askcust sviluppa software per la gestione dei terreni agricoli: appezzamenti con numero catastale e confini sulla mappa, contratti di affitto, enfiteusi e proprietà, scadenze, registrazione dei diritti e superfici coltivate. Per le aziende agricole in cui il patrimonio fondiario sta nel foglio di calcolo del legale e la mappa dei campi è a parte, nelle mani dell'agronomo.
askcust sviluppa una soluzione come questa gratis, se serve anche ad altre aziende agricole, oppure su misura, solo per la tua azienda. Come funzionano i due formati
La gestione dei terreni agricoli, o del patrimonio fondiario, è la tenuta di un registro di tutti gli appezzamenti che un'impresa agricola utilizza, con i documenti di ciascuno: numero catastale e confine, proprietario, titolo d'uso (affitto, subaffitto, enfiteusi o proprietà), durata e registrazione del diritto, valutazione monetaria normativa. A differenza della gestione degli affitti agrari, incentrata su persone e pagamenti, considera la terra un patrimonio: cosa c'è, con quali diritti, dove e fino a quando.
Il software elenca i contratti per anno di scadenza e avvisa il legale in anticipo, con tutti i mesi di preavviso necessari per informare il proprietario, esercitare il diritto di prelazione dell'affittuario e registrare la nuova durata. Il rischio di perdere un appezzamento si vede per tempo, non quando lo coltiva già un vicino.
Gli appezzamenti catastali vengono sovrapposti ai confini dei campi e il software conta le discrepanze: appezzamenti dentro i campi senza un contratto valido, contratti su terreni che non vengono coltivati e differenze di superficie. Il legale e l'agronomo vedono sulla mappa gli stessi appezzamenti problematici invece di discutere sui fogli di calcolo.
Per ogni contratto si vede se il diritto d'affitto o di enfiteusi è registrato, quando e con quale numero. I contratti firmati ma non registrati finiscono in un elenco a parte, perché secondo la legge ucraina il diritto d'affitto nasce solo con la registrazione statale.
Il legale tiene i contratti, il contabile i canoni maturati, l'agronomo i campi, e ognuno ha una superficie diversa del patrimonio fondiario. Il software mantiene un unico registro degli appezzamenti da cui attingono la gestione degli affitti agrari, la mappa dei campi e i report, così il dato del patrimonio fondiario è lo stesso per tutti.
Un report mostra la superficie per tipo di diritto, distretto e anno di scadenza dei contratti, la quota di diritti registrati e gli appezzamenti con problemi. La direzione vede quanta terra è a rischio nella prossima stagione senza chiedere all'ufficio legale.
La struttura dei dati (appezzamento, confine, contratto, titolare del diritto) è la stessa per affitto, enfiteusi e proprietà.
Numero catastale con controllo del formato (19 cifre in quattro gruppi) e dei duplicati, superficie, destinazione d'uso, categoria del terreno, valutazione monetaria normativa, distretto e comunità territoriale; la cronologia delle modifiche di ogni appezzamento.
Affitto, subaffitto, enfiteusi (un diritto di lunga durata a coltivare un terreno altrui) e proprietà; durata, canone, accordi integrativi, data e numero della registrazione statale e scansioni dei documenti nella scheda del contratto.
I confini degli appezzamenti catastali sopra i confini dei campi, colorati per tipo di diritto, scadenza o stato della registrazione; un clic sull'appezzamento apre il contratto e il titolare del diritto.
Un calendario delle scadenze dei contratti, promemoria al legale e alla direzione via Telegram o email con il preavviso concordato ed elenchi di appezzamenti e proprietari per i rinnovi dell'anno successivo.
Appezzamenti dentro un campo senza contratto valido, contratti fuori dai campi, differenze di superficie tra catasto, contratto e confine del campo, in un report dedicato collegato alla mappa.
Caricamento degli appezzamenti dai file XML di scambio della documentazione topografica, con conversione delle coordinate dal sistema nazionale ucraino USK-2000; importazione dei registri dai fogli di calcolo del legale o del topografo, con controllo dei duplicati.
Il patrimonio fondiario per tipo di diritto, distretto e comunità territoriale, le scadenze dei contratti per anno, la quota di diritti registrati e la superficie coltivata rispetto a quella risultante dai documenti.
I dati catastali arrivano con i file e gli estratti che l'azienda ha già; la gestione degli affitti agrari e la contabilità prendono gli appezzamenti dallo stesso registro.
