askcust dezvoltă software de gestiune a cerealelor în siloz: loturile fiecărui deponent cu greutatea fizică și greutatea netă de decontare, conturi de depozit, certificate de depozit, servicii de uscare, curățare și depozitare, precum și livrările. Pentru depozitele de cereale unde stocurile deponenților se țin în tabele, iar reconcilierea lor cu bascula durează zile.
askcust dezvoltă o astfel de soluție gratuit, dacă și alte ferme au nevoie de ea, sau ca produs personalizat, doar pentru ferma ta. Cum funcționează cele două formate
Software-ul de gestiune a cerealelor în siloz este un sistem de evidență cantitativă și calitativă: câte cereale din fiecare cultură, clasă și calitate au fost recepționate, depozitate și livrate pentru fiecare deponent și fiecare celulă, cu recalcularea greutății fizice în greutate netă de decontare în funcție de umiditate și corpuri străine. Spre deosebire de automatizarea silozului, care conduce mișcarea camioanelor și a loturilor, gestiunea arată câte cereale se află în depozit, ale cui sunt și ce servicii au fost prestate.
Software-ul transformă greutatea fizică în greutate netă de decontare pe baza umidității și a corpurilor străine din analiza de laborator și a condițiilor de bază din contract. Calculul este transparent: deponentul vede în contul său indicatorii, formula și rezultatul, nu doar o cifră finală.
Fiecare recepție, transfer, serviciu și livrare actualizează atât contul deponentului, cât și stocul unei anumite celule. Reconcilierea conturilor cu celulele este un raport disponibil în orice zi, nu un inventar după campanie.
Recepția, uscarea, curățarea, depozitarea și livrarea se calculează automat din operațiunile reale, la tarifele din contract. Facturile și procesele-verbale de servicii pentru deponenți se generează din aceleași date ca evidența cerealelor, fără transfer manual.
Certificatul de depozit sau recipisa de depozit pentru cereale se generează din datele lotului recepționat, iar emiterea, reemiterea și anularea documentului se reflectă în evidență. Registrul documentelor emise se reconciliază automat cu stocurile.
Recepțiile, livrările, serviciile și stocurile sunt trimise în BAS, un software de contabilitate ucrainean, după reguli de schimb convenite cu contabilitatea. Contabilul nu mai copiază cifre din registrele silozului, iar neconcordanțele se văd în jurnalul de schimb.
Modulele și regulile de calcul se stabilesc în etapa de analiză, împreună cu contabilitatea și laboratorul.
Deponenți cu contracte de depozitare, condiții de bază, tarife pentru servicii și termene; cerealele proprii ale silozului sau ale fermei, aflate în aceleași celule, sunt evidențiate separat.
Evidență pe cultură, clasă și deponent în fiecare siloz și magazie, transferuri între celule și amestecarea loturilor după reguli convenite cu laboratorul.
Recalculare după formula Duval pentru umiditate și corpuri străine, condiții de bază configurate pe cultură și contract și istoricul calculului păstrat în fiecare lot.
Recepție, uscare, curățare, depozitare și livrare calculate din operațiunile reale la tarifele din contract, cu facturi și procese-verbale pentru deponenți pe perioadă și pe lot.
Certificate de depozit și recipise de depozit pentru cereale generate din datele lotului, registrul documentelor emise, reemiterea și anularea lor când cerealele sunt livrate deținătorului.
Conturile deponenților, stocurile pe celule și culturi, reconcilierea cu bascula și laboratorul, pierderile de greutate la uscare și curățare și rapoarte de campanie pentru conducere și contabilitate.
Scăzămintele se aplică doar când indicatorii reali sunt mai nefavorabili decât cei de bază; condițiile de bază pentru o cultură sunt stabilite în contract sau într-un standard.
| indicator | ce înseamnă | cum se calculează | exemplu |
|---|---|---|---|
| Greutate fizică | masa cerealelor cântărite pe bascula silozului | brut minus tară, din terminalul basculei | 30.000 kg în fișa cursei |
| Scăzământ la umiditate | cât scade masa când cerealele sunt uscate până la umiditatea de bază | 100 × (a − b) / (100 − b), unde a este umiditatea reală, iar b cea de bază | 18% față de o bază de 14% → ≈ 4,65% |
| Scăzământ la corpuri străine | cât scade masa după curățare, până la conținutul de bază de corpuri străine | aceeași formulă pentru corpurile străine reale și cele de bază | 3% față de o bază de 1% → ≈ 2,02% |
| Greutate netă de decontare | masa folosită la decontările cu deponentul și în documentele de depozit | greutatea fizică minus ambele scăzăminte | ordinea aplicării scăzămintelor este stabilită în contract și în software |
Gestiunea preia datele de la basculă și laborator, fie din modulele de automatizare askcust, fie din software-ul existent al silozului, și transmite rezultatul contabilității.
