askcust se ocupă de dezvoltare ERP pentru holdinguri agricole ca produs la comandă: mai multe societăți și clustere într-un singur sistem, cu nomenclatoare comune, raportare consolidată și controlul accesului. Pentru holdingurile în care fiecare companie își ține evidența în propria bază de date contabilă, iar situația centralizată pentru conducere se face manual.
ERP-ul unui holding agricol este de obicei un produs personalizat, construit doar pentru holdingul tău. askcust poate dezvolta gratuit un modul separat, de exemplu evidența combustibilului sau a arendei, dacă și alte ferme au nevoie de el. Cum funcționează cele două formate
Dezvoltarea ERP pentru holdinguri agricole este construirea unui sistem care aduce contabilitatea de gestiune a mai multor societăți și clustere într-un singur mediu: nomenclatoare comune pentru culturi, parcele, inputuri și parteneri, costuri și raportare consolidate, roluri limitate la propria companie. Se deosebește de ERP-ul pentru o singură companie agricolă prin structura pe mai multe niveluri, holding, cluster, societate și subdiviziune, și prin consolidarea care elimină tranzacțiile intragrup.
Datele societăților intră automat într-un model comun, vânzările și serviciile intragrup se elimină după reguli, iar costurile și rezultatele pe clustere sunt disponibile în rapoarte comune, fără tabelele pe care echipa financiară le adună la sfârșitul fiecărei perioade.
Culturile, parcelele, inputurile, articolele de cheltuieli, normele și partenerii se țin în nomenclatoare comune, cu reguli de modificare. Indicatorii clusterelor devin comparabili: un hectar de grâu dintr-un cluster se calculează la fel ca în altul.
O societate se conectează după un șablon: nomenclatoare, roluri, schimb de date cu baza ei contabilă și cu telematica. O companie nouă intră în consolidare printr-o procedură verificată, nu printr-un proiect separat de fiecare dată.
Rolurile limitează accesul la nivel de societate și cluster, cererile și plățile urmează fluxurile de aprobare ale holdingului, iar jurnalul de audit arată cine, ce și când a modificat. Fiecare își vede propria companie, iar conducerea vede tot holdingul.
Migrarea se face cluster cu cluster: sistemul funcționează mai întâi în paralel cu evidența existentă, fiecare cluster trece la noul sistem între campanii, iar sistemul local de contabilitate ține în continuare, ca înainte, contabilitatea financiară și fiscală a societăților.
Setul și ordinea modulelor se stabilesc în etapa de evaluare; proiectul pilot este un singur cluster.
Holdingul, clusterele, societățile, subdiviziunile și depozitele, organizate ierarhic; fiecare document și indicator aparține nivelului său, iar rapoartele se pot construi pe oricare dintre ele.
Nomenclatoare centralizate pentru culturi, parcele, inputuri, utilaje, articole de cheltuieli și parteneri; modificările trec prin cerere și aprobare, cu verificarea duplicatelor și distribuirea în bazele de date ale societăților.
Costuri pe cultură, parcelă și cluster, repartizarea cheltuielilor indirecte, eliminarea tranzacțiilor intragrup și raportare de gestiune pentru holding, pe date comune, pentru orice perioadă.
Bugete pe campanie pentru clustere și companii, planul față de realizat pe articole de cheltuieli și parcele și controlul limitelor la aprobarea cererilor de achiziție.
Drepturi limitate la nivel de societate și cluster, fluxuri de aprobare pentru cereri și plăți și un jurnal de modificări pentru auditul intern și echipa de securitate a holdingului.
Schimb de date cu sistemul de contabilitate al fiecărei societăți, cu raportarea electronică, telematica, software-ul de cântărire al silozurilor și extrasele bancare, printr-un singur strat cu cozi, reîncercări și controlul erorilor.
Suprafețele însămânțate, stadiul lucrărilor agricole, stocurile de cereale și inputuri, costurile și creanțele pe tot holdingul, cu detaliere până la cluster, companie și parcelă.
Sistemele existente ale societăților nu se înlocuiesc peste noapte: ERP-ul face schimb de date cu ele până când un cluster trece complet la noul sistem.
