askcust dezvoltă sisteme de management pentru companii agricole: terenurile, parcelele, fișele tehnologice, lucrările agricole, utilajele, depozitul și oamenii sunt legate într-un singur sistem, iar fiecare rol își vede partea. Pentru companii de câteva mii de hectare în care agronomul, inginerul mecanic, gestionarul și directorul lucrează în programe și tabele diferite.
askcust dezvoltă o astfel de soluție gratuit, dacă și alte ferme au nevoie de ea, sau ca produs personalizat, doar pentru ferma ta. Cum funcționează cele două formate
Un sistem de management pentru companii agricole este un software care leagă principalele procese ale companiei, de la terenuri, parcele și fișe tehnologice până la lucrări agricole, utilaje, depozit și personal, și îi dă fiecărui angajat un rol cu propriile ecrane, drepturi și sarcini. Spre deosebire de un ERP, care acoperă în principal contabilitatea, finanțele și costurile, el răspunde la întrebările ce se face, unde, de către cine și când, oferind conducerii o imagine operativă a zilei.
Tabloul de bord al conducerii arată pe un singur ecran suprafețele semănate, stadiul lucrărilor pe parcele, utilajele în lucru și cele care stau, stocul inputurilor-cheie și abaterile de la fișele tehnologice. Datele se actualizează din înregistrările primare ale oamenilor și din telematică, nu din rapoarte strânse peste noapte.
Planul de lucrări din fișele tehnologice devine automat necesar de utilaje, oameni și inputuri: inginerul mecanic vede încărcarea utilajelor pe săptămână, gestionarul vede ce trebuie eliberat pentru lucrări, iar șeful de echipă vede ordinele de lucru pentru mâine.
Rolurile separă accesul: agronomul unei subunități își vede parcelele, gestionarul își vede depozitul, contabilul vede documentele pentru contabilitate, iar directorul, întreaga companie. Drepturile se stabilesc pe acțiuni, așa că vizualizarea și modificarea sunt permisiuni separate.
Terenurile, parcelele, lucrările, utilajele și depozitul lucrează pe nomenclatoare comune, iar un eveniment înregistrat într-un modul devine date pentru altul: o lucrare încheiată generează bonul de consum pentru inputuri, actualizează starea parcelei și ajunge în raportul directorului fără să fie introdusă din nou.
Fiecare rol are propriul spațiu de lucru și propria listă de sarcini, iar istoricul fiecărei parcele, al fiecărui utilaj și al fiecărui depozit se păstrează în sistem. Un agronom sau un inginer nou vede ce s-a făcut înaintea lui, în loc să reconstituie totul din discuții și din tabelele altora.
Harta modulelor se întocmește în etapa de evaluare; implementarea se face câte un modul pe rând, începând cu cel de care depind celelalte.
Banca de teren, contractele și contururile parcelelor pe hartă, culturile și asolamentul pe ani. Acest modul le oferă celorlalte module parcelele și suprafețele de care se leagă toate datele.
Fișele tehnologice pe culturi, calendarul lucrărilor, necesarul de utilaje, oameni și inputuri; planul se transformă în ordine de lucru pentru echipe și în sarcini pentru inginerul mecanic și pentru depozit.
Ordinele de lucru, datele din telematică, suprafața lucrată efectiv, bonurile de consum pentru inputuri pe lucrări; agronomul vede imediat abaterile de la fișa tehnologică la norme și termene.
Parcul de utilaje, încărcarea utilajelor, orele de funcționare, reviziile și reparațiile, cererile de piese de schimb; inginerul mecanic vede ce stă nefolosit și ce trebuie pregătit pentru lucrările de mâine.
Stocurile de semințe, îngrășăminte, produse de protecție a plantelor, combustibil și piese de schimb, cererile de achiziție cu aprobare, ieșirile pentru lucrări; gestionarul lucrează de pe telefon sau tabletă.
Echipe, mecanizatori, programe de lucru și ordinele de lucru îndeplinite de fiecare persoană; datele pentru calculul plății ajung în sistemul de contabilitate, unde se calculează salariile și impozitele.
Suprafețele semănate și progresul ca procent din plan, utilajele în lucru, stocurile critice, abaterile de la fișele tehnologice și sarcinile întârziate, cu detaliere până la parcelă, utilaj sau subunitate.
Contabilitatea și raportarea fiscală rămân în sistemele locale de contabilitate și de raportare electronică; sistemul de management le trimite date primare și primește de la ele nomenclatoarele.
