askcust розробляє програму обліку зерна на елеваторі: партії кожного поклажодавця з фізичною і заліковою вагою, картки зберігання, складські документи, послуги сушіння, очищення й зберігання та відвантаження. Для зернових складів, де залишки поклажодавців рахують у таблицях, а звірка з ваговою забирає дні.
Програма обліку зерна на елеваторі — це система кількісно-якісного обліку: скільки зерна якої культури, класу й якості прийнято, зберігається й відвантажено окремо за кожним поклажодавцем і кожною ємністю, з перерахунком фізичної ваги в залікову за вологістю й засміченістю. На відміну від автоматизації елеватора, яка керує рухом машин і партій, облік відповідає на запитання «скільки і чийого зерна лежить на складі та які послуги надано».
Програма перераховує фізичну вагу в залікову за вологістю й засміченістю з аналізу лабораторії та базисними кондиціями з договору. Розрахунок прозорий: поклажодавець бачить показники, формулу й результат у своїй картці, а не лише підсумкову цифру.
Кожне приймання, переміщення, послуга й відвантаження змінює і картку поклажодавця, і залишок конкретної ємності. Звірка «картки проти ємностей» робиться звітом у будь-який день, а не під час інвентаризації після сезону.
Приймання, сушіння, очищення, зберігання й відвантаження нараховуються автоматично з фактичних операцій за тарифами договору. Рахунки й акти поклажодавцю формуються з тих самих даних, що й облік зерна, без ручного перенесення.
Складське свідоцтво чи зернова складська квитанція формується з даних прийнятої партії, а видача, переоформлення й погашення документа відображаються в обліку. Реєстр виданих документів звіряється із залишками автоматично.
Приймання, відвантаження, послуги й залишки передаються в BAS за правилами обміну, які погоджує бухгалтерія. Бухгалтер не переносить цифри з журналів елеватора, а розбіжності видно в журналі обміну.
Набір модулів і правила розрахунку визначаються на етапі аналізу разом із бухгалтерією й лабораторією.
Поклажодавці з договорами зберігання, базисними кондиціями, тарифами на послуги й строками; окремим обліком — власне зерно елеватора чи господарства, що лежить у тих самих ємностях.
Облік за культурою, класом і поклажодавцем у кожному силосі й складі, переміщення між ємностями, змішування партій за правилами, які погоджує лабораторія.
Перерахунок за формулою Дюваля на вологість і сміттєву домішку, налаштування базисних кондицій для культур і договорів, історія розрахунку в кожній партії.
Приймання, сушіння, очищення, зберігання й відвантаження — нарахування з фактичних операцій за тарифами договору, рахунки й акти поклажодавцям за період із деталізацією по партіях.
Складські свідоцтва й зернові складські квитанції з даних партії, реєстр виданих документів, переоформлення й погашення під час відвантаження зерна власнику документа.
Картки поклажодавців, залишки по ємностях і культурах, звірка з ваговою й лабораторією, втрати маси при сушінні й очищенні та звіти за сезон для керівника й бухгалтерії.
Знижки застосовуються, лише коли фактичні показники гірші за базисні; базисні кондиції для культури задає договір або стандарт.
| показник | що означає | як рахується | приклад |
|---|---|---|---|
| Фізична вага | маса зерна за зважуванням на вагах елеватора | брутто мінус тара з терміналу ваг | 30 т у картці рейсу |
| Знижка на вологість | на скільки зменшиться маса, якщо висушити зерно до базисної вологості | 100 × (a − b) / (100 − b), a — фактична, b — базисна вологість | 18 % при базисних 14 % → ≈ 4,65 % |
| Знижка на сміттєву домішку | на скільки зменшиться маса після очищення до базисної засміченості | та сама формула для фактичної й базисної сміттєвої домішки | 3 % при базисному 1 % → ≈ 2,02 % |
| Залікова вага | маса для розрахунків із поклажодавцем і складських документів | фізична вага за вирахуванням обох знижок | порядок урахування знижок фіксують договір і налаштування програми |
Облік бере дані з вагової й лабораторії — модулів автоматизації askcust або наявних програм елеватора — і передає результат у бухгалтерію.
