askcust dezvoltă programe de contabilitate agricolă în care costurile cu semințele, îngrășămintele, produsele de protecție a plantelor, combustibilul și lucrările se repartizează pe parcele și culturi, iar costul pe hectar și pe tonă se vede încă din timpul campaniei. Pentru fermele în care contabilitatea se ține pentru fisc, iar proprietarul tot nu știe cât a costat tona din fiecare cultură.
askcust dezvoltă o astfel de soluție gratuit, dacă și alte ferme au nevoie de ea, sau ca produs personalizat, doar pentru ferma ta. Cum funcționează cele două formate
Un program de contabilitate agricolă este un sistem de contabilitate de gestiune care colectează datele primare despre lucrări, inputuri, combustibil și recoltă și le transformă în costuri și cost de producție pe parcelă, cultură și operațiune. Spre deosebire de contabilitatea financiară ținută în software-ul contabil, servește deciziilor proprietarului și agronomului, nu raportărilor; spre deosebire de un ERP, nu gestionează vânzări, achiziții și finanțe, ci doar costuri și rezultate.
Costurile unei parcele vin din ordinele de lucru ale agronomului, din consumurile înregistrate de magazioner și din fișele de alimentare cu combustibil, iar fiecare sursă e ținută de altă persoană. Programul le colectează pe parcelă și operațiune pe măsură ce sunt înregistrate, așa că nimeni nu mai trebuie să calculeze de mână costul pe hectar.
Programul repartizează pe parcele costurile de exploatare a utilajelor (combustibil, reparații, amortizare, salariile mecanizatorilor) după ore-mașină, hectare sau hectare etalon convenționale. Ferma alege baza de repartizare, iar aceasta este aceeași pentru toate parcelele.
Fiecare consum de semințe, îngrășăminte și produse de protecție a plantelor se leagă de o parcelă și de o operațiune, cu norma reală pe hectar. Agronomul vede abaterile de la fișa tehnologică pe fiecare parcelă cât timp cauza încă poate fi găsită: o greșeală în ordinul de lucru, un consum excesiv sau alt produs.
Programul preia prețurile inputurilor din documentele de achiziție din sistemul de contabilitate și trimite înapoi consumurile, astfel încât contabilitatea de gestiune și cea financiară se bazează pe aceleași documente primare. Diferențe rămân doar acolo unde regulile diferă, iar un raport separat le arată.
Recolta de pe fiecare parcelă intră în program din registrele de cântărire sau din avizele de însoțire a mărfii, în greutate brută și în greutate netă de decontare. Costurile parcelei se împart la recolta reală, așa că se vede costul pe tonă pentru fiecare parcelă și fiecare soi.
Evidența se poate lansa pe părți: mai întâi costurile pe parcele, apoi utilajele, recolta și legătura cu sistemul de contabilitate.
Ordinele de lucru, bonurile de consum pentru inputuri, fișele de alimentare cu combustibil și registrele de cântărire se introduc de pe telefon sau calculator ori se importă din alte programe, cu parcela și operațiunea pe fiecare rând.
Parcela, cultura, soiul și operațiunea ca obiecte de cost; articole de cost pentru semințe, îngrășăminte, produse de protecție a plantelor, combustibil, lucrări și servicii, manoperă, arendă, întreținerea utilajelor și cheltuieli indirecte de producție.
Norma din fișa tehnologică se completează în ordinul de lucru, magazionerul sau agronomul introduce cantitatea reală, iar programul o evaluează la prețurile loturilor și arată consumul excesiv pe hectar.
Orele de funcționare și suprafața lucrată din ordinele de lucru sau din telematică, combustibilul din fișele de alimentare sau de la senzori, costurile de reparații și întreținere; costul orei-mașină pentru repartizarea pe parcele.
Intrarea recoltei pe parcele din registrele de cântărire, greutatea brută și cea netă de decontare după scăzământul la umiditate și curățare, producția la hectar pe parcele și soiuri.
Costurile directe ale parcelei plus cheltuielile indirecte repartizate, costul pe hectar și pe tonă pe parcele, culturi și soiuri și comparația cu campaniile anterioare.
Costurile reale pe parcele față de planul din fișa tehnologică, clasamentul parcelelor după profitul pe hectar, structura costurilor unei culturi și evoluția de la an la an.
Contabilitatea financiară și cea fiscală rămân în sistemul local de contabilitate; programul de contabilitate agricolă preia de acolo prețurile și nomenclatoarele și trimite înapoi consumurile.
