askcust dezvoltă software pentru evidența lucrărilor agricole: ordine de lucru cu execuția confirmată de telematică, bonuri de consum pe lucrări și plata mecanizatorilor pentru munca efectuată. Pentru fermele care, la sfârșitul lunii, reconstituie lucrările realizate din ordine de lucru pe hârtie, apeluri telefonice și panoul platformei de telematică.
askcust dezvoltă o astfel de soluție gratuit, dacă și alte ferme au nevoie de ea, sau ca produs personalizat, doar pentru ferma ta. Cum funcționează cele două formate
Evidența lucrărilor agricole este un sistem în care fiecare lucrare efectuată se consemnează într-un ordin de lucru: parcela, lucrarea, data, utilajul și agregatul, mecanizatorul, suprafața lucrată și materialele consumate, iar înregistrarea este confirmată de datele de telematică sau de o notă a agronomului. Din ordinele de lucru rezultă bonurile de consum, plata mecanizatorilor și comparația plan/realizat pe parcele. Spre deosebire de planificare, evidența răspunde la întrebarea ce s-a făcut efectiv, unde și de către cine.
Ordinul de lucru se creează din plan sau direct în câmp, pe telefonul șefului de echipă, cu nomenclatoare de parcele, lucrări și utilaje în locul textului liber. Funcționarul îl verifică și îl confirmă, în loc să îl transcrie de pe hârtie.
Software-ul compară, pentru fiecare ordin de lucru, suprafața consemnată cu suprafața lucrată din telematică și semnalează diferențele peste un prag stabilit de fermă. Ordinele disputate ajung la agronom pentru verificare înainte de calculul plății și de emiterea bonurilor de consum.
Cantitățile reale de sămânță, îngrășăminte și produse de protecție a plantelor se trec în ordinul de lucru lângă norma din fișa tehnologică; bonurile de consum pe parcele și lucrări se generează din ordinele confirmate și se trimit în BAS.
Ferma stabilește tarifele în acord pe hectar, pe tonă sau pe normă de lucru; software-ul calculează plata din ordinele de lucru confirmate pe perioada respectivă, cu sporurile prevăzute de politica de salarizare, și transmite datele pentru calculul salariilor.
Fiecare ordin de lucru confirmat închide o lucrare din plan: vezi ce s-a făcut la termen, ce întârzie și unde suprafața sau consumul de materiale diferă de fișa tehnologică, în fiecare zi, nu după recoltare.
Evidența poate fi pornită în etape: mai întâi ordinele de lucru și suprafețele, apoi materialele, forța de muncă și schimbul de date cu BAS.
Un ordin de lucru cu parcela, lucrarea, data, utilajul, agregatul și mecanizatorul se creează din plan, pe telefonul șefului de echipă sau la birou; statusurile sunt „emis”, „executat”, „confirmat” și „închis”.
Suprafața lucrată, timpul de lucru și de staționare pe parcelă din Wialon sau din telematica producătorilor de utilaje sunt preluate în ordinul de lucru; un ordin fără traseu corespunzător este marcat pentru verificare.
Cursele camioanelor și transportul recoltei din câmp: foi de parcurs, kilometraj, numărul de curse și greutățile de la bascula rutieră, legate de parcelă și de lucrarea de recoltare.
Consumul real de sămânță, îngrășăminte, produse de protecție a plantelor și combustibil din fiecare ordin de lucru, lângă norma standard; bonurile de consum pe parcele se generează din ordinele confirmate și se trimit în BAS.
Plata după tarifele fermei, pe hectar, pe tonă sau pe normă de lucru, din ordinele de lucru confirmate, cu sporuri de calificare și pentru ore suplimentare conform regulilor companiei și export pentru calculul salariilor.
Stadiul față de calendarul lucrărilor, abaterile de la termene, suprafețe și materiale și costul pe hectar pe parcele și culturi, zilnic, pentru agronom, inginerul mecanic și contabilitate.
Toate lucrările de pe o parcelă de-a lungul campaniilor, cu date, utilaje, materiale și notele agronomului, ca istoric al parcelei pentru decizii agronomice și audituri.
Evidența lucrărilor primește date de la telematică, de la bascula rutieră și din planificare și transmite realizatul confirmat în BAS și pentru calculul salariilor.
