de trabajo y un umbral de diferencias; los partes dudosos se marcan y pasan al agrónomo para su revisión.
Salidas de almacén y retribución de los tractoristas generadas a partir de los partes confirmados, conciliación de los primeros meses con contabilidad y configuración del intercambio con BAS y nóminas.
Incorporación del resto de unidades productivas y máquinas, informes que comparan lo previsto y lo real para el agrónomo y la dirección, y cambios de tarifas y modelos de parte antes de la campaña con un contrato de soporte.
ejemplos de trabajos de askcustno son de agricultura, pero sí el mismo tipo de tareas: registros, CRM, automatización
Sí, y es la fuente más fiable de datos reales. La superficie trabajada, el tiempo de trabajo y el tiempo de parada por parcela llegan al parte desde Wialon o desde la telemática de los fabricantes y se comparan con lo anotado. Pero el recorrido GPS no sabe qué producto se aplicó ni en qué cantidad, así que el documento sigue siendo el parte, y la telemática, su confirmación.
A partir de los partes confirmados: en cada uno consta la cantidad real de semilla, fertilizantes, fitosanitarios o combustible junto a la dosis del plan técnico de cultivo. El software genera las salidas de almacén del periodo por parcela y operación y las envía a BAS, de modo que contabilidad recibe documentos listos en lugar de recopilar las notas de agrónomos y responsables de almacén.
Sí, con las tarifas que fija la explotación: por hectárea, por tonelada o por norma de rendimiento, con pluses según las normas de la empresa. La retribución se calcula solo a partir de partes confirmados, así que una superficie dudosa no llega a la nómina antes de revisarse. Los datos pasan a BAS, donde se sigue haciendo el cálculo de las nóminas.
Cada parte confirmado cierra una operación del plan, así que el software muestra cada día qué se hizo a tiempo, qué va con retraso y dónde la superficie o el consumo de insumos se desvía del plan técnico de cultivo. Si el plan se gestiona en un software de planificación de labores, la comparación es automática; si está en hojas de cálculo, se importa al principio de la campaña.
En el formato a medida, en el servidor o la cuenta en la nube de la propia explotación, con el código y la base de datos en propiedad del cliente; en el formato gratuito, el código es de askcust, mientras que los partes y el historial son tuyos. El historial de labores de cada parcela a lo largo de las campañas se conserva aunque cambies de proveedor de telemática o de contratista, y a BAS solo van los documentos necesarios para la contabilidad y las nóminas.
Si otras explotaciones necesitan el mismo registro de partes, askcust puede desarrollarlo gratis: tú aportas la experiencia y un proyecto piloto en una de tus unidades productivas, y lo usas sin coste. El precio de un software a medida depende de los modelos de parte, las reglas de confirmación, las fuentes de datos reales y el intercambio con BAS y nóminas, no de la superficie. Puedes empezar con los partes y su contraste con la telemática en una sola unidad; askcust presupuesta esa fase con alcance cerrado.
Respuesta en un día laborable; llamada solo si la acordamos.
Para problemas que comparten muchas explotaciones: askcust desarrolla el producto a su cargo y lo ofrece al mercado.
Para procesos que solo tienes tú: askcust construye un sistema en torno a tu explotación, y nadie más lo tendrá.