askcust dezvoltă la comandă un ERP agricol care reunește într-un singur sistem costurile pe parcelă și cultură, stocurile, ordinele de lucru și salarizarea, vânzarea recoltei și decontările, conectat la software-ul de contabilitate pe care îl folosești deja. Pentru fermele în care rezultatul financiar pe parcelă și cultură se calculează încă în tabele, după închiderea anului.
askcust dezvoltă o astfel de soluție gratuit, dacă și alte ferme au nevoie de ea, sau ca produs personalizat, doar pentru ferma ta. Cum funcționează cele două formate
Un ERP agricol este un sistem de contabilitate de gestiune și finanțe în care costurile, stocurile, munca și vânzările se calculează ținând cont de specificul agriculturii: costul pe hectar și pe cultură, evidența pe an de recoltă, decontările în natură și darea în consum a inputurilor pe parcele și operațiuni. Spre deosebire de un sistem de management pentru companii agricole, care acoperă procesele și rolurile, ERP-ul răspunde la întrebarea cât a costat și cât s-a câștigat.
Costurile lucrărilor, inputurilor, combustibilului și utilajelor se acumulează pe parcele și culturi pe măsură ce au loc operațiunile, iar cheltuielile indirecte se repartizează după reguli convenite. Costul provizoriu pe hectar și pe tonă se vede în timpul campaniei, iar cel final imediat după recoltare, nu după închiderea anului.
Semănatul culturilor de toamnă, arătura de toamnă și îngrășămintele aplicate pentru cultura următoare sunt costuri ale recoltei viitoare. ERP-ul ține evidența pe an de recoltă, așa că costul grâului din acest an nu este distorsionat de costuri care aparțin campaniei următoare.
Arenda în cereale, decontările cu furnizorii din recolta viitoare și sămânța proprie din recolta anterioară se înregistrează ca documente separate, fiecare cu propria evaluare. Stocurile de cereale și soldurile cu partenerii se potrivesc fără corecții manuale la sfârșitul perioadei.
Semințele, îngrășămintele, produsele de protecție a plantelor și combustibilul se dau în consum pe o anumită parcelă și operațiune, după normele din fișa tehnologică, corectate cu consumul real. Depășirile de consum se văd pe fiecare parcelă, nu doar în soldul total al depozitului.
Plata în acord pe hectar și pe schimb normat, precum și sporurile pentru calitate și termene se calculează automat din ordinele de lucru executate. Sistemul de contabilitate primește sume gata calculate pentru salarii și impozite, nu un teanc de ordine de lucru pe hârtie.
Setul de module se stabilește după analiza evidenței contabile; contabilitatea financiară și cea fiscală rămân în sistemul local de contabilitate.
Costuri directe pe parcele, repartizarea cheltuielilor indirecte de producție și a celor administrative după regulile companiei, costul pe hectar și pe tonă pe culturi, evidența pe an de recoltă.
Semințe, îngrășăminte, produse de protecție a plantelor, combustibil și piese de schimb pe depozite și loturi; eliberări pentru operațiuni, dare în consum pe parcele după norme și consumul real, inventarieri și stocuri la orice dată.
Ordine de lucru pentru lucrările agricole și pentru utilaje, plata în acord pe hectar și pe schimb normat, sporuri; sumele gata calculate ajung în sistemul de contabilitate, unde se calculează salariile și impozitele.
Contracte cu cumpărători și traderi, livrări de loturi ținând cont de calitatea cerealelor, încasări și creanțe, marja pe contract și pe cultură.
Cereri de achiziție cu aprobare, contracte cu furnizorii, finanțarea inputurilor rambursată din recoltă, datorii către furnizori și graficul de plăți pe campanie.
Arenda calculată în bani și în cereale, distribuirea în natură din depozit, decontările cu arendatorii; evidența detaliată a cotelor de teren (pai) și a contractelor lor se ține într-un modul separat.
Bugetul campaniei, construit din fișele tehnologice, comparația plan–realizat pe articole de cost, parcele și culturi și prognoza costului înainte de recoltare și după fiecare operațiune importantă.
Sistemul local de contabilitate ține contabilitatea, iar raportarea electronică rămâne unde este; ERP-ul face schimb de nomenclatoare și documente cu acestea.
