askcust розробляє програму для обліку земельного банку агропідприємства: ділянки з кадастровими номерами й контурами на карті, договори оренди, емфітевзису й власності, строки, реєстрація прав і площі в обробітку. Для господарств, де земельний банк живе в таблиці юриста, а карта полів — окремо в агронома.
Облік земельного банку — це реєстр усіх земельних ділянок, якими користується агропідприємство, з документами на кожну: кадастровий номер і контур, власник, підстава користування — оренда, суборенда, емфітевзис чи власність, — строк і реєстрація права, нормативна грошова оцінка. На відміну від обліку паїв, де в центрі люди й виплати, облік земельного банку дивиться на землю як на актив: що є, на яких правах, де і до коли.
Програма показує договори за роком закінчення й заздалегідь нагадує юристу — за стільки місяців, скільки потрібно, щоб повідомити орендодавця, скористатися переважним правом і зареєструвати новий строк. Ризик втратити ділянку видно наперед, а не тоді, коли її вже обробляє сусід.
Кадастрові ділянки накладаються на контури полів, і програма рахує розбіжності: ділянки в полі без чинного договору, договори на землю, яку не обробляють, і різницю площ. Юрист і агроном бачать ті самі проблемні ділянки на карті, а не сперечаються через таблиці.
Для кожного договору видно, чи зареєстроване право оренди чи емфітевзису, коли й під яким номером. Підписані, але не зареєстровані договори потрапляють в окремий список, бо право оренди виникає лише з моменту державної реєстрації.
Юрист веде договори, бухгалтер — нарахування, агроном — поля, і в кожного своя площа земельного банку. Програма тримає один реєстр ділянок, з якого беруть дані облік паїв, карта полів і звіти, тож цифра земельного банку однакова для всіх.
Звіт показує площу за типами прав, районами й роками закінчення договорів, частку зареєстрованих прав і ділянки з проблемами. Керівник бачить, скільки землі під ризиком у наступному сезоні, без запиту в юридичний відділ.
Структура даних — ділянка, контур, договір, правовласник — однакова для оренди, емфітевзису й власності.
Кадастровий номер із перевіркою формату — 19 цифр у чотирьох групах — і дублікатів, площа, цільове призначення, угіддя, нормативна грошова оцінка, район і громада; історія змін по кожній ділянці.
Оренда, суборенда, емфітевзис і власність; строк, орендна ставка, додаткові угоди, дата й номер державної реєстрації права, скани документів у картці договору.
Контури кадастрових ділянок поверх контурів полів, розфарбовані за типом права, строком чи статусом реєстрації; клік по ділянці відкриває договір і правовласника.
Календар закінчення договорів, нагадування юристу й керівнику в Telegram чи поштою за погоджений строк, списки ділянок і орендодавців для переукладання на наступний рік.
Ділянки в межах поля без чинного договору, договори поза полями, розбіжності площ між кадастром, договором і контуром поля — окремим звітом із переходом на карту.
Завантаження ділянок з обмінних XML-файлів землевпорядної документації з перерахунком координат з УСК-2000, імпорт реєстрів із таблиць юриста чи землевпорядника з перевіркою дублікатів.
Земельний банк за типами прав, районами й громадами, закінчення договорів за роками, частка зареєстрованих прав, площа в обробітку проти площі за документами.
Дані кадастру надходять у програму файлами й витягами, які вже є в господарства; облік паїв і бухгалтерія беруть ділянки з того самого реєстру.
| критерій | Готовий модуль | Програма від askcust |
|---|---|---|
| Структура даних | Поля договору й ділянки задані постачальником, а нетипові умови йдуть у примітки. | Реквізити, умови й статуси повторюють ваші договори, включно з нетиповими умовами оренди. |
| Карта | Ділянки показані окремо від карти полів або ведуться в іншому сервісі. | Ділянки й поля на одній карті, і розбіжності між ними видно одразу. |
| Імпорт | За шаблоном постачальника; ділянки, що в нього не вміщуються, вносять вручну. | Імпорт під ваші таблиці й XML-файли з перевіркою кадастрових номерів і площ. |
| Звʼязок з обліком | Обмін із бухгалтерією та обліком паїв — якщо його передбачив постачальник. | Облік паїв, карта полів і BAS беруть ділянки з одного реєстру. |
| Дані | Земельний банк зберігається на серверах постачальника. | Реєстр ділянок і договорів — на вашому сервері або у вашій хмарі. |
| Коли обирати | Договорів небагато, умови типові, а окрема карта полів влаштовує. | Тисячі договорів, нетипові умови й потрібна звірка з полями. |
askcust збирає все, що є про землю: таблиці юриста, XML-файли, витяги, договори й контури полів. Результат — перелік джерел і оцінка, скільки ділянок можна завантажити автоматично.
Реквізити, типи прав, статуси й правила нагадувань погоджуються з юристом; прототип картки ділянки й карти перевіряється на кількох десятках реальних договорів до розробки.
Ділянки й договори імпортуються з перевіркою кадастрових номерів, площ і дублікатів; проблемні записи юрист виправляє за списком, а не шукає в таблиці.
Кадастрові ділянки накладаються на контури полів; розбіжності розбираються з агрономом і юристом, а рішення по кожній ділянці фіксуються в програмі.
Нові договори й ділянки, зміни типів прав, звіти під запити керівника і звʼязок із модулем обліку паїв, коли він знадобиться.
приклади робіт askcust →не агро, але той самий тип задач: облік, CRM, автоматизація
Так, із тих файлів, які є в господарства. Обмінні XML-файли землевпорядної документації містять контур, площу й кадастровий номер ділянки — askcust імпортує їх і перераховує координати з УСК-2000 у систему, в якій працює карта. Для ділянок без файлів дані вносяться за витягами й таблицями землевпорядника, а контур — за обміром або публічною кадастровою картою.
У звіті закінчення договорів — за роками й місяцями, з площею, районом і контактами орендодавців, а на карті такі ділянки підсвічуються окремим кольором. Нагадування юристу приходять заздалегідь, за погодженим строком, щоб устигнути з повідомленнями, переважним правом і реєстрацією нового строку. Список на наступний рік можна вивантажити для кампанії з переукладання.
Облік земельного банку відповідає на питання «яка земля, на яких правах і до коли»: ділянки, контури, договори, строки, реєстрація прав. Облік паїв — про людей і гроші: реєстр орендодавців, нарахування й виплати орендної плати, податки й відомості. Це два модулі на одному реєстрі ділянок: пайовика видно через його ділянки, а ділянку — через її власника.
Так, кадастрові ділянки показуються поверх контурів полів, а колір позначає тип права, строк договору чи статус реєстрації. Одразу видно ділянки в полі без чинного договору, ділянки за договорами, які не обробляються, і різницю між площею поля та сумою площ ділянок у ньому. Клік по ділянці відкриває договір, власника й історію.
Вартість залежить від обсягу й стану даних, кількості типів договорів, інтеграцій і звітів, а не від кількості гектарів. Найбільше роботи зазвичай в імпорті й очищенні наявних таблиць, тому askcust спершу оцінює джерела, а потім перший етап — реєстр ділянок і договорів із контролем строків — із фіксованим обсягом.
На сервері агропідприємства або в його хмарному акаунті: земельний банк — комерційно чутлива інформація, і доступ до неї розмежований ролями. Юрист бачить договори й документи, агроном — ділянки на карті без фінансових умов, керівник — усе. Журнал змін показує, хто і коли редагував договір, а доступ askcust обмежений часом розробки й супроводу.
Відповідь протягом робочого дня; дзвінок — лише якщо домовимось.