| criterio | Modulo pronto | Software di askcust |
|---|---|---|
| Struttura dei dati | Il fornitore definisce le voci del contratto e dell'appezzamento, e le condizioni non standard finiscono nelle note. | Estremi, condizioni e stati rispecchiano i tuoi contratti, comprese le condizioni d'affitto non standard. |
| Mappa | Gli appezzamenti sono mostrati separatamente dalla mappa dei campi o gestiti in un altro servizio. | Appezzamenti e campi su un'unica mappa, con le discrepanze tra loro subito visibili. |
| Importazione | Secondo il modello del fornitore; gli appezzamenti che non vi rientrano si inseriscono a mano. | Importazione costruita sui tuoi fogli di calcolo e file XML, con controllo di numeri catastali e superfici. |
| Collegamento con la contabilità | Scambio con la contabilità e con la gestione degli affitti, se il fornitore lo ha previsto. | Gestione degli affitti, mappa dei campi e sistema contabile usano un unico registro degli appezzamenti. |
| Dati | I dati del patrimonio fondiario sono archiviati sui server del fornitore. | Il registro di appezzamenti e contratti gira sul tuo server o nel tuo cloud. |
| Quando sceglierlo | Pochi contratti, condizioni standard, e basta una mappa dei campi separata. | Migliaia di contratti, condizioni non standard e la necessità di riconciliare i dati con i campi. |
askcust raccoglie tutto ciò che esiste sui terreni: fogli di calcolo del legale, file XML, estratti, contratti e confini dei campi. Il risultato è un elenco delle fonti e una stima di quanti appezzamenti si possono caricare in automatico.
Estremi, tipi di diritto, stati e regole dei promemoria si concordano con il legale; un prototipo della scheda dell'appezzamento e della mappa si verifica su alcune decine di contratti reali prima dello sviluppo.
Appezzamenti e contratti si importano con il controllo di numeri catastali, superfici e duplicati; il legale corregge i record problematici partendo da un elenco invece di cercarli nel foglio di calcolo.
Gli appezzamenti catastali vengono sovrapposti ai confini dei campi; le discrepanze si risolvono con l'agronomo e il legale, e la decisione su ogni appezzamento si registra nel software.
Nuovi contratti e appezzamenti, variazioni dei diritti, report su richiesta della direzione e collegamento con il modulo di gestione degli affitti agrari quando serve.
esempi di lavori di askcustnon di agricoltura, ma lo stesso tipo di compiti: gestione dei dati, CRM, automazione
Sì, dai file che l'azienda ha già. I file XML di scambio della documentazione topografica contengono confine, superficie e numero catastale dell'appezzamento; askcust li importa e converte le coordinate dal sistema nazionale ucraino USK-2000 a quello usato dalla mappa. Per gli appezzamenti senza file, i dati si inseriscono dagli estratti catastali e dai fogli di calcolo del topografo, e il confine da un rilievo in campo o dalla mappa catastale pubblica.
Il report delle scadenze elenca i contratti per anno e mese con superficie, distretto e contatti dei proprietari, e sulla mappa questi appezzamenti sono evidenziati. I promemoria arrivano al legale in anticipo, con il preavviso concordato, per avere il tempo di inviare gli avvisi, esercitare il diritto di prelazione dell'affittuario e registrare la nuova durata. L'elenco dell'anno successivo si può esportare per la campagna di rinnovi.
La gestione dei terreni agricoli risponde alla domanda «quale terra, con quali diritti e fino a quando»: appezzamenti, confini, contratti, scadenze e registrazione dei diritti. La gestione degli affitti agrari riguarda persone e denaro: il registro dei proprietari, il calcolo e il pagamento dei canoni, le imposte e le distinte di pagamento. Sono due moduli su un unico registro degli appezzamenti: il proprietario si vede attraverso i suoi appezzamenti, e l'appezzamento attraverso il suo proprietario.
Sì, gli appezzamenti catastali compaiono sopra i confini dei campi e il colore indica il tipo di diritto, la scadenza del contratto o lo stato della registrazione. Si vedono subito gli appezzamenti dentro un campo senza un contratto valido, gli appezzamenti a contratto che non vengono coltivati e la differenza tra la superficie di un campo e la somma delle superfici dei suoi appezzamenti. Un clic sull'appezzamento apre contratto, proprietario e cronologia.
Se la soluzione serve anche ad altre imprese agricole con un grande patrimonio fondiario, askcust può svilupparla gratis in cambio della competenza del tuo legale e di un progetto pilota sui tuoi contratti. Il prezzo di un software su misura dipende dal volume e dallo stato dei dati, dai tipi di contratto, dalle integrazioni e dai report, non dagli ettari. Gran parte del lavoro sta nell'importazione dei fogli di calcolo, quindi askcust valuta prima le fonti e poi prepara il preventivo del registro di appezzamenti e contratti a perimetro fisso.
Nel formato su misura, sul server dell'impresa o nel suo account cloud; nel formato gratuito i dati restano comunque tuoi e non sono visibili agli altri clienti. Il patrimonio fondiario è un'informazione commercialmente sensibile, quindi l'accesso è suddiviso per ruoli: il legale vede i contratti, l'agronomo gli appezzamenti sulla mappa senza le condizioni economiche, la direzione tutto. Un registro delle modifiche mostra chi ha modificato un contratto e quando, e l'accesso di askcust è limitato allo sviluppo e all'assistenza.
Risposta entro un giorno lavorativo; chiamate solo se concordate.
Per problemi comuni a molte aziende agricole: askcust sviluppa il prodotto a proprie spese e lo offre al mercato.
Per processi che hai solo tu: askcust costruisce un sistema attorno alla tua azienda, e nessun altro lo avrà.