askcust sviluppa software di gestione del magazzino cereali: le partite di ogni depositante con peso fisico e peso netto commerciale, conti di deposito, certificati di deposito, servizi di essiccazione, pulitura e stoccaggio, e spedizioni. Per magazzini cereali in cui le giacenze dei depositanti si tengono su fogli di calcolo e la riconciliazione con la pesa richiede giorni.
askcust sviluppa una soluzione come questa gratis, se serve anche ad altre aziende agricole, oppure su misura, solo per la tua azienda. Come funzionano i due formati
Il software di gestione del magazzino cereali è un sistema di contabilità quantitativa e qualitativa: quanta granella di quale coltura, classe e qualità è stata ricevuta, stoccata e spedita, per ogni depositante e ogni cella, convertendo il peso fisico in peso netto commerciale in base a umidità e impurità. A differenza dell'automazione del centro di stoccaggio, che governa il movimento di camion e partite, la gestione del magazzino dice quanta granella c'è in deposito, di chi è e quali servizi sono stati resi.
Il software converte il peso fisico in peso netto commerciale in base a umidità e impurità dell'analisi di laboratorio e ai parametri base del contratto. Il calcolo è trasparente: il depositante vede parametri, formula e risultato nel proprio conto di deposito, non solo una cifra finale.
Ogni ricevimento, trasferimento, servizio e spedizione aggiorna sia il conto del depositante sia la giacenza di una cella precisa. La riconciliazione tra conti e celle è un report disponibile in qualsiasi giorno, non un inventario a fine stagione.
Ricevimento, essiccazione, pulitura, stoccaggio e spedizione si addebitano in automatico alle tariffe del contratto, in base alle operazioni effettive. Fatture e rendiconti dei servizi per i depositanti nascono dagli stessi dati delle registrazioni della granella, senza trasferimenti manuali.
Il certificato di deposito o la ricevuta di deposito per cereali si genera dai dati della partita ricevuta, ed emissione, riemissione e annullamento del documento si riflettono nelle registrazioni. Il registro dei documenti emessi si riconcilia automaticamente con le giacenze.
Ricevimenti, spedizioni, servizi e giacenze passano a BAS, un software contabile ucraino, secondo regole di scambio concordate con la contabilità. Il contabile non ricopia cifre dai registri del centro di stoccaggio, e le discrepanze si vedono nel registro degli scambi.
Moduli e regole di calcolo si definiscono in fase di analisi, insieme alla contabilità e al laboratorio.
Depositanti con contratti di deposito, parametri base, tariffe dei servizi e scadenze; i cereali propri del centro di stoccaggio o dell'azienda agricola, anche se si trovano nelle stesse celle, si contabilizzano a parte.
Registrazioni per coltura, classe e depositante in ogni silo e magazzino, trasferimenti tra celle e miscelazione delle partite secondo regole concordate con il laboratorio.
Conversione con la formula di Duval per umidità e impurità, parametri base configurati per coltura e contratto, e lo storico dei calcoli conservato in ogni partita.
Ricevimento, essiccazione, pulitura, stoccaggio e spedizione addebitati alle tariffe del contratto in base alle operazioni effettive, con fatture e rendiconti dei servizi per i depositanti, per periodo e per partita.
Certificati di deposito e ricevute di deposito per cereali generati dai dati della partita, registro dei documenti emessi, riemissione e annullamento quando la granella viene consegnata al titolare.
Conti dei depositanti, giacenze per cella e coltura, riconciliazione con pesa e laboratorio, cali di peso da essiccazione e pulitura, e report di stagione per la direzione e la contabilità.
I cali si applicano solo quando i parametri effettivi sono peggiori di quelli base; i parametri base di una coltura sono fissati dal contratto o da una norma.
| voce | cosa significa | come si calcola | esempio |
|---|---|---|---|
| Peso fisico | massa della granella rilevata sulla pesa a ponte del centro di stoccaggio | lordo meno tara dal terminale della pesa | 30.000 kg nella scheda del viaggio |
| Calo per umidità | quanto cala la massa quando la granella viene essiccata fino all'umidità base | 100 × (a − b) / (100 − b), a umidità effettiva, b umidità base | 18% su una base del 14% → ≈ 4,65% |
| Calo per impurità | quanto cala la massa con la pulitura fino alle impurità base | la stessa formula per impurità effettive e base | 3% su una base dell'1% → ≈ 2,02% |
| Peso netto commerciale | la massa usata per i conteggi con il depositante e per i documenti di deposito | peso fisico meno i due cali | l'ordine di applicazione dei cali è fissato nel contratto e nel software |
La gestione del magazzino prende i dati da pesa e laboratorio, cioè dai moduli di automazione di askcust o dal software già in uso nel centro di stoccaggio, e passa il risultato alla contabilità.