| criteriu | Software standard pentru silozuri | Gestiune de la askcust |
|---|---|---|
| Condiții de bază și formule | Încorporate de furnizorul software-ului; clauzele nestandard din contracte se tratează manual. | Configurate pe cultură și contract, cu calculul vizibil în fiecare lot. |
| Servicii | Un set standard de servicii și tarife; calculele nestandard se fac în afara software-ului. | Serviciile și tarifele din contractele tale se calculează din operațiunile reale. |
| Documente de depozit | Formularele se pot tipări; legătura registrului cu stocurile depinde de produs. | Documentele se generează din lot, iar registrul se reconciliază automat cu stocurile. |
| Legătura cu contabilitatea | Schimb de date cu BAS după regulile standard ale furnizorului software-ului. | Schimb de date cu BAS după reguli convenite cu echipa ta de contabilitate. |
| Date | În funcție de produs, pe serverul silozului sau în cloudul furnizorului. | Pe serverul silozului sau într-un cont cloud care îți aparține; codul și baza de date sunt ale tale. |
| Când merită ales | Un singur amplasament, contracte și servicii standard, rapoartele standard sunt suficiente. | Mai multe silozuri, contracte și servicii nestandard, rapoarte și reconcilieri proprii. |
askcust analizează contractele de depozitare, tarifele, registrele de recepție și conturile deponenților: ce condiții de bază, servicii și rapoarte se folosesc și unde apar neconcordanțe.
Formulele scăzămintelor, regulile de calcul al serviciilor și schimbul de date cu BAS se stabilesc împreună cu contabilitatea și laboratorul și se testează pe exemple din campania anterioară.
Stocurile deponenților și ale celulelor la data pornirii sunt preluate din tabele sau din software-ul anterior și reconciliate cu stocul fizic din depozit.
Recepțiile, serviciile și livrările se înregistrează în software; reconcilierea zilnică cu bascula arată neconcordanțele chiar în ziua în care apar, nu la sfârșitul lunii.
Actualizarea tarifelor și a formularelor de documente, rapoarte noi pentru deponenți și conducere și suport în timpul recoltării, când încărcarea sistemului este maximă.
exemple de proiecte askcustnu din agricultură, dar același tip de sarcini: evidență, CRM, automatizare
Din greutatea fizică se deduc scăzămintele la umiditate și la corpuri străine atunci când indicatorii reali sunt mai nefavorabili decât cei de bază. Fiecare scăzământ se calculează după formula Duval: 100 × (a − b) / (100 − b), unde a este indicatorul real, iar b cel de bază. De exemplu, cerealele cu 18% umiditate față de o bază de 14% pierd aproximativ 4,65% din masă. Software-ul păstrează indicatorii și calculul în fișa lotului.
Da. Fiecare deponent are un cont cu loturile recepționate, greutatea netă, serviciile, livrările și stocurile pe cultură și clasă. În paralel se ține evidența pe celule, așa că în orice zi poți verifica dacă suma stocurilor deponenților corespunde cu ce se află fizic în silozuri.
Da. Recepțiile, livrările, serviciile calculate și stocurile sunt trimise în BAS prin servicii HTTP sau prin schimb programat de fișiere, după reguli convenite cu contabilitatea. Fiecare transfer este înregistrat în jurnalul de schimb, așa că neconcordanțele dintre evidența silozului și contabilitate apar imediat, nu la sfârșitul lunii.
Din operațiunile reale: când un lot trece prin uscător sau prin separator, software-ul calculează serviciul la tariful din contract, pe tonă de greutate fizică, pe tonă-procent de umiditate eliminată sau în altă unitate stabilită prin contract. Pierderea de masă după uscare și curățare apare în fișa lotului, iar facturile către deponent se generează din aceleași date.
Un certificat de depozit simplu sau dublu ori o recipisă de depozit pentru cereale, adică tipurile de documente de depozit pentru cereale prevăzute de legea ucraineană privind cerealele și piața cerealelor. Documentul se generează din datele lotului recepționat, iar emiterea, reemiterea și anularea lui la livrare se înregistrează într-un registru care se reconciliază cu stocurile.
Dacă și alte silozuri au nevoie de aceeași gestiune a cerealelor, askcust poate dezvolta software-ul gratuit: tu aduci expertiza și un proiect pilot pe contractele tale de depozitare și îl folosești fără costuri. Prețul unui software personalizat depinde de numărul de amplasamente, de tipurile de contracte și servicii, de schimbul de date cu BAS și de integrarea cu software-ul basculei. askcust evaluează prima etapă după analiza contractelor și a registrelor din campania trecută; nu există taxe pe deponent sau pe tonă.
Răspuns într-o zi lucrătoare; un apel doar dacă îl stabilim împreună.
Pentru probleme comune multor ferme: askcust dezvoltă produsul pe cheltuiala sa și îl oferă pieței.
Pentru procese pe care doar tu le ai: askcust construiește un sistem pe măsura fermei tale, pe care nu îl va mai avea nimeni.