| criteriu | Sistem standard | Sistem de la askcust |
|---|---|---|
| Roluri | Furnizorul stabilește setul de roluri și drepturi; un post atipic este înghesuit în cel mai apropiat rol existent. | Rolurile și drepturile reflectă structura ta: subunități, echipe, depozite și fluxuri de aprobare. |
| Legătura dintre procese | Modulele sunt legate așa cum prevede produsul, chiar dacă ordinea ta de lucru este alta. | Fluxurile de date dintre module urmează ordinea ta reală de lucru, de la fișa tehnologică la ordinul de lucru și la bonul de consum. |
| Tablou de bord pentru conducere | Un set standard de indicatori; rapoarte noi prin cerere la furnizor sau prin export în Excel. | Indicatorii pe care directorul îi verifică efectiv în fiecare dimineață, cu detaliere până la parcelă, utilaj și persoană. |
| Implementare | De obicei toate modulele deodată, cu procesele refăcute după logica produsului. | Modul cu modul, începând cu cel de care depind celelalte; restul proceselor funcționează în continuare ca înainte. |
| Utilizatori | Fiecare utilizator înseamnă o licență separată, așa că șefii de echipă și gestionarii rămân adesea fără acces. | Numărul de utilizatori nu influențează costul, așa că în sistem lucrează toți cei care introduc date primare. |
| Când merită ales | Procesele companiei sunt apropiate de cele standard, iar produsul standard are deja rolurile de care ai nevoie. | O structură complexă de subunități, procese proprii și nevoia unei legături cu contabilitatea și telematica. |
Interviuri cu directorul, agronomii, inginerul mecanic, gestionarul și contabilul: cine ce decizii ia și ce date îi lipsesc pentru asta. Rezultatul este o hartă a modulelor, a rolurilor și a fluxurilor de date dintre ele.
Ecrane interactive pentru fiecare rol și tabloul de bord al conducerii, construite pe propriile tale parcele; fiecare rol își verifică ecranul înainte să înceapă dezvoltarea.
Parcelele, culturile, utilajele, depozitele și oamenii intră în nomenclatoare comune; primul modul lansat este cel de care depind celelalte, de obicei terenurile și parcelele sau lucrările planificate și efective.
Fiecare modul următor se conectează la cele care funcționează deja, rolurile primesc acces pe etape, iar schimbul de date cu contabilitatea se configurează când datele primare sunt stabile.
Rapoarte noi pentru conducere, modificări ale rolurilor la reorganizarea subunităților sau a echipelor, suport pentru utilizatori și actualizări ale integrărilor, planificate în afara campaniei.
exemple de proiecte askcustnu din agricultură, dar același tip de sarcini: evidență, CRM, automatizare
Un sistem de management acoperă procesele și oamenii: ce se face, unde, de către cine și când, în câmp, la utilaje și în depozit. Un ERP acoperă contabilitatea și finanțele: costuri, decontări, bugete, vânzări. În practică ele lucrează împreună pe nomenclatoare comune: sistemul de management furnizează datele primare, iar ERP-ul le transformă în bani. askcust le dezvoltă pe amândouă sau doar pe unul dintre ele, alături de un sistem pe care îl ai deja.
Da, implementarea pe etape este calea recomandată. Primul modul este cel de care depind celelalte, cel mai des terenurile și parcelele, urmat de lucrările planificate și efective, utilaje, depozit și personal. Fiecare modul începe să funcționeze pe date reale înainte să fie conectat următorul, așa că compania nu își reface toate procesele deodată.
Sistemul local de contabilitate, BAS în Ucraina, rămâne sistemul pentru evidența contabilă și fiscală. Sistemul de management îi trimite documente primare, cum ar fi bonurile de consum pentru inputuri, datele din ordinele de lucru pentru calculul plății și transferurile, și primește de la el nomenclatoarele de parteneri și articole. Schimbul de date se adaptează configurației contabilității tale, așa că contabilul nu introduce aceleași date de două ori.
Oricâți îi trebuie companiei: numărul de utilizatori este limitat de capacitatea serverului, nu de licențe, iar pentru o companie agricolă asta înseamnă de obicei zeci sau sute de oameni. Șefii de echipă, mecanizatorii și gestionarii lucrează de pe telefon, biroul de pe calculator, iar drepturile fiecăruia sunt limitate de rolul, subunitatea și depozitul său.
Ambele se stabilesc după evaluare, iar costul depinde și de format. Dacă un modul al sistemului le trebuie și altor companii agricole, askcust îl poate dezvolta gratuit, în schimbul expertizei și al unui proiect pilot. Un sistem personalizat se estimează după module, roluri și integrări, nu după utilizatori sau hectare: mai întâi nomenclatoarele comune și un modul cu volum de lucru fixat, apoi restul separat, astfel încât bugetul și efortul să se împartă pe mai multe campanii.
Datele aparțin companiei în oricare dintre formate. Un sistem personalizat rulează pe serverul companiei sau în contul ei de cloud, codul aparține clientului, iar sistemul poate fi dezvoltat în continuare cu askcust, cu o echipă IT proprie sau cu alt prestator. Șefii de echipă și mecanizatorii se conectează de pe telefon prin conexiune securizată. Dacă sistemul a fost dezvoltat gratuit, ca produs pentru piață, fiindcă și alte companii agricole au nevoie de el, codul lui rămâne la askcust sau devine comun.
Răspuns într-o zi lucrătoare; un apel doar dacă îl stabilim împreună.
Pentru probleme comune multor ferme: askcust dezvoltă produsul pe cheltuiala sa și îl oferă pieței.
Pentru procese pe care doar tu le ai: askcust construiește un sistem pe măsura fermei tale, pe care nu îl va mai avea nimeni.