| criteriu | Tabele Excel | Program de contabilitate standard | Evidență la comandă de la askcust |
|---|---|---|---|
| Costul parcelei | Se calculează o dată pe an, când contabilul găsește timp să adune toate fișierele. | Se calculează automat după metodologia produsului, care e greu de schimbat. | Se calculează în timpul campaniei, după articolele tale de cost și regulile tale de repartizare. |
| Costurile utilajelor | Se împart egal pe hectar sau nu se repartizează deloc. | Se repartizează după baza prevăzută în produs, adesea una singură pentru toate costurile. | După ore-mașină, hectare sau hectare etalon, cum decide ferma. |
| Legătura cu contabilitatea | Cifrele se mută de mână, iar fiecare transfer riscă o eroare. | Printr-un schimb standard de date, dacă acesta e compatibil cu configurația ta contabilă. | Un schimb de date construit pentru configurația ta: prețurile vin din contabilitate, consumurile se trimit înapoi. |
| Date primare | Ordinele de lucru și bonurile de consum se copiază de pe hârtie, adesea la final de lună. | Se introduc în formularele produsului, care nu se potrivesc mereu cu documentele tale. | Se introduc în formulare care reproduc ordinele de lucru și bonurile tale, inclusiv de pe telefon. |
| Cost | Fără cost de licență, dar în fiecare lună consumă ore din timpul contabilului și al agronomului. | O licență sau un abonament, adesea în funcție de suprafață sau de numărul de utilizatori. | Dezvoltare și suport conform înțelegerii, fără taxe pe hectar sau pe utilizator. |
| Când merită ales | Una sau două culturi, câteva parcele și o singură persoană care ține evidența. | Articolele de cost și regulile de repartizare standard ți se potrivesc așa cum sunt. | Propria metodologie de calcul al costurilor, schimb de date cu contabilitatea și date direct din câmp. |
Împreună cu proprietarul, agronomul și contabilul, askcust definește obiectele de cost, articolele de cost și bazele de repartizare. Rezultatul este o metodologie scrisă de calcul al costurilor, care poate fi aplicată chiar și fără program.
Costurile pe parcele din campania trecută se calculează după noua metodologie, din tabele și din datele contabile; proprietarul verifică dacă rezultatul corespunde cu ce se aștepta, înainte de începerea dezvoltării.
Primele care pornesc sunt ordinele de lucru și consumurile pe parcele, ca datele să sosească zilnic; formularele reproduc documentele tale, iar normele se completează din fișele tehnologice.
Se configurează schimbul de prețuri și consumuri cu sistemul de contabilitate și repartizarea costurilor cu utilajele și a cheltuielilor indirecte; primele rapoarte de cost se reconciliază cu contabilul înainte de trecerea la noul sistem.
După recoltare, datele de la basculă închid campania: costul pe tonă pe parcele e gata, iar metodologia se ajustează pentru campania următoare după analiza rezultatelor.
exemple de proiecte askcustnu din agricultură, dar același tip de sarcini: evidență, CRM, automatizare
Nu. Contabilitatea financiară și cea fiscală rămân în sistemul tău de contabilitate, de exemplu BAS, iar raportarea electronică nu se schimbă. Programul ține contabilitatea de gestiune: colectează datele primare din câmp, din depozit și de la basculă, calculează costurile pe parcele și culturi și face schimb de prețuri, nomenclatoare și consumuri cu sistemul de contabilitate. Contabilul nu mai adună ordinele de lucru în tabele, iar proprietarul primește cifre pentru decizii, nu pentru fisc.
Costurile directe ale parcelei (semințe, îngrășăminte, produse de protecție a plantelor, combustibil, lucrări și manoperă) se colectează din documentele primare pe măsură ce apar. La ele se adaugă o cotă din costurile utilajelor, după baza de repartizare aleasă, și o cotă din cheltuielile indirecte de producție, de obicei proporțional cu suprafața. Totalul împărțit la suprafața parcelei dă costul pe hectar, iar împărțit la recolta în greutate netă de decontare, costul pe tonă.
Pentru că se calculează în alte scopuri și după alte reguli. În contabilitatea financiară, conform standardului ucrainean de contabilitate 30 privind activele biologice, ca și conform IAS 41, producția recoltată se evaluează de regulă la valoarea justă minus costurile de vânzare, în timp ce contabilitatea de gestiune arată costurile reale ale parcelei. Pot diferi și bazele de repartizare a cheltuielilor indirecte. Programul arată aceste diferențe într-un raport separat, ca să poată fi explicate, nu căutate.
Da. Din sistemul de contabilitate, programul preia nomenclatoarele de articole și de parteneri și prețurile din documentele de achiziție, astfel încât consumurile se evaluează la prețurile reale ale loturilor. Parcelele, suprafețele, culturile și înregistrările din campaniile trecute se importă din Excel; rândurile care nu pot fi recunoscute apar într-o listă pentru corectare. Merită importați și anii trecuți odată cu parcelele, pentru că fără ei costul nu are cu ce fi comparat.
Cerealele date arendatorilor se scad din depozit la prețul de evidență și se repartizează ca arendă pe parcelele în care se află terenurile arendate. Astfel, costul pământului intră în costul pe hectar al fiecărei parcele, în loc să se piardă în cheltuielile indirecte. Calculul și plata arendei pentru fiecare arendator, impozitele și listele de plată se țin într-un modul separat de evidență a arendei.
Dacă metodologia ta de calcul al costurilor li se potrivește și altor ferme, askcust poate dezvolta programul gratuit: tu aduci expertiza și un proiect pilot și îl folosești fără costuri. Prețul unui program personalizat depinde de obiectele de cost, de sursele de date primare și de integrări, nu de suprafață. Începe cu costurile pe parcele, adică ordinele de lucru și consumurile, pentru că pe ele se sprijină costul de producție; askcust estimează această primă etapă cu un volum de lucru fix, după ce metodologia e stabilită.
Răspuns într-o zi lucrătoare; un apel doar dacă îl stabilim împreună.
Pentru probleme comune multor ferme: askcust dezvoltă produsul pe cheltuiala sa și îl oferă pieței.
Pentru procese pe care doar tu le ai: askcust construiește un sistem pe măsura fermei tale, pe care nu îl va mai avea nimeni.