askcust desarrolla software de gestión de almacén de cereales: las partidas de cada depositante con su peso físico y su peso neto liquidable, cuentas de depósito, certificados de depósito, servicios de secado, limpieza y almacenamiento, y expediciones. Para almacenes de cereales donde las existencias de los depositantes se llevan en hojas de cálculo y cuadrarlas con la báscula cuesta días.
askcust desarrolla una solución como esta gratis si otras explotaciones también la necesitan, o a medida, solo para tu explotación. Cómo funcionan los dos formatos
Un software de gestión de almacén de cereales es un sistema de control cuantitativo y cualitativo: cuánto grano de cada cultivo, clase y calidad se ha recibido, almacenado y expedido por cada depositante y cada celda, con la conversión del peso físico en peso neto liquidable según la humedad y las impurezas. A diferencia de la automatización de silos, que dirige el movimiento de camiones y partidas, la gestión del almacén indica cuánto grano hay almacenado, de quién es y qué servicios se han prestado.
El software convierte el peso físico en peso neto liquidable con la humedad y las impurezas del análisis de laboratorio y las condiciones base del contrato. El cálculo es transparente: el depositante ve en su cuenta los indicadores, la fórmula y el resultado, no solo una cifra final.
Cada recepción, traslado, servicio y expedición actualiza a la vez la cuenta del depositante y las existencias de una celda concreta. La conciliación de cuentas frente a celdas es un informe disponible cualquier día, no un inventario al final de la campaña.
La recepción, el secado, la limpieza, el almacenamiento y la expedición se cobran automáticamente a partir de las operaciones reales y con las tarifas del contrato. Las facturas y los albaranes de servicios para los depositantes salen de los mismos datos que los registros del grano, sin traspasos manuales.
El certificado de depósito o el resguardo de depósito de grano se genera con los datos de la partida recibida, y la emisión, la reemisión y la cancelación del documento se reflejan en los registros. El registro de documentos emitidos se concilia automáticamente con las existencias.
La recepción, las expediciones, los servicios y las existencias se envían a BAS, un software contable ucraniano, según reglas de intercambio acordadas con contabilidad. El contable no copia cifras de las libretas del silo, y las discrepancias se ven en el registro de intercambios.
Los módulos y las reglas de cálculo se definen en la fase de análisis junto con contabilidad y el laboratorio.
Depositantes con contratos de depósito, condiciones base, tarifas de servicios y plazos; el grano propio del silo o de la explotación que está en las mismas celdas se contabiliza por separado.
Registros por cultivo, clase y depositante en cada silo y almacén, traslados entre celdas y mezcla de partidas según reglas acordadas con el laboratorio.
Conversión con la fórmula de Duval por humedad e impurezas, condiciones base configurables por cultivo y contrato, y el historial de cálculo guardado en cada partida.
Recepción, secado, limpieza, almacenamiento y expedición cobrados según las operaciones reales y las tarifas del contrato, con facturas y albaranes de servicios para los depositantes por periodo y por partida.
Certificados de depósito y resguardos de depósito de grano generados con los datos de la partida, registro de documentos emitidos, y reemisión y cancelación cuando el grano se expide al titular.
Cuentas de los depositantes, existencias por celda y cultivo, conciliación con la báscula y el laboratorio, pérdidas de peso por secado y limpieza, e informes de campaña para la dirección y la contabilidad.
Las mermas solo se aplican cuando los indicadores reales son peores que los de base; las condiciones base de cada cultivo las fija el contrato o una norma.
| indicador | qué significa | cómo se calcula | ejemplo |
|---|---|---|---|
| Peso físico | masa del grano según la pesada en la báscula del silo | bruto menos tara, tomados del terminal de la báscula | 30.000 kg en la ficha del viaje |
| Merma por humedad | cuánto baja la masa al secar el grano hasta la humedad base | 100 × (a − b) / (100 − b), donde a es la humedad real y b la humedad base | 18 % frente a una base del 14 % → ≈ 4,65 % |
| Merma por impurezas | cuánto baja la masa al limpiar el grano hasta las impurezas base | la misma fórmula con las impurezas reales y las de base | 3 % frente a una base del 1 % → ≈ 2,02 % |
| Peso neto liquidable | la masa que se usa en las liquidaciones con el depositante y en los documentos de depósito | el peso físico menos las dos mermas | el orden de aplicación de las mermas se fija en el contrato y en el software |
La gestión del almacén toma los datos de la báscula y el laboratorio, ya sea de los módulos de automatización de askcust o del software que ya usa el silo, y pasa el resultado a contabilidad.
