askcust sviluppa su commissione un ERP agricolo che riunisce in un unico sistema costi per campo e coltura, magazzino, ordini di lavoro e retribuzioni, vendite del raccolto e pagamenti, collegato al software contabile che già usi. Per aziende agricole in cui il risultato economico per campo e coltura si ricostruisce ancora nei fogli di calcolo, a esercizio chiuso.
askcust sviluppa una soluzione come questa gratis, se serve anche ad altre aziende agricole, oppure su misura, solo per la tua azienda. Come funzionano i due formati
L'ERP agricolo è un sistema per la contabilità gestionale e la finanza in cui costi, scorte, manodopera e vendite si calcolano tenendo conto delle specificità agricole: costo per ettaro e per coltura, contabilità per anno di raccolto, pagamenti in natura e scarichi di magazzino dei mezzi tecnici per campo e operazione. A differenza del sistema di gestione dell'azienda agricola, che copre processi e ruoli, l'ERP risponde alla domanda «quanto è costato e quanto si è guadagnato».
I costi di lavorazioni, mezzi tecnici, carburante e macchine si accumulano per campo e coltura man mano che le operazioni avvengono, e i costi indiretti si ripartiscono secondo regole concordate. Il costo provvisorio per ettaro e per tonnellata è visibile durante la stagione, quello definitivo subito dopo la raccolta e non dopo la chiusura dell'esercizio.
La semina delle colture autunno-vernine, le arature autunnali e i fertilizzanti distribuiti per la coltura successiva sono costi del raccolto futuro. L'ERP registra i costi per anno di raccolto, così il costo del frumento di quest'anno non viene falsato da spese che appartengono alla stagione successiva.
Canoni d'affitto in granella, pagamenti ai fornitori con il raccolto futuro e sementi autoprodotte dal raccolto precedente si registrano con documenti separati, ciascuno con la propria valorizzazione. Giacenze di granella e saldi con clienti e fornitori quadrano senza rettifiche manuali a fine periodo.
Sementi, fertilizzanti, prodotti fitosanitari e carburante si scaricano su un campo e un'operazione precisi secondo le dosi del piano tecnico colturale, corrette in base al consumo effettivo. I consumi eccessivi sono visibili per ogni campo, non solo nella giacenza complessiva del magazzino.
La retribuzione a cottimo per ettaro e per turno standard e i premi per qualità e rispetto dei tempi si calcolano automaticamente dagli ordini di lavoro completati. Il sistema contabile riceve gli importi pronti per paghe e imposte, non una pila di ordini di lavoro cartacei.
L'insieme dei moduli si definisce dopo l'analisi della contabilità; la contabilità generale e quella fiscale restano nel sistema contabile locale.
Costi diretti per campo, ripartizione dei costi generali di produzione e amministrativi secondo le regole dell'azienda, costo per ettaro e per tonnellata di ogni coltura, contabilità per anno di raccolto.
Sementi, fertilizzanti, prodotti fitosanitari, carburante e ricambi per magazzino e lotto; uscite per le operazioni, scarichi di magazzino sui campi secondo dosi e consumi effettivi, inventari e giacenze a qualsiasi data.
Ordini di lavoro per le lavorazioni in campo e per le macchine, retribuzione a cottimo per ettaro e per turno standard, premi; gli importi pronti passano al sistema contabile, dove si calcolano stipendi e imposte.
Contratti con acquirenti e commercianti, spedizioni delle partite tenendo conto della qualità della granella, incassi e crediti verso clienti, margine per contratto e per coltura.
Richieste di acquisto con approvazione, contratti con i fornitori, mezzi tecnici a credito rimborsati con il raccolto, debiti verso fornitori e scadenzario dei pagamenti della stagione.
Canoni d'affitto calcolati in denaro e in granella, consegne in natura dal magazzino, pagamenti ai locatori; la gestione dettagliata delle quote di terreno (pai) e dei relativi contratti avviene in un modulo separato.
Budget della stagione costruito sui piani tecnici colturali, confronto tra piano e consuntivo per voce di costo, campo e coltura, e previsione del costo prima della raccolta e dopo ogni operazione importante.
Il sistema contabile locale continua a tenere la contabilità e il servizio di dichiarazioni elettroniche resta quello di sempre; l'ERP scambia con entrambi anagrafiche e documenti.