| критерій | Типова програма для елеватора | Облік від askcust |
|---|---|---|
| Базисні кондиції й формули | Закладені постачальником програми; нестандартні умови окремих договорів враховують вручну. | Налаштовуються для культур і договорів, розрахунок видно в кожній партії. |
| Послуги | Типовий набір послуг і тарифів; нестандартні нарахування ведуть поза програмою. | Послуги й тарифи ваших договорів нараховуються з фактичних операцій. |
| Складські документи | Друк бланків є; звʼязок реєстру документів із залишками залежить від програми. | Документи формуються з партії, реєстр звіряється із залишками автоматично. |
| Звʼязок з обліком | Обмін із BAS за типовими правилами постачальника програми. | Обмін із BAS за правилами, які погоджує ваша бухгалтерія. |
| Дані | Залежно від продукту — на сервері елеватора або в хмарі постачальника. | На сервері елеватора або в хмарі під вашим акаунтом; код і база ваші. |
| Коли обирати | Одна площадка, типові договори й послуги, достатньо стандартних звітів. | Кілька елеваторів, нестандартні договори й послуги, власні звіти й звірки. |
askcust розбирає договори зберігання, тарифи, журнали приймання й картки поклажодавців: які базисні кондиції, послуги й звіти використовуються і де виникають розбіжності.
Формули заліку, порядок нарахування послуг і правила обміну з BAS погоджуються з бухгалтерією й лабораторією та перевіряються на прикладах минулого сезону.
Залишки поклажодавців і ємностей на дату старту переносяться з таблиць чи попередньої програми й звіряються з фізичними залишками на складі.
Приймання, послуги й відвантаження ведуться в програмі; щоденна звірка з ваговою показує розбіжності в той день, коли вони виникли, а не наприкінці місяця.
Оновлення тарифів і форм документів, нові звіти для поклажодавців і керівника, підтримка під час жнив, коли навантаження на систему найвище.
приклади робіт askcust →не агро, але той самий тип задач: облік, CRM, автоматизація
Від фізичної ваги віднімаються знижки на вологість і сміттєву домішку, якщо фактичні показники гірші за базисні. Кожна знижка рахується за формулою Дюваля: 100 × (a − b) / (100 − b), де a — фактичний показник, b — базисний. Наприклад, зерно з вологістю 18 % при базисній 14 % втрачає ≈ 4,65 % маси. Програма зберігає показники й розрахунок у картці партії.
Так. У кожного поклажодавця — картка з прийнятими партіями, заліковою вагою, послугами, відвантаженнями й залишком за культурами й класами. Паралельно ведеться облік по ємностях, тож у будь-який день можна звірити, чи сума залишків поклажодавців збігається з тим, що фізично лежить у силосах.
Так. Приймання, відвантаження, нараховані послуги й залишки передаються в BAS через HTTP-сервіси або регламентний обмін файлами за правилами, які погоджує бухгалтерія. Кожна передача фіксується в журналі обміну, тож розбіжності між обліком елеватора й бухгалтерією видно одразу, а не на закритті місяця.
Із фактичних операцій: коли партія пройшла сушарку чи сепаратор, програма нараховує послугу за тарифом договору — на тонну фізичної ваги, на тонно-відсоток знятої вологи чи іншою одиницею, яку задає договір. Зменшення маси після сушіння й очищення відображається в картці партії, а рахунки поклажодавцю формуються з тих самих даних.
Просте або подвійне складське свідоцтво чи зернову складську квитанцію — ті види складських документів на зерно, які передбачає Закон «Про зерно та ринок зерна в Україні». Документ формується з даних прийнятої партії, а його видача, переоформлення й погашення під час відвантаження відображаються в реєстрі, який звіряється із залишками.
Вартість залежить від кількості площадок, видів договорів і послуг, обміну з BAS і того, чи потрібна інтеграція з наявною ваговою програмою. askcust оцінює перший етап після розбору договорів і журналів минулого сезону; плати за кількість поклажодавців чи тонн зерна немає.
Відповідь протягом робочого дня; дзвінок — лише якщо домовимось.