| criteriu | ERP standard | ERP la comandă de la askcust |
|---|---|---|
| Baza contabilă | Contabilitate financiară și fiscală verificată, inclusă din start. | Contabilitatea financiară rămâne în sistemul de contabilitate al fiecărei societăți; ERP-ul acoperă contabilitatea de gestiune și consolidarea. |
| Specificul agricol | Parcele, fișe tehnologice, plăți în natură și sezonalitate, prin module de ramură sau adaptări. | Parcelele, campaniile, fișele tehnologice și plățile în natură fac parte din modelul de date de la început. |
| Structura holdingului | Mai multe organizații într-o singură bază de date; clustere nestandard, în limitele produsului. | O ierarhie holding, cluster, societate și subdiviziune care reproduce structura ta reală. |
| Implementare | De obicei înseamnă mutarea tuturor societăților pe o nouă platformă contabilă. | Cluster cu cluster, în paralel cu sistemele existente, cu trecerea la noul sistem între campanii. |
| Costul de deținere | Licențe per utilizator și per modul, cu adaptări făcute de un integrator partener. | Dezvoltarea etapelor plătită o singură dată și suport stabilit de comun acord; fără licențe per utilizator. |
| Când merită ales | Holdingul acceptă trecerea la o singură platformă contabilă și la procese standard. | Sisteme diferite în societăți, procese agricole specifice, consolidare fără oprirea campaniei. |
Structura societăților și a clusterelor, sistemele existente, nomenclatoarele, rapoartele pentru conducere și fluxurile reale de date dintre ele. Rezultatul este o hartă a sistemelor și un plan pe etape, cu un cluster pilot.
Stabilirea, împreună cu echipa financiară, a structurii nomenclatoarelor, a regulilor de consolidare și a rolurilor; un prototip al principalelor rapoarte de gestiune, cu exemple din date reale, înainte de începerea dezvoltării.
Punerea în funcțiune pentru un cluster, în paralel cu evidența existentă, schimbul de date cu bazele lui contabile și cu telematica și reconcilierea rezultatelor cu echipa financiară.
Conectarea celorlalte societăți după șablonul verificat, trecerea fiecărui cluster la noul sistem între campanii și instruirea utilizatorilor-cheie din fiecare cluster pe propriile lor date.
Suport, rapoarte și module noi, conectarea fermelor noi pe măsură ce holdingul crește și actualizarea integrărilor când se schimbă sistemele de contabilitate și serviciile.
exemple de proiecte askcustnu din agricultură, dar același tip de sarcini: evidență, CRM, automatizare
Da, și aceasta este calea recomandată. Sistemul funcționează mai întâi pentru un cluster pilot, în paralel cu evidența existentă, rezultatele se reconciliază cu echipa financiară și abia apoi clusterul trece la ERP; celelalte urmează același șablon. Trecerea se planifică între campanii, ca sistemul să nu se schimbe în plină perioadă de însămânțări sau de recoltare.
Sistemul local de contabilitate, BAS în Ucraina, rămâne sistemul de contabilitate financiară și fiscală al fiecărei societăți. ERP-ul face schimb cu el de nomenclatoare, documente și solduri prin stratul de integrare: contabilitatea de gestiune, consolidarea și procesele agricole sunt în ERP, iar raportarea statutară rămâne în sistemul de contabilitate. Holdingul nu trebuie să înlocuiască deodată contabilitatea în toate companiile.
Depinde de numărul de societăți, clustere și sisteme de integrat, așa că termenul se stabilește după evaluare. Implementarea se face pe etape: nomenclatoare comune, un cluster pilot, apoi celelalte clustere după șablon. Holdingul obține primul rezultat, rapoartele consolidate pentru clusterul pilot, după etapa pilot, nu la finalul întregului proiect.
ERP-ul unui holding agricol este aproape întotdeauna un produs personalizat: costul lui depinde de module, societăți și integrări și de nomenclatoarele și istoricul de migrat, nu de numărul de utilizatori. După evaluare, askcust estimează prima etapă, nomenclatoarele comune și un cluster pilot, cu un volum de lucru fix, convenit în scris. Dacă un modul separat, de exemplu evidența combustibilului sau a arendei, le trebuie și altor ferme, askcust îl poate dezvolta gratuit.
Da. Telematica, de exemplu Wialon, software-ul de cântărire al silozurilor și extrasele bancare se conectează prin stratul de integrare ca surse de date, fără să fie înlocuite. Datele lor ajung în rapoartele consolidate: lucrările efectuate, în costurile parcelelor, iar recepția și livrările de cereale, în stocurile clusterului. Dacă un cluster folosește altă telematică, pentru ea se adaugă un adaptor separat.
Holdingului: ERP-ul unui holding agricol este de obicei un produs personalizat, așa că codul ajunge în repository-ul clientului, sistemul rulează pe serverele holdingului sau în contul lui de cloud, iar accesul askcust se limitează la dezvoltare și suport. ERP-ul poate fi dezvoltat mai departe cu askcust, cu echipa IT proprie sau cu alt contractor, iar documentația se predă odată cu codul. Doar un modul dezvoltat gratuit pentru piață, fiindcă și alte ferme au nevoie de el, rămâne la askcust, iar datele holdingului rămân la holding.
Răspuns într-o zi lucrătoare; un apel doar dacă îl stabilim împreună.
Pentru probleme comune multor ferme: askcust dezvoltă produsul pe cheltuiala sa și îl oferă pieței.
Pentru procese pe care doar tu le ai: askcust construiește un sistem pe măsura fermei tale, pe care nu îl va mai avea nimeni.