askcust dezvoltă software de gestiune a terenurilor agricole pentru companii agricole: terenuri cu număr cadastral și contur pe hartă, contracte de arendare și de emfiteoză, titluri de proprietate, termene, înregistrarea drepturilor și suprafața lucrată. Pentru fermele în care banca de teren stă în tabelul juristului, iar harta parcelelor o ține separat agronomul.
askcust dezvoltă o astfel de soluție gratuit, dacă și alte ferme au nevoie de ea, sau ca produs personalizat, doar pentru ferma ta. Cum funcționează cele două formate
Gestiunea terenurilor agricole este ținerea unui registru al tuturor terenurilor pe care le folosește o companie agricolă, cu documentele fiecăruia: numărul cadastral și conturul, proprietarul, temeiul folosinței (arendare, subarendare, emfiteoză sau proprietate), termenul și înregistrarea dreptului, precum și evaluarea monetară normativă. Spre deosebire de evidența arendei, centrată pe oameni și plăți, gestiunea terenurilor tratează pământul ca pe un activ: ce există, cu ce drepturi, unde și până când.
Software-ul afișează contractele după anul expirării și îi trimite juristului mementouri din timp, cu atâtea luni înainte câte sunt necesare pentru a-l notifica pe arendator, a exercita dreptul de preempțiune al arendașului și a înregistra noul termen. Riscul de a pierde un teren se vede devreme, nu când îl lucrează deja vecinul.
Terenurile cadastrale se suprapun peste contururile parcelelor, iar software-ul numără discrepanțele: terenuri din interiorul parcelelor fără contract valabil, contracte pentru teren care nu se lucrează și diferențe de suprafață. Juristul și agronomul văd pe hartă aceleași terenuri cu probleme, în loc să se contrazică pe baza tabelelor.
Pentru fiecare contract se vede dacă dreptul de arendare sau de emfiteoză e înregistrat, când și sub ce număr. Contractele semnate, dar neînregistrate ajung într-o listă separată, pentru că, potrivit legii ucrainene, dreptul de arendare ia naștere doar prin înregistrarea lui de stat.
Juristul ține contractele, contabilul sumele calculate, agronomul parcelele, iar fiecare are altă suprafață a băncii de teren. Software-ul păstrează un singur registru al terenurilor, din care își iau datele evidența arendei, harta parcelelor și rapoartele, așa că cifra băncii de teren este aceeași pentru toți.
Un raport arată suprafața pe tipuri de drepturi, raioane și ani de expirare a contractelor, ponderea drepturilor înregistrate și terenurile cu probleme. Conducerea vede cât teren e expus riscului în campania următoare, fără să întrebe departamentul juridic.
Structura datelor (teren, contur, contract, titularul dreptului) este aceeași pentru arendare, emfiteoză și proprietate.
Numărul cadastral, cu verificarea formatului ucrainean (19 cifre în patru grupe) și a dublurilor, suprafața, destinația, categoria de folosință, evaluarea monetară normativă, raionul și comunitatea teritorială; istoricul modificărilor pentru fiecare teren.
Arendare, subarendare, emfiteoză (dreptul pe termen lung de a lucra terenul altcuiva) și proprietate; termenul, nivelul arendei, actele adiționale, data și numărul înregistrării de stat și documentele scanate în fișa contractului.
Contururile cadastrale ale terenurilor peste contururile parcelelor, colorate după tipul de drept, termen sau stadiul înregistrării; un clic pe teren deschide contractul și titularul dreptului.
Un calendar al expirării contractelor, mementouri pentru jurist și conducere prin Telegram sau e-mail, din timp, la intervalul convenit, și liste de terenuri și arendatori pentru reînnoirile din anul următor.
Terenuri din interiorul unei parcele fără contract valabil, contracte în afara parcelelor, diferențe de suprafață între cadastru, contract și conturul parcelei, într-un raport separat, legat de hartă.
Terenurile se încarcă din fișierele XML cadastrale de schimb ale documentației topografice, cu conversia coordonatelor din sistemul național ucrainean USK-2000; registrele se importă din tabelele juristului sau ale topografului, cu verificarea dublurilor.
Banca de teren pe tipuri de drepturi, raioane și comunități, expirările de contracte pe ani, ponderea drepturilor înregistrate și suprafața lucrată față de cea din documente.