| criterio | Software estándar para silos | Programa de gestión de askcust |
|---|---|---|
| Condiciones base y fórmulas | Vienen fijadas por el proveedor del software; las condiciones no estándar de cada contrato se resuelven a mano. | Se configuran por cultivo y contrato, y el cálculo se ve en cada partida. |
| Servicios | Un conjunto estándar de servicios y tarifas; los cobros no estándar se llevan fuera del software. | Los servicios y las tarifas de tus contratos se cobran a partir de las operaciones reales. |
| Documentos de depósito | Los formularios se pueden imprimir; que el registro esté conectado con las existencias depende del producto. | Los documentos se generan a partir de la partida y el registro se concilia automáticamente con las existencias. |
| Conexión con la contabilidad | Intercambio con BAS según las reglas estándar del proveedor del software. | Intercambio con BAS según reglas acordadas con tu equipo de contabilidad. |
| Datos | Según el producto, en el servidor del silo o en la nube del proveedor. | En el servidor del silo o en una cuenta en la nube de tu propiedad; el código y la base de datos son tuyos. |
| Cuándo elegirlo | Un solo centro, contratos y servicios estándar, y los informes estándar son suficientes. | Varios silos, contratos y servicios no estándar, e informes y conciliaciones propios. |
askcust revisa los contratos de depósito, las tarifas, las libretas de entradas y las cuentas de los depositantes: qué condiciones base, servicios e informes se usan y dónde aparecen discrepancias.
Las fórmulas de merma, las reglas de cobro de los servicios y el intercambio con BAS se acuerdan con contabilidad y el laboratorio y se prueban con ejemplos de la campaña anterior.
Las existencias de depositantes y celdas en la fecha de arranque se migran desde hojas de cálculo o desde el software anterior y se concilian con las existencias físicas del almacén.
La recepción, los servicios y las expediciones se registran en el software; la conciliación diaria con la báscula muestra las discrepancias el mismo día en que surgen, no a final de mes.
Actualización de tarifas y formularios de documentos, nuevos informes para depositantes y dirección, y soporte durante la cosecha, cuando la carga del sistema es máxima.
ejemplos de trabajos de askcustno son de agricultura, pero sí el mismo tipo de tareas: registros, CRM, automatización
Al peso físico se le restan las mermas por humedad e impurezas cuando los indicadores reales son peores que los de base. Cada merma se calcula con la fórmula de Duval: 100 × (a − b) / (100 − b), donde a es el indicador real y b el de base. Por ejemplo, un grano con un 18 % de humedad frente a una base del 14 % pierde alrededor del 4,65 % de su masa. El software guarda los indicadores y el cálculo en la ficha de la partida.
Sí. Cada depositante tiene una cuenta con las partidas recibidas, el peso neto liquidable, los servicios, las expediciones y las existencias por cultivo y clase. En paralelo se controlan las celdas, así que cualquier día puedes comprobar si la suma de las existencias de los depositantes coincide con lo que hay físicamente en los silos.
Sí. La recepción, las expediciones, los servicios cobrados y las existencias se envían a BAS mediante servicios HTTP o un intercambio programado de archivos, según reglas acordadas con contabilidad. Cada envío queda en el registro de intercambios, así que las discrepancias entre los registros del silo y la contabilidad aparecen al momento y no a final de mes.
A partir de las operaciones reales: cuando una partida pasa por el secadero o por la limpiadora, el software cobra el servicio con la tarifa del contrato, por tonelada de peso físico, por tonelada y punto de humedad extraído o en otra unidad que fije el contrato. La pérdida de masa tras el secado y la limpieza se ve en la ficha de la partida, y las facturas al depositante salen de los mismos datos.
Un certificado de depósito simple o doble o un resguardo de depósito de grano, que son los tipos de documentos de depósito de grano que prevé la ley ucraniana sobre el grano y su mercado. El documento se genera con los datos de la partida recibida, y su emisión, reemisión y cancelación en la expedición quedan en un registro que se concilia con las existencias.
Si otros silos necesitan la misma gestión del grano, askcust puede desarrollar el software gratis: tú aportas la experiencia y un proyecto piloto con tus contratos de depósito, y lo usas sin coste. El precio del software a medida depende del número de centros, de los tipos de contrato y de servicio, del intercambio con BAS y de la integración con el software de báscula. askcust presupuesta la primera fase tras revisar los contratos y las libretas de la campaña pasada; no se cobra por depositante ni por tonelada.
Respuesta en un día laborable; llamada solo si la acordamos.
Para problemas que comparten muchas explotaciones: askcust desarrolla el producto a su cargo y lo ofrece al mercado.
Para procesos que solo tienes tú: askcust construye un sistema en torno a tu explotación, y nadie más lo tendrá.