| criterio | ERP pronto all'uso | ERP agricolo di askcust |
|---|---|---|
| Calcolo dei costi | Segue la logica generale della produzione industriale; ettaro, campo e anno di raccolto si aggiungono con personalizzazioni. | Ettaro, campo, coltura e anno di raccolto sono le dimensioni principali del modello, non attributi analitici aggiuntivi. |
| Pagamenti in natura e mezzi tecnici a credito | Si registrano a mano come operazioni non standard o con gli espedienti del contabile. | Documenti separati con la propria valorizzazione della granella, le giacenze e i saldi con clienti e fornitori. |
| Contabilità generale | Spesso richiede di spostare la contabilità generale nel modulo contabile dell'ERP stesso. | Il sistema contabile locale continua a tenere la contabilità; l'ERP gli invia i documenti primari e ne riceve le anagrafiche. |
| Migrazione dei dati | Saldi e anagrafiche si trasferiscono con un modello standard, e lo storico resta nel vecchio sistema. | Anagrafiche, saldi e stagioni passate si trasferiscono dal sistema contabile e dai fogli di calcolo, con verifiche. |
| Costo | Licenze per utente e per modulo, più l'implementazione affidata a un partner del fornitore. | Si paga lo sviluppo dei moduli e l'assistenza, senza una licenza per ogni postazione. |
| Quando sceglierlo | Serve una contabilità standard e le specificità agricole sono poche, oppure il prodotto le copre già. | Regole proprie di calcolo dei costi, pagamenti in natura, mezzi tecnici a credito e scambio con la contabilità senza sostituirla. |
Insieme al direttore finanziario e al capo contabile, askcust ricostruisce come si calcolano oggi i costi, quali dati arrivano dal sistema contabile e quali dai fogli di calcolo, e quali report servono alla proprietà.
Regole di ripartizione dei costi indiretti, voci di costo, dimensioni di analisi e contabilità per anno di raccolto si fissano per iscritto; il prototipo dei report principali si costruisce sui dati della stagione passata.
Il primo modulo è di solito il magazzino con gli scarichi sui campi, oppure il calcolo dei costi; anagrafiche e saldi arrivano dal sistema contabile, lo storico della stagione dai fogli di calcolo, con la verifica del contabile.
Per un trimestre o una stagione l'ERP lavora accanto alle registrazioni esistenti; i dati si riconciliano con la contabilità, le differenze si spiegano e solo allora si chiudono i fogli di calcolo.
Ordini di lavoro e retribuzioni, vendite e budget arrivano nelle fasi successive; le integrazioni si aggiornano quando cambia il sistema contabile e i nuovi report nascono dalle richieste della proprietà.
esempi di lavori di askcustnon di agricoltura, ma lo stesso tipo di compiti: gestione dei dati, CRM, automazione
Un ERP agricolo calcola costi e risultati secondo dimensioni che la normale produzione industriale non ha: ettaro, campo, coltura e anno di raccolto. Gestisce la stagionalità (i costi autunnali appartengono al raccolto dell'anno successivo), i canoni d'affitto dei terreni in natura, i mezzi tecnici a credito rimborsati in granella e gli scarichi di magazzino sui campi secondo le dosi dei piani tecnici colturali. In un ERP standard tutto questo va costruito con personalizzazioni.
No. Il software contabile locale, BAS in Ucraina, resta lo strumento della contabilità generale e fiscale, e le dichiarazioni si inviano come prima tramite il servizio di dichiarazioni elettroniche. L'ERP tiene la contabilità gestionale, cioè costi, magazzino per campo, ordini di lavoro e vendite, invia i documenti primari al sistema contabile e ne riceve anagrafiche e dati su incassi e pagamenti. La contabilità generale non cambia, e i dati gestionali non si raccolgono più in Excel.
I tempi si fissano dopo l'analisi della contabilità e dipendono dal numero di moduli, dal volume dei dati da migrare e dalle integrazioni. L'implementazione procede per fasi: il primo modulo, il lavoro in parallelo con le registrazioni esistenti e la riconciliazione, poi i moduli successivi. Il passaggio all'ERP come fonte principale dei dati gestionali si pianifica a cavallo tra due stagioni o tra due periodi contabili, non in piena raccolta.
Prima di tutto dal formato. Se un modulo dell'ERP risolve un problema comune a molte aziende agricole, askcust può svilupparlo gratis: tu porti la competenza e un progetto pilota e lo usi senza costi. Il prezzo di un ERP su misura dipende dal numero di moduli, dalla complessità delle regole di calcolo dei costi, dalle integrazioni e dai dati da migrare, non dagli utenti né dagli ettari; askcust stima la prima fase a perimetro fisso e la mette per iscritto.
Sì, ed è il modo consigliato di iniziare. Il più delle volte il primo modulo è il magazzino con gli scarichi sui campi, oppure il calcolo dei costi, che prende i dati dal sistema contabile e dai fogli di calcolo. Ogni modulo successivo, come ordini di lavoro, vendite o budget, si collega a quello già in funzione, così l'azienda ottiene i primi report gestionali subito dopo la prima fase.
I dati finanziari appartengono sempre all'azienda; a chi appartiene l'ERP dipende dal formato. Il codice di un ERP su misura va nel repository dell'azienda, il database gira sul suo server o nel suo account cloud, e i dati finanziari non escono dalla sua infrastruttura senza una sua decisione. Se un modulo è stato sviluppato gratis come prodotto per il mercato, il suo codice appartiene ad askcust o è in comproprietà, e i tuoi dati non passano ad altri clienti.
Risposta entro un giorno lavorativo; chiamate solo se concordate.
Per problemi comuni a molte aziende agricole: askcust sviluppa il prodotto a proprie spese e lo offre al mercato.
Per processi che hai solo tu: askcust costruisce un sistema attorno alla tua azienda, e nessun altro lo avrà.