askcust dezvoltă software de evidență a arendei pentru fermele care iau în arendă cote de teren (pai) de la proprietari privați din Ucraina: registrul arendatorilor, contractul cu fiecare, arenda calculată în bani și în natură, listele de plată, reținerea impozitelor și datele pentru declarația fiscală trimestrială. Pentru companiile care în fiecare an fac decontări cu sute sau mii de arendatori.
askcust dezvoltă o astfel de soluție gratuit, dacă și alte ferme au nevoie de ea, sau ca produs personalizat, doar pentru ferma ta. Cum funcționează cele două formate
Evidența arendei pentru cotele de teren (pai) este urmărirea decontărilor dintre o companie agricolă și proprietarii privați ai acestor cote, adică terenurile primite de săteni la împărțirea pământurilor fostelor ferme colective din Ucraina: cine este arendatorul, prin ce contract, câtă arendă i s-a calculat în bani și în natură, ce s-a plătit și ce impozite s-au reținut. Spre deosebire de gestiunea terenurilor agricole, centrată pe terenuri și drepturi, se concentrează pe oameni, sume calculate și plăți.
Software-ul calculează arenda după condițiile fiecărui contract: un procent din evaluarea monetară normativă a terenului, o sumă fixă, în natură sau o combinație. Când se schimbă evaluarea sau coeficientul ei de indexare, sumele se recalculează pentru toate contractele afectate, în loc să fie corectate în mii de rânduri.
Cerealele, făina sau serviciile distribuite se înregistrează într-o listă de plată, se evaluează la prețurile aprobate de fermă și se scad din depozit. Vezi cine și-a primit integral arenda în natură, cine parțial și cui încă i se datorează, pe fiecare arendator și în total.
Arendașul acționează ca agent fiscal al arendatorilor și reține din fiecare plată impozitul pe venitul persoanelor fizice și contribuția militară, inclusiv din valoarea arendei în natură. Cotele de impozitare se păstrează cu data intrării în vigoare, așa că o schimbare de cotă nu cere rescrierea software-ului, iar sumele calculate anterior își păstrează regulile.
Contractul de arendare nu încetează când se schimbă proprietarul, așa că software-ul înlocuiește arendatorul de la data transferului dreptului și păstrează istoricul. Arenda calculată, dar neplătită unui arendator decedat îi așteaptă pe moștenitori pe un rând separat, în loc să se piardă în datoria totală.
Cât s-a calculat, ce s-a plătit, când se distribuie cerealele: răspunsul e în fișa arendatorului într-un minut, iar software-ul generează după un șablon adeverința de venit pentru subvenții sau pentru bancă. Anunțurile despre zilele de distribuire ajung la toți arendatorii printr-un serviciu de SMS.
Registrul terenurilor e comun cu banca de teren: contractul și terenul se introduc o singură dată.
Nume și prenume, număr de identificare fiscală, datele din pașaport, adresă, telefon și date bancare; toate terenurile și contractele unei persoane într-o singură fișă, inclusiv cotele-părți din proprietatea comună.
Arenda ca procent din evaluarea monetară normativă sau ca sumă fixă, partea în natură, termenele de plată, indexarea și actele adiționale care modifică condițiile.
Calculul în masă al arendei pentru un an sau altă perioadă, după condițiile fiecărui contract, împărțit pe cotele-părți din proprietatea comună, și recalcularea după schimbarea evaluării sau a procentelor de arendă.
Liste pentru plata la casierie, prin transfer bancar și prin mandat poștal, importul extraselor bancare pentru marcarea sumelor plătite și soldurile restante pentru fiecare arendator.
Cereale, făină, ulei sau servicii în contul arendei; evaluarea la prețurile aprobate, scăderea din depozit și controlul distribuirilor incomplete sau în exces.
Reținerea impozitului pe venitul persoanelor fizice și a contribuției militare după cote de impozitare cu dată de intrare în vigoare, date pentru anexa 4DF a declarației fiscale trimestriale ucrainene și adeverințe de venit pentru arendatori.
Moștenirea, vânzarea sau donația terenului: un arendator nou de la data transferului, istoricul sumelor calculate și al plăților, precum și sumele care îi așteaptă pe moștenitori.
Sumele calculate, reținerile și plățile se exportă în BAS sau în alt sistem local de contabilitate ca documente adaptate configurației tale, ca contabilul să nu introducă listele de plată a doua oară, iar soldurile să se potrivească.
