Наряди приходять із запізненням і помилками
Наряд створюється з плану або в полі з телефона бригадира, з довідниками полів, робіт і техніки замість вільного тексту. Обліковець перевіряє й підтверджує наряд, а не переписує його з паперу.
Поля, техніка та виробництво
Програма обліку польових робіт із нарядами і списаннями
askcust розробляє програму обліку польових робіт: наряди з фактом виконання, підтвердженим телематикою, списання ТМЦ по операціях і нарахування механізаторам за виконаний обсяг. Для господарств, де факт робіт зводять із паперових нарядів, дзвінків і кабінету телематики наприкінці місяця.
- факт
- наряди, телематика, вагова, відмітки агронома
- звірка
- площа наряду проти площі за треком
- результат
- списання ТМЦ, оплата механізаторам, план/факт
- відповідь
- протягом робочого дня
Що таке облік польових робіт
Облік польових робіт — це система, у якій кожна виконана операція фіксується нарядом: поле, робота, дата, техніка й агрегат, механізатор, оброблена площа й витрачені матеріали, з підтвердженням даними телематики чи відміткою агронома. З нарядів формуються списання ТМЦ, оплата механізаторам і план/факт по полях. На відміну від планування, облік відповідає на питання «що, де і ким зроблено насправді».
Кому потрібна програма обліку польових робіт
- ·Господарствам, де наряди пишуть на папері, а обліковець переносить їх у таблиці з тижневим запізненням.
- ·Підприємствам із телематикою, у яких площа в нарядах і площа за треком не сходяться, і ніхто не знає чому.
- ·Бухгалтерам, які щомісяця збирають акти списання насіння, добрив і ЗЗР із розрізнених записів агрономів і комірників.
- ·Керівникам, що хочуть платити механізаторам за підтверджений обсяг робіт, а не за записаний.
Які задачі вирішує облік сільгоспробіт
Площа в наряді не збігається з треком
Програма звіряє записану площу з обробленою площею з телематики по кожному наряду й показує розбіжності понад поріг, який задає господарство. Спірні наряди йдуть на перевірку агроному до нарахування оплати й списання.
Акти списання зводять вручну наприкінці місяця
Фактична кількість насіння, добрив і ЗЗР вноситься в наряд поруч із нормою техкарти, а акти списання по полях і операціях формуються з підтверджених нарядів і передаються в BAS готовими документами.
Оплату механізаторам рахують вручну з табелів
Розцінки на гектар, тонну чи норму виробітку задає господарство; програма нараховує оплату з підтверджених нарядів за період, з доплатами, які передбачає положення про оплату праці, і передає дані в розрахунок зарплати.
План і факт звіряють лише після сезону
Кожен підтверджений наряд закриває операцію плану: видно, що виконано в строк, що відстає і де площа чи витрата матеріалів відрізняється від техкарти, — щодня, а не після жнив.
Що вміє програма обліку польових робіт
Облік можна запускати поетапно: спершу наряди й площі, потім матеріали, оплата праці й обмін із BAS.
Наряди на польові роботи
Наряд із полем, операцією, датою, технікою, агрегатом і механізатором створюється з плану, з телефона бригадира чи в офісі; статуси — виданий, виконаний, підтверджений, закритий.
Факт із телематики
Оброблена площа, час роботи й простоїв по полю з Wialon чи телематики виробників техніки підтягуються в наряд; наряд без підтвердження треком позначається для перевірки.
Подорожні листи й перевезення
Рейси вантажівок і перевезення врожаю з поля: подорожні листи, пробіг, кількість рейсів і вага за даними вагової, привʼязані до поля й операції збирання.
Списання ТМЦ по операціях
Фактична витрата насіння, добрив, ЗЗР і палива в кожному наряді поруч із нормою; акти списання по полях формуються з підтверджених нарядів і передаються в BAS.
Оплата праці механізаторів
Нарахування за розцінками господарства — на гектар, тонну чи норму виробітку — з підтверджених нарядів, з доплатами за класність і понаднормові роботи за правилами підприємства та вивантаженням у розрахунок зарплати.
План/факт по полях і операціях
Виконання календаря робіт, відхилення за строками, площами й матеріалами, витрати на гектар по полях і культурах — щоденно, для агронома, інженера й бухгалтерії.
Журнал робіт поля
Усі операції на полі за сезони — з датами, технікою, матеріалами й відмітками агронома — як історія поля для агрономічних рішень і перевірок.
Звідки програма бере факт робіт
Облік робіт отримує дані з телематики, вагової й планування та віддає підтверджений факт у BAS і розрахунок зарплати.
