askcust desarrolla software de gestión de arrendamientos rústicos para las explotaciones que en Ucrania arriendan cuotas de tierra (pai) a propietarios privados: registro de propietarios, contrato con cada uno, rentas devengadas en dinero y en especie, relaciones de pago, retenciones fiscales y datos para la declaración fiscal trimestral. Para empresas que cada año liquidan las rentas de cientos o miles de propietarios.
askcust desarrolla una solución como esta gratis si otras explotaciones también la necesitan, o a medida, solo para tu explotación. Cómo funcionan los dos formatos
La gestión de arrendamientos rústicos de cuotas de tierra (pai) es el control de las liquidaciones de una empresa agraria con los propietarios privados de esas cuotas, fincas que recibieron los habitantes de los pueblos cuando se repartieron las tierras de las granjas colectivas: quién es el propietario, con qué contrato, cuánta renta se ha devengado en dinero y en especie, qué se ha pagado y qué impuestos se han retenido. A diferencia de la gestión de tierras agrícolas, centrada en las fincas y los derechos, se ocupa de las personas, las rentas devengadas y los pagos.
El software calcula la renta según las condiciones de cada contrato: un porcentaje de la valoración monetaria normativa de la tierra, un importe fijo, en especie o una combinación de estas fórmulas. Cuando cambian la valoración o su coeficiente de indexación, las rentas se recalculan en todos los contratos afectados en lugar de corregirse en miles de filas.
Las entregas de grano, harina o servicios se anotan en una relación de pagos, se valoran a los precios aprobados por la explotación y se registran como salida de almacén. Ves quién ha recibido su renta en especie completa, quién solo una parte y a quién todavía se le debe, por propietario y en total.
El arrendatario actúa como retenedor en los pagos a los propietarios: descuenta de cada pago el impuesto sobre la renta de las personas físicas y la contribución militar, también sobre el valor de la renta en especie. Los tipos se guardan con su fecha de entrada en vigor, así que un cambio de tipo no obliga a reescribir el software, y las rentas ya devengadas conservan sus reglas.
El arrendamiento no se extingue cuando cambia el propietario, así que el software cambia de arrendador a partir de la fecha de transmisión del derecho y conserva el historial. La renta devengada y no pagada a un propietario fallecido queda a la espera de los herederos en una línea aparte, en lugar de perderse en la deuda total.
Cuánto se ha devengado, qué se ha pagado, cuándo se entrega el grano: la respuesta está en la ficha del propietario en un minuto, y el software genera a partir de una plantilla el certificado de ingresos para solicitar ayudas o para el banco. Los avisos de los días de entrega llegan a todos los propietarios mediante un servicio de SMS.
El registro de fincas se comparte con el patrimonio de tierras: el contrato y la finca se introducen una sola vez.
Nombre y apellidos, número de identificación fiscal, datos del pasaporte, dirección, teléfono y datos bancarios; todas las fincas y contratos de una persona en una sola ficha, incluidas las participaciones en copropiedad.
Renta como porcentaje de la valoración monetaria normativa o como importe fijo, parte en especie, fechas de pago, indexación y adendas que modifican las condiciones.
Cálculo masivo de las rentas de un año u otro periodo según las condiciones de cada contrato, repartido por participaciones en copropiedad, y recálculo tras un cambio de la valoración o de los porcentajes pactados.
Relaciones para pagos en caja, por transferencia bancaria y por giro postal, importación de extractos bancarios para marcar los importes pagados y saldos pendientes de cada propietario.
Grano, harina, aceite o servicios a cuenta de la renta; valoración a precios aprobados, salida de almacén y control de las entregas por defecto y por exceso.
Retención del impuesto sobre la renta de las personas físicas y de la contribución militar según tipos con fecha de entrada en vigor, datos para el anexo 4DF de la declaración fiscal trimestral y certificados de ingresos para los propietarios.
Herencia, venta o donación de una finca: el nuevo propietario desde la fecha de transmisión, el historial de rentas devengadas y pagos, y los importes a la espera de los herederos.
Rentas devengadas, retenciones y pagos exportados a BAS o a otro sistema contable local como documentos adaptados a tu configuración, para que el contable no introduzca dos veces las relaciones de pago y los saldos cuadren.
