askcust розробляє програму для обліку паїв: реєстр орендодавців, договори з кожним, нарахування орендної плати грошима й натурою, відомості виплат, утримання ПДФО й військового збору і дані для податкового розрахунку. Для агропідприємств, які щороку розраховуються із сотнями чи тисячами пайовиків.
Облік паїв — це облік розрахунків агропідприємства з власниками паїв, які здають свої земельні ділянки в оренду: хто орендодавець, за яким договором, скільки йому нараховано грошима й натурою, що виплачено і які податки утримано як податковим агентом. На відміну від обліку земельного банку, де в центрі ділянка й право на неї, облік паїв зосереджений на людях, нарахуваннях і виплатах.
Програма нараховує орендну плату за умовами кожного договору: відсоток нормативної грошової оцінки, фіксована сума, натура або їх поєднання. Коли змінюється оцінка чи коефіцієнт індексації, нарахування перераховуються для всіх договорів, яких це стосується, а не правляться в тисячах рядків.
Видача зерна, борошна чи послуг фіксується у відомості з оцінкою за цінами, затвердженими господарством, і списується зі складу. Видно, хто отримав натуру повністю, хто частково, а кому ще треба видати — по кожному пайовику й загалом.
Як податковий агент орендодавців господарство утримує ПДФО й військовий збір з кожної виплати, зокрема з вартості натуроплати. Ставки задаються з датою початку дії, тож зміна ставки не вимагає переписувати програму, а проведені нарахування лишаються за старими правилами.
Договір оренди не припиняється зі зміною власника, тож програма змінює орендодавця з дати переходу права й зберігає історію. Нараховане, але не виплачене померлому пайовику чекає на спадкоємців окремим рядком, а не губиться в загальному боргу.
Скільки нараховано, що виплачено, коли видача зерна — відповідь є в картці пайовика за хвилину, а довідку про отриманий дохід для субсидії чи банку програма формує за шаблоном. Повідомлення про видачу розсилаються всім пайовикам через SMS-сервіс.
Реєстр ділянок спільний із земельним банком: договір і ділянка вносяться один раз.
ПІБ, РНОКПП, паспортні дані, адреса, телефон, банківські реквізити; усі ділянки й договори людини в одній картці, частки у спільній власності.
Ставка у відсотках від нормативної грошової оцінки чи фіксованою сумою, натуральна частина, строки виплат, індексація, додаткові угоди зі зміною умов.
Масове нарахування за рік чи інший період за умовами кожного договору, розподіл за частками у спільній власності, перерахунок після зміни оцінки чи ставок.
Відомості для каси, банківських переказів і поштових виплат, імпорт банківських виписок для позначення виплачених сум, залишки заборгованості по кожному пайовику.
Зерно, борошно, олія чи послуги в рахунок орендної плати; оцінка за затвердженими цінами, списання зі складу, контроль недовидачі й перевидачі.
Утримання ПДФО й військового збору за ставками з датою дії, дані для додатка 4ДФ податкового розрахунку, довідки про доходи для пайовиків.
Спадщина, продаж ділянки чи дарування: новий орендодавець із дати переходу права, історія нарахувань і виплат, суми, що чекають на спадкоємців.
Вивантаження нарахувань, утримань і виплат у BAS документами за вашою конфігурацією, щоб бухгалтер не вводив відомості вдруге, а залишки розрахунків сходилися.