- Wialon (Remote API)
- API телематики виробників техніки
- планування польових робіт
- вагове ПЗ (урожай з полів)
- BAS (списання ТМЦ, зарплата)
- мобільний додаток бригадира
- Excel / CSV
- REST API
Паперові наряди, готова програма чи облік під господарство
| критерій | Паперові наряди й Excel | Готова програма обліку | Облік робіт від askcust |
|---|---|---|---|
| Джерело факту | Слова механізатора й бригадира, записані на папері. | Ручне введення; телематика — лише платформи, з якими є інтеграція. | Наряд із телефона, підтверджений треком Wialon чи телематики виробника. |
| Розбіжності площ | Виявляються випадково або не виявляються взагалі. | Залежить від того, чи порівнює продукт наряд із треком. | Кожен наряд звіряється з треком; розбіжності понад поріг ідуть на перевірку. |
| Списання ТМЦ | Акти зводяться вручну наприкінці місяця. | Формуються в продукті; обмін із BAS — типовий, якщо підтримується. | Формуються з підтверджених нарядів і передаються в BAS під вашу конфігурацію. |
| Оплата механізаторів | Рахується в таблиці за табелями й нарядами. | За схемою оплати продукту; власні розцінки й доплати — якщо він їх підтримує. | За вашими розцінками й доплатами, лише з підтверджених нарядів. |
| Коли обирати | Невелике господарство, кілька машин, облік веде одна людина. | Типові наряди й оплата, телематику продукт уже підтримує. | Свої форми нарядів, телематика різних марок, обмін із BAS і зарплатою. |
Як askcust впроваджує облік польових робіт
Розбір нарядів і розрахунків
askcust розбирає ваші наряди, подорожні листи, акти списання й положення про оплату праці: які поля заповнюються, хто що підтверджує, де виникають розбіжності. Результат — форма наряду й маршрут його підтвердження.
Наряди на одному відділку
Першими запускаються наряди з телефона й підтвердження обліковцем; довідники полів, робіт, техніки й людей переносяться з таблиць і BAS без ручного набору.
Звірка з телематикою
Підключення Wialon чи телематики виробників, правила звірки площ і часу роботи, поріг розбіжностей; спірні наряди отримують позначку й ідуть на перевірку агроному.
Списання й оплата праці
Формування актів списання й нарахувань механізаторам із підтверджених нарядів, звірка перших місяців із бухгалтерією й налаштування обміну з BAS та розрахунком зарплати.
Весь парк і супровід
Підключення решти відділків і техніки, звіти план/факт для агронома й керівника, зміни розцінок і форм нарядів перед сезоном за домовленістю про супровід.
приклади робіт askcust →не агро, але той самий тип задач: облік, CRM, автоматизація
питання й відповіді
Чи можна брати факт робіт із GPS-моніторингу техніки?
Так, і це найнадійніше джерело факту. Оброблена площа, час роботи й простої по полю з Wialon чи телематики виробників підтягуються в наряд і звіряються із записаним. Проте трек не знає, який препарат вносили і скільки, тому наряд лишається документом, а телематика — його підтвердженням.
Як списуються ТМЦ у програмі обліку польових робіт?
З підтверджених нарядів: у кожному зазначається фактична кількість насіння, добрив, ЗЗР чи палива поруч із нормою техкарти. Програма формує акти списання по полях і операціях за період і передає їх у BAS, тож бухгалтерія отримує готові документи, а не зводить записи агрономів і комірників.
Чи рахує програма оплату механізаторам?
Так, за розцінками, які встановлює господарство: на гектар, тонну чи норму виробітку, з доплатами за правилами підприємства. Оплата рахується лише з підтверджених нарядів, тож спірна площа не потрапляє в зарплату до перевірки. Дані передаються в розрахунок зарплати в BAS, а сам розрахунок лишається там.
Як звіряються план і факт польових робіт?
Кожен підтверджений наряд закриває операцію плану, тож програма щодня показує, що виконано в строк, що відстає і де площа чи витрата матеріалів відрізняються від техкарти. Якщо план ведеться в програмі планування польових робіт, звірка відбувається автоматично; якщо в таблицях — план імпортується на початку сезону.
Де зберігаються наряди й історія робіт?
На сервері або в хмарному акаунті господарства; код і база належать замовнику. Журнал робіт кожного поля за сезони лишається у вас незалежно від зміни телематики чи підрядника, а в BAS потрапляють лише документи, потрібні для бухгалтерського обліку й розрахунку зарплати.
Скільки коштує програма обліку польових робіт?
Вартість залежить від кількості форм нарядів і правил підтвердження, джерел факту — телематики, вагової, мобільного додатку — та обміну з BAS і зарплатою, а не від площі. Почати можна з нарядів і звірки з телематикою на одному відділку; askcust оцінює перший етап із фіксованим обсягом після розбору ваших документів.
Надішліть зразок наряду — askcust запропонує облік робіт
Відповідь протягом робочого дня; дзвінок — лише якщо домовимось.