| criterio | Software standard per centri di stoccaggio | Gestionale di askcust |
|---|---|---|
| Parametri base e formule | Predefiniti dal fornitore del software; le condizioni particolari dei singoli contratti si gestiscono a mano. | Configurati per coltura e contratto, con il calcolo visibile in ogni partita. |
| Servizi | Un insieme standard di servizi e tariffe; gli addebiti particolari si tengono fuori dal software. | I servizi e le tariffe dei tuoi contratti si addebitano in base alle operazioni effettive. |
| Documenti di deposito | I moduli si possono stampare; il collegamento tra registro e giacenze dipende dal prodotto. | I documenti si generano dalla partita e il registro si riconcilia automaticamente con le giacenze. |
| Collegamento con la contabilità | Scambio con BAS secondo le regole standard del fornitore del software. | Scambio con BAS secondo regole concordate con la tua contabilità. |
| Dati | A seconda del prodotto, sul server del centro di stoccaggio o nel cloud del fornitore. | Sul server del centro di stoccaggio o in un account cloud di tua proprietà; codice e database sono tuoi. |
| Quando sceglierlo | Un solo sito, contratti e servizi standard, bastano i report standard. | Più centri di stoccaggio, contratti e servizi fuori standard, report e riconciliazioni propri. |
askcust esamina contratti di deposito, tariffe, registri di ricevimento e conti dei depositanti: quali parametri base, servizi e report si usano e dove nascono le discrepanze.
Formule dei cali, regole di addebito dei servizi e scambio con BAS si concordano con la contabilità e il laboratorio e si verificano su esempi della stagione precedente.
Le giacenze di depositanti e celle alla data di avvio si trasferiscono dai fogli di calcolo o dal software precedente e si riconciliano con le scorte fisiche in magazzino.
Ricevimenti, servizi e spedizioni si registrano nel software; la riconciliazione quotidiana con la pesa mostra le discrepanze il giorno stesso in cui nascono, non a fine mese.
Aggiornamento di tariffe e moduli dei documenti, nuovi report per depositanti e direzione, e assistenza durante la raccolta, quando il carico sul sistema è massimo.
esempi di lavori di askcustnon di agricoltura, ma lo stesso tipo di compiti: gestione dei dati, CRM, automazione
Dal peso fisico si sottraggono i cali per umidità e impurità, quando i parametri effettivi sono peggiori di quelli base. Ogni calo si calcola con la formula di Duval: 100 × (a − b) / (100 − b), dove a è il parametro effettivo e b quello base. Per esempio, la granella al 18% di umidità su una base del 14% perde circa il 4,65% della massa. Il software conserva parametri e calcolo nella scheda della partita.
Sì. Ogni depositante ha un conto di deposito con partite ricevute, peso netto commerciale, servizi, spedizioni e giacenze per coltura e classe. In parallelo si contabilizzano le celle, così in qualsiasi giorno puoi verificare se la somma delle giacenze dei depositanti corrisponde a quello che c'è fisicamente nei silos.
Sì. Ricevimenti, spedizioni, servizi addebitati e giacenze passano a BAS tramite servizi HTTP o uno scambio di file programmato, secondo regole concordate con la contabilità. Ogni trasferimento viene annotato nel registro degli scambi, così le discrepanze tra le registrazioni del centro di stoccaggio e la contabilità emergono subito e non a fine mese.
In base alle operazioni effettive: quando una partita passa dall'essiccatoio o dal pulitore, il software addebita il servizio alla tariffa del contratto, per tonnellata di peso fisico, per tonnellata e punto percentuale di umidità rimossa o in un'altra unità fissata dal contratto. Il calo di massa dopo essiccazione e pulitura compare nella scheda della partita, e le fatture al depositante nascono dagli stessi dati.
Un certificato di deposito semplice o doppio oppure una ricevuta di deposito per cereali: i tipi di documenti di deposito previsti dalla legge ucraina sui cereali e sul mercato dei cereali. Il documento si genera dai dati della partita ricevuta, e la sua emissione, riemissione e annullamento alla spedizione vengono annotati in un registro che si riconcilia con le giacenze.
Se lo stesso software serve anche ad altri centri di stoccaggio, askcust può svilupparlo gratis: tu porti la competenza e un progetto pilota sui tuoi contratti di deposito, e lo usi senza costi. Il software su misura ha un prezzo che dipende dal numero di siti, dai tipi di contratto e di servizio, dallo scambio con BAS e dall'integrazione con il software della pesa. askcust prepara il preventivo della prima fase dopo aver esaminato contratti e registri della stagione precedente; non ci sono canoni per depositante o per tonnellata.
Risposta entro un giorno lavorativo; chiamate solo se concordate.
Per problemi comuni a molte aziende agricole: askcust sviluppa il prodotto a proprie spese e lo offre al mercato.
Per processi che hai solo tu: askcust costruisce un sistema attorno alla tua azienda, e nessun altro lo avrà.