askcust sviluppa software di gestione degli affitti agrari per le aziende agricole che in Ucraina prendono in affitto quote di terreno (pai) da proprietari privati: registro dei proprietari, contratto con ciascuno, canone maturato in denaro e in natura, distinte di pagamento, ritenute fiscali e dati per la dichiarazione fiscale trimestrale. Per le imprese che ogni anno regolano i conti con centinaia o migliaia di proprietari.
askcust sviluppa una soluzione come questa gratis, se serve anche ad altre aziende agricole, oppure su misura, solo per la tua azienda. Come funzionano i due formati
La gestione degli affitti agrari delle quote di terreno (pai) è la contabilità dei rapporti di un'impresa agricola con i proprietari privati delle quote, appezzamenti ricevuti dagli abitanti dei villaggi con la divisione delle terre agricole collettive: chi è il proprietario, con quale contratto, quanto canone è maturato in denaro e in natura, cosa è stato pagato e quali imposte sono state trattenute. A differenza della gestione dei terreni agricoli, incentrata su appezzamenti e diritti, si concentra su persone, canoni maturati e pagamenti.
Il software calcola il canone secondo le condizioni di ogni contratto: una percentuale della valutazione monetaria normativa del terreno, un importo fisso, in natura o in forma mista. Quando cambiano la valutazione o il suo coefficiente di indicizzazione, i canoni si ricalcolano per tutti i contratti interessati invece di essere corretti in migliaia di righe.
Le consegne di cereali, farina o servizi si registrano in una distinta, si valorizzano ai prezzi approvati dall'azienda e si scaricano dal magazzino. Si vede chi ha ricevuto il canone in natura per intero, chi in parte e a chi spetta ancora, per ogni proprietario e in totale.
L'affittuario agisce come agente fiscale dei proprietari e trattiene l'imposta sul reddito personale e il contributo militare da ogni pagamento, compreso il valore del canone in natura. Le aliquote sono memorizzate con la data di entrata in vigore, quindi un cambio di aliquota non richiede di riscrivere il software e i calcoli passati mantengono le loro regole.
Il contratto d'affitto non si estingue con il cambio di proprietario, quindi il software cambia il locatore dalla data del trasferimento del diritto e conserva lo storico. Il canone maturato ma non pagato a un proprietario deceduto attende gli eredi come voce separata invece di sparire nel debito complessivo.
Quanto è maturato, cosa è stato pagato, quando si consegnano i cereali: la risposta si trova in un minuto nella scheda del proprietario, e il software prepara da un modello il certificato dei redditi per i sussidi o per la banca. Gli avvisi sui giorni di consegna arrivano a tutti i proprietari tramite un servizio SMS.
Il registro degli appezzamenti è condiviso con il patrimonio fondiario: contratto e appezzamento si inseriscono una sola volta.
Nome e cognome, codice fiscale, dati del passaporto, indirizzo, telefono e coordinate bancarie; tutti gli appezzamenti e i contratti di una persona in un'unica scheda, comprese le quote in comproprietà.
Canone in percentuale della valutazione monetaria normativa o in importo fisso, una parte in natura, date di pagamento, indicizzazione e accordi integrativi che modificano le condizioni.
Calcolo massivo per un anno o un altro periodo secondo le condizioni di ogni contratto, ripartito per quote di comproprietà, e ricalcolo dopo una variazione della valutazione o delle aliquote.
Distinte per pagamenti in cassa, bonifici bancari e pagamenti postali, importazione degli estratti conto per segnare le somme pagate, residui da pagare a ogni proprietario.
Cereali, farina, olio o servizi in conto canone; valorizzazione ai prezzi approvati, scarico dal magazzino e controllo delle consegne in difetto e in eccesso.
Ritenuta dell'imposta sul reddito personale e del contributo militare con aliquote e date di entrata in vigore, dati per l'allegato 4DF della dichiarazione fiscale trimestrale e certificati dei redditi per i proprietari.
Successione, vendita o donazione di un appezzamento: il nuovo proprietario dalla data del trasferimento, lo storico dei calcoli e dei pagamenti e gli importi in attesa degli eredi.
Canoni maturati, ritenute e pagamenti esportati in BAS o in un altro sistema contabile locale come documenti secondo la tua configurazione, così il contabile non inserisce due volte le distinte e i saldi coincidono.
