askcust sviluppa ERP su commissione per holding agricole: più società e cluster in un'unica piattaforma con anagrafiche comuni, reportistica consolidata e controllo degli accessi. Per holding in cui ogni società tiene i conti nel proprio database contabile e il riepilogo per la direzione si prepara a mano.
L'ERP di una holding agricola è di solito un prodotto su misura, costruito solo per la tua holding. askcust può sviluppare gratis un modulo separato, come il controllo del carburante o la gestione degli affitti dei terreni, se serve anche ad altre aziende agricole. Come funzionano i due formati
Lo sviluppo ERP per holding agricole è la realizzazione di un sistema che riunisce in un unico ambiente la contabilità gestionale di più società e cluster: anagrafiche comuni di colture, campi, articoli di magazzino e controparti, costi e reportistica consolidati, ruoli limitati alla propria società. Rispetto all'ERP di una singola azienda agricola si distingue per la struttura su più livelli (holding, cluster, società, unità produttiva) e per il consolidamento con l'elisione delle operazioni infragruppo.
I dati delle società confluiscono automaticamente in un modello comune, vendite e servizi infragruppo si elidono secondo regole prestabilite, e costi e risultati per cluster sono disponibili in report comuni, senza i fogli di calcolo che l'ufficio finanza mette insieme a fine periodo.
Colture, campi, articoli di magazzino, voci di costo, standard di consumo e controparti si gestiscono in anagrafiche comuni con regole di modifica. Gli indicatori dei cluster diventano confrontabili: un ettaro di frumento in un cluster si calcola allo stesso modo che in un altro.
Una società si collega partendo da un modello: anagrafiche, ruoli, scambio con il suo database contabile e con la telematica. Una nuova società entra nel consolidamento con una procedura collaudata, non con un progetto a sé ogni volta.
I ruoli limitano l'accesso per società e cluster, richieste e pagamenti seguono i flussi di approvazione della holding e il registro delle attività mostra chi ha modificato cosa e quando. Ognuno vede la propria società, la direzione vede l'intera holding.
La migrazione procede un cluster alla volta: il sistema lavora prima in parallelo con la contabilità attuale, ogni cluster passa al nuovo sistema tra una stagione e l'altra e il sistema contabile locale continua a tenere come prima la contabilità generale e fiscale delle società.
L'insieme e l'ordine dei moduli si definiscono durante l'analisi; il progetto pilota riguarda un solo cluster.
Holding, cluster, società, unità produttive e magazzini organizzati in una gerarchia; ogni documento e indicatore appartiene al proprio livello e i report si possono costruire su ciascuno di essi.
Anagrafiche centralizzate di colture, campi, articoli di magazzino, macchine, voci di costo e controparti; le modifiche passano per richiesta e approvazione, con controllo dei duplicati e distribuzione ai database delle società.
Costi per coltura, campo e cluster, ripartizione dei costi indiretti, elisione delle operazioni infragruppo e reportistica gestionale della holding su dati comuni per qualsiasi periodo.
Budget di stagione per cluster e società, confronto tra piano e consuntivo per voce di costo e campo, e controllo dei limiti di spesa quando si approvano le richieste di acquisto.
Permessi limitati per società e cluster, flussi di approvazione per richieste e pagamenti, e un registro delle modifiche per l'audit interno e l'ufficio sicurezza della holding.
Scambio con il sistema contabile di ogni società, il servizio di dichiarazioni elettroniche, la telematica, il software di pesatura dei centri di stoccaggio e gli estratti conto bancari attraverso un unico livello con code, nuovi tentativi automatici e controllo degli errori.
Superfici seminate, avanzamento delle lavorazioni in campo, scorte di cereali e di mezzi tecnici, costi e crediti verso clienti dell'intera holding, con dettaglio fino al cluster, alla società e al campo.
I sistemi esistenti delle società non si sostituiscono dall'oggi al domani: l'ERP scambia dati con loro finché un cluster non è passato completamente al nuovo sistema.