Las declaraciones fiscales se siguen presentando desde el sistema contable o desde el de declaraciones electrónicas; el software de gestión de arrendamientos prepara los datos, no sustituye a esos sistemas.
| criterio | Módulo estándar | Software de askcust |
|---|---|---|
| Condiciones de los contratos | Rentas y fechas estándar; las condiciones no estándar se calculan a mano fuera del módulo. | Cualquier condición de tus contratos, incluidos el pago mixto y la indexación. |
| Renta en especie | A menudo se registra solo como importe, y las entregas de grano se cuadran aparte con el almacén. | Entregas en especie desde el almacén, con control de lo pendiente de entregar a cada propietario. |
| Impuestos | El proveedor actualiza los tipos en su próxima versión. | El contable cambia los tipos con su fecha de entrada en vigor, y el historial de rentas devengadas no se reescribe. |
| Patrimonio de tierras | Las fincas se llevan aparte del mapa y de los contratos del departamento de tierras. | Un único registro de fincas compartido con el patrimonio de tierras y el mapa de parcelas. |
| Coste | Una licencia o suscripción, a menudo con un precio según el número de contratos. | Desarrollo y soporte según lo acordado, sin tarifa por contrato. |
| Cuándo elegirlo | Contratos estándar y pocos propietarios. | Miles de propietarios, condiciones mixtas, renta en especie y conexión con el patrimonio de tierras. |
Junto con el contable y el departamento de tierras, askcust revisa los tipos de contrato, las condiciones de cálculo de la renta y los procedimientos de pago, incluidos los no estándar. El resultado es una lista de reglas de cálculo que el software tiene que reproducir.
Propietarios, fincas y contratos se migran desde las hojas de cálculo y el sistema contable con control de números fiscales, duplicados y participaciones; los registros problemáticos se corrigen antes de la puesta en marcha.
El software calcula el año anterior y el resultado se coteja con las relaciones de pago reales y con la declaración fiscal; las diferencias se aclaran antes de que el software calcule el año en curso.
La primera campaña de pagos y entregas en especie ya se hace en el software: relaciones para caja y banco, marcado de los pagos, retenciones y datos para la declaración.
Actualización de tipos y de formularios de declaración, nuevas condiciones contractuales y adendas, envíos a los propietarios y conexión con el módulo de patrimonio de tierras cuando haga falta.
ejemplos de trabajos de askcustno son de agricultura, pero sí el mismo tipo de tareas: registros, CRM, automatización
Sí. El arrendatario actúa como retenedor en los pagos al propietario, así que el software retiene de cada pago el impuesto sobre la renta de las personas físicas y la contribución militar, también sobre el valor de la renta en especie, y muestra los importes que hay que ingresar. Los tipos se guardan con su fecha de entrada en vigor: cuando el 1 de diciembre de 2024 la contribución militar para personas físicas subió del 1,5 % al 5 %, bastó con añadir el nuevo tipo, y las rentas devengadas de periodos anteriores siguieron siendo correctas.
La relación de entregas indica qué recibe el propietario (grano, harina, aceite o servicios), en qué cantidad y a qué precio aprobado por la explotación. El software aplica ese valor a la renta devengada, registra la salida de los productos del almacén y calcula los impuestos sobre su valor. Si un propietario recibe menos de lo que le corresponde, la diferencia queda como deuda hasta la siguiente entrega.
El nuevo propietario se da de alta a partir de la fecha en que se transmitió el derecho por herencia, compraventa o donación. El arrendamiento en sí no se extingue, así que el software cambia la parte arrendadora del contrato y el historial de rentas devengadas y pagos se conserva. Los importes devengados antes de la transmisión y aún no pagados se muestran aparte; en caso de herencia, se pagan a los herederos una vez que han registrado sus derechos.
Sí. Para cada trimestre, el software prepara los datos de las rentas devengadas y pagadas y de las retenciones del impuesto sobre la renta y de la contribución militar de cada propietario con número fiscal, para el anexo 4DF de la declaración de pagos a personas físicas. Los datos pasan al sistema contable desde el que se presentan las declaraciones o se exportan en un archivo. Antes de presentar la declaración, el software muestra la lista de propietarios cuyo número fiscal falta o no es válido, para que se puedan corregir primero.
La gestión de arrendamientos es una necesidad de casi todas las explotaciones, por eso un software de este tipo puede encajar en el formato gratuito: tú aportas la experiencia y un proyecto piloto con tus contratos, askcust lo desarrolla y tú lo usas sin coste. El precio de un software a medida depende de la variedad de condiciones contractuales, las formas de pago, las integraciones y la migración de datos, no del número de propietarios; askcust presupuesta con alcance cerrado la primera fase: registro, cálculo de rentas y relaciones de pago.
El registro de propietarios contiene números fiscales, datos del pasaporte y datos bancarios de miles de personas, así que el software funciona con conexiones cifradas y copias de seguridad, y en ninguno de los dos formatos los datos se ceden a otros clientes de askcust; la versión a medida funciona en el servidor de la explotación o en su cuenta en la nube. El acceso se reparte por roles: el cajero ve la relación de pagos, el contable ve las rentas devengadas y los impuestos, y el departamento de tierras ve los contratos. Un registro deja constancia de quién ha consultado y modificado los datos.
Respuesta en un día laborable; llamada solo si la acordamos.
Para problemas que comparten muchas explotaciones: askcust desarrolla el producto a su cargo y lo ofrece al mercado.
Para procesos que solo tienes tú: askcust construye un sistema en torno a tu explotación, y nadie más lo tendrá.