Звітність подається з BAS чи M.E.Doc, як і раніше; програма обліку паїв готує для неї дані, а не замінює їх.
| критерій | Готовий модуль | Програма від askcust |
|---|---|---|
| Умови договорів | Типові ставки й строки; нетипові умови рахують вручну поза модулем. | Будь-які умови ваших договорів, зокрема змішана плата й індексація. |
| Натуроплата | Часто враховується лише сумою, а видачу зерна звіряють зі складом окремо. | Видача натурою зі складу з контролем недовидачі по кожному пайовику. |
| Податки | Ставки оновлює постачальник у черговому релізі. | Ставки з датою дії змінює бухгалтер, і історія нарахувань не переписується. |
| Земельний банк | Ділянки ведуться окремо від карти й договорів земельного відділу. | Один реєстр ділянок із земельним банком і картою полів. |
| Вартість | Ліцензія чи підписка, часто залежно від кількості договорів. | Розробка й супровід за домовленістю, без плати за кожен договір. |
| Коли обирати | Договори типові, а пайовиків небагато. | Тисячі пайовиків, змішані умови, натура й звʼязок із земельним банком. |
askcust разом із бухгалтером і земельним відділом розбирає типи договорів, умови нарахування й порядок виплат, зокрема нетипові. Результат — перелік правил нарахування, які програма має відтворити.
Орендодавці, ділянки й договори переносяться з таблиць і BAS із перевіркою РНОКПП, дублікатів і часток; список проблемних записів виправляється до запуску.
Програма рахує минулий рік, і результат звіряється з фактичними відомостями й звітом; розбіжності пояснюються до того, як програма рахуватиме поточний рік.
Перша кампанія виплат і видачі натурою йде вже в програмі: відомості для каси й банку, позначення виплат, утримання податків і дані для звіту.
Оновлення ставок і форм звітності, нові умови договорів і додаткові угоди, розсилки пайовикам і звʼязок із модулем земельного банку, коли він потрібен.
приклади робіт askcust →не агро, але той самий тип задач: облік, CRM, автоматизація
Так. Орендар є податковим агентом орендодавця, тож програма утримує ПДФО й військовий збір з кожної виплати, зокрема з вартості натуроплати, і показує суми до перерахування. Ставки зберігаються з датою початку дії: коли з 1 грудня 2024 року військовий збір для фізичних осіб зріс з 1,5 до 5 %, достатньо додати нову ставку, а нарахування минулих періодів лишаються правильними.
У відомості видачі вказується, що саме отримує пайовик — зерно, борошно, олію чи послуги, — у якій кількості й за якою ціною, затвердженою господарством. Програма зараховує вартість натури в рахунок нарахованої плати, списує продукцію зі складу й рахує податки з її вартості. Якщо пайовик отримав менше, ніж належить, залишок лишається боргом до наступної видачі.
Зареєструвати нового орендодавця з дати переходу права — спадщини, купівлі чи дарування. Договір оренди при цьому не припиняється, тож у програмі змінюється сторона договору, а історія нарахувань і виплат лишається. Суми, нараховані до переходу права й не виплачені, відображаються окремо: у разі спадщини вони виплачуються спадкоємцям після оформлення ними прав.
Так. За квартал програма формує дані про нараховану й виплачену орендну плату, утримані ПДФО й військовий збір по кожному орендодавцю з РНОКПП — для додатка 4ДФ податкового розрахунку. Дані передаються в BAS, з якого подається звітність, або вивантажуються файлом. Перед поданням програма показує орендодавців без РНОКПП чи з некоректним номером, щоб виправити їх до звітування.
Вартість залежить від різноманіття умов договорів, способів виплати, інтеграцій і обсягу перенесення даних, а не від кількості пайовиків. Найбільше роботи — у перенесенні реєстру й контрольному нарахуванні минулого року, тому askcust спершу оцінює стан таблиць, а потім перший етап — реєстр, нарахування й відомості — з фіксованим обсягом.
Реєстр пайовиків містить РНОКПП, паспортні й банківські дані тисяч людей, тому програма працює на сервері господарства або в його хмарному акаунті, із шифрованими зʼєднаннями й резервними копіями. Доступ розмежований ролями: касир бачить відомість до виплати, бухгалтер — нарахування й податки, земельний відділ — договори. Журнал фіксує, хто переглядав і змінював дані.
Відповідь протягом робочого дня; дзвінок — лише якщо домовимось.