Declarațiile fiscale se depun în continuare din sistemul de contabilitate sau din cel de raportare electronică; software-ul de evidență a arendei pregătește datele, fără să înlocuiască aceste sisteme.
| criteriu | Modul standard | Software de la askcust |
|---|---|---|
| Condițiile contractelor | Niveluri și termene standard ale arendei; condițiile atipice se calculează de mână, în afara modulului. | Orice condiții din contractele tale, inclusiv plata mixtă și indexarea. |
| Arenda în natură | Adesea se înregistrează doar ca sumă, iar distribuirea cerealelor se reconciliază separat cu depozitul. | Distribuirea în natură din depozit, cu controlul cantităților nedistribuite pentru fiecare arendator. |
| Impozite | Furnizorul actualizează cotele de impozitare în următoarea versiune. | Contabilul schimbă cotele de impozitare cu data intrării în vigoare, iar istoricul sumelor calculate nu se rescrie. |
| Banca de teren | Terenurile se țin separat de harta și de contractele departamentului funciar. | Un singur registru al terenurilor, comun cu banca de teren și cu harta parcelelor. |
| Cost | O licență sau un abonament, adesea în funcție de numărul de contracte. | Dezvoltare și suport conform înțelegerii, fără taxă pe contract. |
| Când merită ales | Contracte standard și un număr mic de arendatori. | Mii de arendatori, condiții mixte, arendă în natură și legătura cu banca de teren. |
Împreună cu contabilul și cu departamentul funciar, askcust analizează tipurile de contracte, condițiile de calcul al arendei și procedurile de plată, inclusiv pe cele atipice. Rezultatul este o listă de reguli de calcul pe care software-ul trebuie să le reproducă.
Arendatorii, terenurile și contractele se migrează din tabele și din sistemul de contabilitate, cu verificarea numerelor de identificare fiscală, a dublurilor și a cotelor-părți; înregistrările cu probleme se corectează înainte de lansare.
Software-ul calculează anul anterior, iar rezultatul se reconciliază cu listele de plată reale și cu declarația fiscală; diferențele se explică înainte ca software-ul să calculeze anul curent.
Prima campanie de plăți și de distribuire în natură se desfășoară deja în software: liste pentru casierie și bancă, marcarea plăților, reținerea impozitelor și datele pentru declarație.
Actualizarea cotelor de impozitare și a formularelor de raportare, noi condiții contractuale și acte adiționale, mesaje către arendatori și legătura cu modulul băncii de teren, când e nevoie de el.
exemple de proiecte askcustnu din agricultură, dar același tip de sarcini: evidență, CRM, automatizare
Da. În Ucraina, arendașul este agentul fiscal al arendatorului, așa că software-ul reține din fiecare plată impozitul pe venitul persoanelor fizice și contribuția militară, inclusiv din valoarea arendei în natură, și arată sumele de virat. Cotele de impozitare se păstrează cu data intrării în vigoare: când, la 1 decembrie 2024, contribuția militară pentru persoanele fizice a crescut de la 1,5% la 5%, a fost suficient să se adauge noua cotă, iar sumele calculate anterior au rămas corecte.
Lista de distribuire arată ce primește arendatorul (cereale, făină, ulei sau servicii), în ce cantitate și la ce preț aprobat de fermă. Software-ul deduce valoarea din arenda calculată, scade produsele din stocul depozitului și calculează impozitele pe valoarea lor. Dacă un arendator primește mai puțin decât i se cuvine, restul rămâne datorie până la următoarea distribuire.
Noul arendator se înregistrează de la data la care dreptul s-a transferat prin moștenire, cumpărare sau donație. Contractul de arendare în sine nu încetează, așa că software-ul schimbă partea contractantă, iar istoricul sumelor calculate și al plăților rămâne. Sumele calculate înainte de transfer și încă neplătite apar separat; în caz de moștenire, ele se plătesc moștenitorilor după ce aceștia și-au înregistrat drepturile.
Da. Pentru fiecare trimestru, software-ul pregătește datele despre arenda calculată și plătită și despre impozitul pe venit și contribuția militară reținute, pentru fiecare arendator cu număr de identificare fiscală, în vederea anexei 4DF a declarației privind plățile către persoane fizice. Datele ajung în sistemul de contabilitate din care se depune raportarea sau se exportă într-un fișier. Înainte de depunere, software-ul listează arendatorii cu numărul de identificare fiscală lipsă sau invalid, ca să poată fi corectați mai întâi.
Evidența arendei este o sarcină pe care o are aproape orice fermă, așa că un astfel de software se poate încadra în formatul gratuit: tu aduci expertiza și un proiect pilot pe contractele tale, askcust îl dezvoltă, iar tu îl folosești fără costuri. Prețul unui software personalizat depinde de varietatea condițiilor contractuale, de modurile de plată, de integrări și de migrarea datelor, nu de numărul de arendatori; askcust estimează prima etapă, adică registrul, calculul arendei și listele de plată, cu un volum de lucru fix.
Registrul arendatorilor conține numerele de identificare fiscală, datele din pașaport și datele bancare a mii de oameni, așa că software-ul funcționează cu conexiuni criptate și copii de rezervă, iar datele nu se transmit niciodată altor clienți ai askcust, în niciunul dintre formate; versiunea personalizată rulează pe serverul fermei sau în contul ei de cloud. Accesul se împarte pe roluri: casierul vede lista de plată, contabilul vede sumele calculate și impozitele, departamentul funciar vede contractele. Un jurnal înregistrează cine a vizualizat și cine a modificat datele.
Răspuns într-o zi lucrătoare; un apel doar dacă îl stabilim împreună.
Pentru probleme comune multor ferme: askcust dezvoltă produsul pe cheltuiala sa și îl oferă pieței.
Pentru procese pe care doar tu le ai: askcust construiește un sistem pe măsura fermei tale, pe care nu îl va mai avea nimeni.