Le dichiarazioni fiscali si presentano come prima dal sistema contabile o da quello delle dichiarazioni elettroniche; il software di gestione degli affitti prepara i dati, senza sostituire questi sistemi.
| criterio | Modulo pronto | Software di askcust |
|---|---|---|
| Condizioni contrattuali | Canoni e date standard; le condizioni non standard si calcolano a mano fuori dal modulo. | Qualsiasi condizione dei tuoi contratti, compresi pagamento misto e indicizzazione. |
| Canone in natura | Spesso registrato solo come importo, mentre le consegne di cereali si riconciliano a parte con il magazzino. | Consegne in natura dal magazzino con il controllo delle consegne in difetto per ogni proprietario. |
| Imposte | Il fornitore aggiorna le aliquote nella versione successiva. | Il contabile modifica le aliquote con la data di entrata in vigore, e lo storico dei calcoli non viene riscritto. |
| Patrimonio fondiario | Gli appezzamenti sono gestiti separatamente dalla mappa e dai contratti dell'ufficio terreni. | Un unico registro degli appezzamenti condiviso con il patrimonio fondiario e la mappa dei campi. |
| Costo | Una licenza o un abbonamento, spesso in base al numero di contratti. | Sviluppo e assistenza su accordo, senza tariffe per contratto. |
| Quando sceglierlo | Contratti standard e pochi proprietari. | Migliaia di proprietari, condizioni miste, canone in natura e collegamento con il patrimonio fondiario. |
Insieme al contabile e all'ufficio terreni, askcust analizza tipi di contratto, condizioni di calcolo e modalità di pagamento, comprese quelle non standard. Il risultato è un elenco di regole di calcolo che il software deve riprodurre.
Proprietari, appezzamenti e contratti si trasferiscono dai fogli di calcolo e dal sistema contabile con il controllo di codici fiscali, duplicati e quote; i record problematici si correggono prima dell'avvio.
Il software calcola l'anno precedente e il risultato si confronta con le distinte di pagamento effettive e con la dichiarazione fiscale; le differenze si chiariscono prima che il software calcoli l'anno in corso.
La prima campagna di pagamenti e consegne in natura si svolge già nel software: distinte per la cassa e la banca, registrazione dei pagamenti, ritenute fiscali e dati per la dichiarazione.
Aggiornamento di aliquote e moduli di dichiarazione, nuove condizioni contrattuali e accordi integrativi, comunicazioni ai proprietari e collegamento con il modulo del patrimonio fondiario quando serve.
esempi di lavori di askcustnon di agricoltura, ma lo stesso tipo di compiti: gestione dei dati, CRM, automazione
Sì. L'affittuario è l'agente fiscale del proprietario, quindi il software trattiene l'imposta sul reddito personale e il contributo militare da ogni pagamento, compreso il valore del canone in natura, e mostra gli importi da versare. Le aliquote sono memorizzate con la data di entrata in vigore: quando il 1° dicembre 2024 il contributo militare per le persone fisiche è passato dall'1,5% al 5%, è bastato aggiungere la nuova aliquota, e i calcoli dei periodi precedenti sono rimasti corretti.
La distinta di consegna indica cosa riceve il proprietario (cereali, farina, olio o servizi), in quale quantità e a quale prezzo approvato dall'azienda. Il software imputa il valore al canone maturato, scarica i prodotti dal magazzino e calcola le imposte sul loro valore. Se un proprietario riceve meno di quanto gli spetta, la differenza resta come debito fino alla consegna successiva.
Il nuovo proprietario si registra dalla data in cui il diritto è passato per successione, acquisto o donazione. Il contratto d'affitto in sé non si estingue, quindi il software cambia la parte contraente, mentre lo storico dei calcoli e dei pagamenti resta. Gli importi maturati prima del trasferimento e non ancora pagati sono mostrati a parte; in caso di successione si pagano agli eredi dopo che hanno registrato i loro diritti.
Sì. Per ogni trimestre il software prepara, per ogni proprietario con codice fiscale, i dati su canone maturato e pagato, imposta sul reddito e contributo militare trattenuti, per l'allegato 4DF della dichiarazione sui pagamenti alle persone fisiche. I dati vanno al sistema contabile da cui si presentano le dichiarazioni, oppure si esportano in un file. Prima dell'invio il software elenca i proprietari con codice fiscale mancante o non valido, così da correggerli in anticipo.
La gestione degli affitti agrari è un'esigenza di quasi tutte le aziende agricole, quindi un software del genere può rientrare nel formato gratuito: tu porti la competenza e un progetto pilota sui tuoi contratti, askcust lo sviluppa e tu lo usi senza costi. Il prezzo di un software su misura dipende dalla varietà delle condizioni contrattuali, dai metodi di pagamento, dalle integrazioni e dalla migrazione dei dati, non dal numero di proprietari; askcust stima la prima fase (registro, calcolo dei canoni e distinte di pagamento) a perimetro fisso.
Il registro dei proprietari contiene codici fiscali, dati del passaporto e coordinate bancarie di migliaia di persone, quindi il software funziona con connessioni cifrate e backup, e in nessuno dei due formati i dati vengono passati ad altri clienti di askcust; nel formato su misura il software gira sul server dell'azienda o nel suo account cloud. L'accesso è suddiviso per ruoli: il cassiere vede la distinta di pagamento, il contabile i canoni e le imposte, l'ufficio terreni i contratti. Un registro degli accessi annota chi ha consultato e modificato i dati.
Risposta entro un giorno lavorativo; chiamate solo se concordate.
Per problemi comuni a molte aziende agricole: askcust sviluppa il prodotto a proprie spese e lo offre al mercato.
Per processi che hai solo tu: askcust costruisce un sistema attorno alla tua azienda, e nessun altro lo avrà.