| criteriu | ERP standard | ERP agricol de la askcust |
|---|---|---|
| Calculul costurilor | Se calculează după logica generală a producției industriale; hectarul, parcela și anul de recoltă se adaugă prin adaptări. | Hectarul, parcela, cultura și anul de recoltă sunt dimensiunile principale ale modelului, nu atribute analitice suplimentare. |
| Plăți în natură și finanțarea inputurilor | Se înregistrează ca operațiuni atipice, manual sau prin soluțiile improvizate ale contabilului. | Documente separate, cu propria evaluare a cerealelor, stocuri și solduri cu partenerii. |
| Contabilitatea financiară | Adesea presupune mutarea contabilității financiare în modulul contabil al ERP-ului. | Sistemul local de contabilitate ține contabilitatea; ERP-ul îi trimite documentele primare și primește de la el nomenclatoarele. |
| Migrarea datelor | Soldurile și nomenclatoarele se transferă după șablon, iar istoricul rămâne în sistemul vechi. | Nomenclatoarele, soldurile și campaniile anterioare se transferă din sistemul de contabilitate și din tabele, cu verificări. |
| Cost | Licențe pe utilizator și pe modul, plus implementarea făcută de un partener al furnizorului. | Plata pentru dezvoltarea modulelor și pentru suport, fără licență pentru fiecare post de lucru. |
| Când merită ales | E nevoie de o contabilitate standard, iar specificul agricol e redus sau produsul îl acoperă deja. | Reguli proprii de calcul al costurilor, plăți în natură, finanțarea inputurilor și schimb de date cu contabilitatea, fără a o înlocui. |
Împreună cu directorul financiar și contabilul-șef, askcust analizează cum se calculează acum costurile, ce date vin din sistemul de contabilitate și care din tabele, precum și ce rapoarte îi trebuie proprietarului.
Regulile de repartizare a cheltuielilor indirecte, articolele de cost, dimensiunile de analiză și evidența pe an de recoltă se stabilesc în scris; pe cifrele campaniei trecute se construiește un prototip al rapoartelor-cheie.
Primul modul este de obicei gestiunea stocurilor cu darea în consum pe parcele sau calculul costurilor; nomenclatoarele și soldurile se transferă din sistemul de contabilitate, iar istoricul campaniei din tabele, cu verificarea contabilului.
Timp de un trimestru sau de o campanie, ERP-ul funcționează în paralel cu evidența existentă; cifrele se reconciliază cu contabilitatea, diferențele se explică și abia apoi se renunță la tabele.
Ordinele de lucru și salarizarea, vânzările și bugetul vin în etapele următoare; integrările se actualizează când se schimbă sistemul de contabilitate, iar rapoarte noi se adaugă la cererea proprietarului.
exemple de proiecte askcustnu din agricultură, dar același tip de sarcini: evidență, CRM, automatizare
Un ERP agricol calculează costurile și rezultatele pe dimensiuni pe care producția obișnuită nu le are: hectar, parcelă, cultură și an de recoltă. Ține cont de sezonalitate (costurile de toamnă aparțin recoltei anului următor), de arenda plătită în natură, de finanțarea inputurilor rambursată în cereale și de darea în consum a inputurilor pe parcele după normele din fișele tehnologice. Într-un ERP standard, toate acestea trebuie construite prin adaptări.
Nu. Sistemul local de contabilitate, BAS în Ucraina, rămâne sistemul de contabilitate financiară și fiscală, iar declarațiile se depun în continuare prin serviciul de raportare electronică. ERP-ul ține contabilitatea de gestiune (costuri, stocuri pe parcele, ordine de lucru și vânzări), trimite documentele primare în sistemul de contabilitate și primește de acolo nomenclatoarele și decontările. Contabilitatea financiară nu se schimbă, iar cifrele de gestiune nu se mai adună în Excel.
Termenul se stabilește după analiza evidenței contabile și depinde de numărul de module, de volumul migrării și de integrări. Implementarea se face în etape: primul modul, lucrul în paralel cu evidența existentă și reconcilierea, apoi modulele următoare. Trecerea la ERP ca sursă principală a cifrelor de gestiune se planifică la granița dintre campanii sau perioade de raportare, nu în plină recoltare.
În primul rând, de format. Dacă un modul ERP rezolvă o problemă comună multor companii agricole, askcust îl poate dezvolta gratuit: tu aduci expertiza și un proiect pilot și îl folosești fără costuri. Prețul unui ERP personalizat depinde de numărul de module, de complexitatea regulilor de calcul al costurilor, de integrări și de datele de migrat, nu de utilizatori sau de hectare; askcust estimează prima etapă cu un volum de lucru fix și o stabilește în scris.
Da, și este felul recomandat de a începe. Cel mai des, primul modul este gestiunea stocurilor cu darea în consum pe parcele sau calculul costurilor, care își ia datele din sistemul de contabilitate și din tabele. Fiecare modul următor, cum ar fi ordinele de lucru, vânzările sau bugetul, se conectează la cel care funcționează deja, așa că compania primește primele rapoarte de gestiune imediat după prima etapă.
Datele financiare aparțin întotdeauna companiei; ERP-ul, în funcție de format. Codul unui ERP personalizat se predă în depozitul de cod al companiei, baza de date rulează pe serverul sau în contul de cloud al acesteia, iar datele financiare nu părăsesc infrastructura companiei fără acordul ei. Dacă un modul a fost dezvoltat gratuit, ca produs pentru piața agricolă, codul lui aparține askcust sau este comun, iar datele tale nu se transmit altor clienți.
Răspuns într-o zi lucrătoare; un apel doar dacă îl stabilim împreună.
Pentru probleme comune multor ferme: askcust dezvoltă produsul pe cheltuiala sa și îl oferă pieței.
Pentru procese pe care doar tu le ai: askcust construiește un sistem pe măsura fermei tale, pe care nu îl va mai avea nimeni.