Datele cadastrale intră sub forma fișierelor și a extraselor pe care ferma le are deja; evidența arendei și contabilitatea preiau terenurile din același registru.
| criteriu | Modul standard | Software de la askcust |
|---|---|---|
| Structura datelor | Rubricile contractului și ale terenului sunt stabilite de furnizor, iar condițiile atipice ajung în observații. | Datele, condițiile și stările reproduc structura contractelor tale, inclusiv condițiile atipice de arendare. |
| Harta | Terenurile sunt afișate separat de harta parcelelor sau se țin într-un alt serviciu. | Terenurile și parcelele pe aceeași hartă, cu discrepanțele dintre ele vizibile imediat. |
| Importul | După șablonul furnizorului; terenurile care nu se încadrează în el se introduc manual. | Import construit pentru tabelele și fișierele tale XML, cu verificarea numerelor cadastrale și a suprafețelor. |
| Legătura cu contabilitatea | Schimb de date cu contabilitatea și cu evidența arendei, dacă l-a prevăzut furnizorul. | Evidența arendei, harta parcelelor și sistemul de contabilitate folosesc un singur registru al terenurilor. |
| Date | Banca de teren se păstrează pe serverele furnizorului. | Registrul terenurilor și al contractelor rulează pe serverul tău sau în cloudul tău. |
| Când merită ales | Puține contracte, condiții standard, iar o hartă separată a parcelelor e suficientă. | Mii de contracte, condiții atipice și nevoia de reconciliere cu parcelele. |
askcust adună tot ce există despre terenuri: tabelele juristului, fișiere XML, extrase, contracte și contururile parcelelor. Rezultatul este o listă a surselor și o estimare a numărului de terenuri care pot fi încărcate automat.
Datele, tipurile de drepturi, stările și regulile mementourilor se convin cu juristul; un prototip al fișei terenului și al hărții se verifică pe câteva zeci de contracte reale înainte de dezvoltare.
Terenurile și contractele se importă cu verificarea numerelor cadastrale, a suprafețelor și a dublurilor; juristul corectează înregistrările cu probleme dintr-o listă, în loc să le caute în tabel.
Terenurile cadastrale se suprapun peste contururile parcelelor; discrepanțele se rezolvă cu agronomul și cu juristul, iar decizia pentru fiecare teren se înregistrează în software.
Contracte și terenuri noi, schimbări de drepturi, rapoarte la cererea conducerii și legătura cu modulul de evidență a arendei, când e nevoie de el.
exemple de proiecte askcustnu din agricultură, dar același tip de sarcini: evidență, CRM, automatizare
Da, din fișierele pe care le are ferma. Fișierele XML de schimb ale documentației topografice conțin conturul, suprafața și numărul cadastral al terenului; askcust le importă și convertește coordonatele din sistemul național ucrainean USK-2000 în cel folosit de hartă. Pentru terenurile fără fișiere, datele se introduc din extrasele cadastrale și din tabelele topografului, iar conturul dintr-o măsurătoare topografică sau de pe harta cadastrală publică.
Raportul de expirări afișează contractele pe ani și luni, cu suprafața, raionul și datele de contact ale arendatorilor, iar aceste terenuri sunt evidențiate pe hartă. Mementourile ajung la jurist din timp, la intervalul convenit, ca să existe răgaz pentru notificări, dreptul de preempțiune al arendașului și înregistrarea noului termen. Lista pentru anul următor se poate exporta pentru campania de reînnoire.
Gestiunea terenurilor agricole răspunde la întrebarea ce teren există, cu ce drepturi și până când: terenuri, contururi, contracte, termene și înregistrarea drepturilor. Evidența arendei se ocupă de oameni și bani: registrul arendatorilor, calculul și plata arendei, impozitele și listele de plată. Sunt două module pe același registru al terenurilor: arendatorul se vede prin terenurile lui, iar terenul prin proprietarul său.
Da, terenurile cadastrale apar peste contururile parcelelor, iar culoarea arată tipul de drept, termenul contractului sau stadiul înregistrării. Vezi imediat terenurile din interiorul unei parcele fără contract valabil, terenurile contractate care nu se lucrează și diferența dintre suprafața unei parcele și suma suprafețelor terenurilor din ea. Un clic pe teren deschide contractul, proprietarul și istoricul.
Dacă și alte companii cu bănci de teren mari au nevoie de soluție, askcust o poate dezvolta gratuit, în schimbul expertizei juristului tău și al unui proiect pilot pe contractele tale. Prețul unui software personalizat depinde de volumul și starea datelor, de tipurile de contracte, de integrări și de rapoarte, nu de hectare. Cea mai mare parte a muncii este importul tabelelor, așa că askcust evaluează mai întâi sursele și apoi estimează registrul terenurilor și al contractelor cu un volum de lucru fix.
În formatul la comandă, pe serverul companiei sau în contul ei de cloud; în formatul gratuit, datele rămân tot ale tale și nu sunt vizibile altor clienți. Banca de teren este o informație sensibilă din punct de vedere comercial, așa că accesul se împarte pe roluri: juristul vede contractele, agronomul vede terenurile pe hartă fără condițiile financiare, iar conducerea vede tot. Un jurnal al modificărilor arată cine a editat un contract și când, iar accesul askcust se limitează la dezvoltare și suport.
Răspuns într-o zi lucrătoare; un apel doar dacă îl stabilim împreună.
Pentru probleme comune multor ferme: askcust dezvoltă produsul pe cheltuiala sa și îl oferă pieței.
Pentru procese pe care doar tu le ai: askcust construiește un sistem pe măsura fermei tale, pe care nu îl va mai avea nimeni.