| criteriu | Ordine de lucru pe hârtie și Excel | Software standard de evidență | Evidența lucrărilor de la askcust |
|---|---|---|---|
| Sursa datelor reale | Ce spun mecanizatorul și șeful de echipă, notat pe hârtie. | Introducere manuală; telematică doar de la platformele cu care există integrare. | Ordin de lucru de pe telefon, confirmat de traseul din Wialon sau din telematica producătorului. |
| Diferențe de suprafață | Se descoperă întâmplător sau deloc. | Depinde dacă produsul compară ordinele de lucru cu traseele. | Fiecare ordin de lucru este verificat față de traseu; diferențele peste prag ajung la verificare. |
| Bonuri de consum | Se întocmesc manual la sfârșit de lună. | Se generează în produs; schimbul de date cu BAS este standard, dacă este suportat. | Se generează din ordinele de lucru confirmate și se trimit în BAS conform configurației tale. |
| Plata mecanizatorilor | Se calculează într-un tabel din foile de pontaj și ordinele de lucru. | Urmează schema de plată a produsului; tarifele și sporurile proprii, doar dacă le suportă. | Tarifele și sporurile tale, numai din ordinele de lucru confirmate. |
| Când merită ales | O fermă mică, câteva utilaje, o singură persoană ține evidența. | Ordine de lucru și plată standard, telematică pe care produsul o suportă deja. | Formulare proprii pentru ordinele de lucru, telematică de mărci diferite, schimb de date cu BAS și salarizarea. |
askcust analizează ordinele tale de lucru, foile de parcurs, bonurile de consum și politica de salarizare: ce rubrici se completează, cine confirmă ce, unde apar diferențele. Rezultatul este un formular de ordin de lucru și fluxul lui de confirmare.
Mai întâi pornesc ordinele de lucru de pe telefon și confirmarea de către funcționar; nomenclatoarele de parcele, lucrări, utilaje și oameni se importă din tabele și din BAS, fără reintroducere manuală.
Conectarea la Wialon sau la telematica producătorilor, reguli de comparare a suprafețelor și a timpului de lucru, un prag pentru diferențe; ordinele disputate sunt marcate și trimise agronomului pentru verificare.
Bonuri de consum și plata mecanizatorilor generate din ordinele de lucru confirmate, reconcilierea primelor luni cu contabilitatea și configurarea schimbului de date cu BAS și cu modulul de salarizare.
Conectarea celorlalte unități de producție și a restului utilajelor, rapoarte plan/realizat pentru agronom și conducere și modificări ale tarifelor și formularelor înainte de campanie, în baza unui contract de suport.
exemple de proiecte askcustnu din agricultură, dar același tip de sarcini: evidență, CRM, automatizare
Da, și este cea mai sigură sursă de date reale. Suprafața lucrată, timpul de lucru și timpul de staționare pe parcelă din Wialon sau din telematica producătorilor sunt preluate în ordinul de lucru și comparate cu ce s-a consemnat. Totuși, traseul nu știe ce produs s-a aplicat și în ce cantitate, așa că ordinul de lucru rămâne documentul, iar telematica, confirmarea lui.
Din ordinele de lucru confirmate: în fiecare se trece cantitatea reală de sămânță, îngrășăminte, produse de protecție a plantelor sau combustibil, lângă norma din fișa tehnologică. Software-ul generează bonurile de consum pe parcele și lucrări pentru perioada respectivă și le trimite în BAS, așa că contabilitatea primește documente gata făcute, în loc să adune notițele agronomilor și ale gestionarilor.
Da, după tarifele stabilite de fermă: pe hectar, pe tonă sau pe normă de lucru, cu sporuri conform regulilor companiei. Plata se calculează numai din ordinele de lucru confirmate, așa că o suprafață disputată nu ajunge în salariu înainte de verificare. Datele merg în modulul de salarizare din BAS, unde rămâne și calculul propriu-zis al salariilor.
Fiecare ordin de lucru confirmat închide o lucrare din plan, așa că software-ul arată zilnic ce s-a făcut la termen, ce întârzie și unde suprafața sau consumul de materiale diferă de fișa tehnologică. Dacă planul se ține într-un software pentru planificarea lucrărilor agricole, comparația este automată; dacă stă în tabele, se importă la începutul campaniei.
În formatul personalizat, pe serverul sau în contul de cloud al fermei, iar codul și baza de date aparțin clientului; în formatul gratuit, codul rămâne la askcust, iar ordinele de lucru și istoricul sunt ale tale. Jurnalul lucrărilor fiecărei parcele pe mai multe campanii se păstrează indiferent dacă schimbi furnizorul de telematică sau prestatorul, iar în BAS ajung doar documentele necesare pentru contabilitate și salarizare.
Dacă și alte ferme au nevoie de aceeași evidență a ordinelor de lucru, askcust o poate dezvolta gratuit: tu aduci expertiza și un proiect pilot pe unitatea ta de producție și o folosești fără să plătești. Prețul unui software personalizat depinde de formularele ordinelor de lucru, de regulile de confirmare, de sursele datelor reale și de schimbul de date cu BAS și salarizarea, nu de suprafață. Poți începe cu ordinele de lucru și verificarea cu telematica pe o singură unitate; askcust estimează această etapă cu un volum de lucru fix.
Răspuns într-o zi lucrătoare; un apel doar dacă îl stabilim împreună.
Pentru probleme comune multor ferme: askcust dezvoltă produsul pe cheltuiala sa și îl oferă pieței.
Pentru procese pe care doar tu le ai: askcust construiește un sistem pe măsura fermei tale, pe care nu îl va mai avea nimeni.