| criterio | ERP standard | ERP su misura di askcust |
|---|---|---|
| Base contabile | Contabilità generale e fiscale collaudata, già inclusa nel prodotto. | La contabilità generale resta nel sistema contabile di ogni società; l'ERP copre la contabilità gestionale e il consolidamento. |
| Specificità agricole | Campi, piani tecnici colturali, pagamenti in natura e stagionalità tramite moduli di settore o personalizzazioni. | Campi, stagioni, piani tecnici colturali e pagamenti in natura fanno parte del modello dati fin dall'inizio. |
| Struttura della holding | Più organizzazioni in un unico database; cluster non standard entro i limiti del prodotto. | Una gerarchia di holding, cluster, società e unità produttive che rispecchia la tua struttura reale. |
| Implementazione | Di solito richiede di portare tutte le società su una nuova piattaforma contabile. | Un cluster alla volta, in parallelo con i sistemi esistenti, con il passaggio tra una stagione e l'altra. |
| Costo di possesso | Licenze per utente e per modulo, con personalizzazioni affidate a un partner integratore. | Sviluppo una tantum delle fasi e assistenza su accordo; nessuna licenza per utente. |
| Quando sceglierlo | La holding è pronta a passare a un'unica piattaforma contabile e a processi standard. | Sistemi diversi tra le società, processi specifici dell'agricoltura, consolidamento senza fermare la stagione. |
Struttura di società e cluster, sistemi esistenti, anagrafiche, report per la direzione e flussi di dati reali tra di essi. Il risultato è una mappa dei sistemi e un piano per fasi con un cluster pilota.
Struttura delle anagrafiche, regole di consolidamento e ruoli si concordano con l'ufficio finanza; un prototipo dei principali report gestionali, con esempi tratti da dati reali, arriva prima dell'inizio dello sviluppo.
Messa in funzione per un cluster in parallelo con la contabilità attuale, scambio con i suoi database contabili e con la telematica, e riconciliazione dei risultati con l'ufficio finanza.
Collegamento delle altre società con il modello collaudato, passaggio di ogni cluster tra una stagione e l'altra e formazione degli utenti chiave di ogni cluster sui propri dati.
Assistenza, nuovi report e moduli, collegamento di nuove aziende agricole man mano che la holding cresce e aggiornamento delle integrazioni quando cambiano i sistemi contabili e i servizi.
esempi di lavori di askcustnon di agricoltura, ma lo stesso tipo di compiti: gestione dei dati, CRM, automazione
Sì, ed è la strada consigliata. Il sistema parte prima per un cluster pilota in parallelo con la contabilità attuale, i risultati si riconciliano con l'ufficio finanza e solo allora il cluster passa all'ERP; gli altri seguono lo stesso modello. Il passaggio si pianifica tra una stagione e l'altra, così il sistema non cambia in piena semina o raccolta.
Il software contabile locale, BAS in Ucraina, resta lo strumento della contabilità generale e fiscale di ogni società. L'ERP scambia con esso anagrafiche, documenti e saldi attraverso il livello di integrazione: contabilità gestionale, consolidamento e processi agricoli vivono nell'ERP, mentre la rendicontazione obbligatoria resta nel sistema contabile. La holding non deve sostituire la contabilità in tutte le società nello stesso momento.
Dipende dal numero di società, cluster e sistemi da integrare, per questo i tempi si fissano dopo l'analisi. L'implementazione procede per fasi: anagrafiche comuni, un cluster pilota, poi gli altri cluster con lo stesso modello. La holding ottiene il primo risultato, i report consolidati del cluster pilota, alla fine della fase pilota e non al termine dell'intero progetto.
L'ERP di una holding agricola è quasi sempre un prodotto su misura: il costo dipende da moduli, società e integrazioni e dalle anagrafiche e dallo storico da migrare, non dal numero di utenti. Dopo l'analisi askcust stima la prima fase, anagrafiche comuni e un cluster pilota, a perimetro fisso concordato per iscritto. Se un modulo separato, per esempio il controllo del carburante o la gestione degli affitti dei terreni, serve anche ad altre aziende agricole, askcust può svilupparlo gratis.
Sì. La telematica, per esempio Wialon, il software di pesatura dei centri di stoccaggio e gli estratti conto bancari si collegano tramite il livello di integrazione come fonti di dati, senza essere sostituiti. I loro dati confluiscono nei report consolidati: le lavorazioni effettive nei costi dei campi, le entrate e le uscite di cereali nelle giacenze del cluster. Se un cluster usa una telematica diversa, si aggiunge un adattatore dedicato.
Alla holding: l'ERP di una holding agricola è di solito un prodotto su misura, quindi il codice va nel repository del cliente, il sistema gira sui server della holding o nel suo account cloud e l'accesso di askcust è limitato ai periodi di sviluppo e assistenza. L'ERP si può continuare a sviluppare con askcust, con il team IT interno o con un altro sviluppatore, e la documentazione viene consegnata insieme al codice. Resta ad askcust solo un modulo sviluppato gratis come prodotto per il mercato, perché serve anche ad altre aziende agricole, mentre i dati della holding restano alla holding.
Risposta entro un giorno lavorativo; chiamate solo se concordate.
Per problemi comuni a molte aziende agricole: askcust sviluppa il prodotto a proprie spese e lo offre al mercato.
Per processi che hai solo tu: askcust costruisce un sistema attorno alla tua azienda, e nessun altro lo avrà.