askcust desarrolla software de gestión de tierras agrícolas para empresas agrarias: fincas con número catastral y límites en el mapa, contratos de arrendamiento y de enfiteusis, títulos de propiedad, plazos, registro de derechos y superficie cultivada. Para explotaciones en las que el patrimonio de tierras vive en la hoja de cálculo del abogado y el mapa de parcelas lo tiene aparte el agrónomo.
askcust desarrolla una solución como esta gratis si otras explotaciones también la necesitan, o a medida, solo para tu explotación. Cómo funcionan los dos formatos
La gestión de tierras agrícolas es el registro de todas las fincas que utiliza una empresa agraria, con la documentación de cada una: número catastral y límites, propietario, régimen de tenencia (arrendamiento, subarriendo, enfiteusis o propiedad), plazo y registro del derecho, y valoración monetaria normativa. A diferencia de la gestión de arrendamientos rústicos, centrada en las personas y los pagos, la gestión de tierras trata la tierra como un activo: qué hay, con qué derechos, dónde y hasta cuándo.
El software ordena los contratos por año de vencimiento y avisa al abogado con antelación, con tantos meses como hagan falta para notificar al propietario, ejercer el derecho preferente del arrendatario y registrar el nuevo plazo. El riesgo de perder una finca se ve a tiempo, no cuando ya la cultiva un vecino.
Las fincas catastrales se superponen a los límites de las parcelas y el software cuenta las discrepancias: fincas dentro de parcelas sin contrato vigente, contratos de tierras que no se cultivan y diferencias de superficie. El abogado y el agrónomo ven en el mapa las mismas fincas problemáticas en lugar de discutir con las hojas de cálculo en la mano.
En cada contrato se ve si el derecho de arrendamiento o de enfiteusis está registrado, cuándo y con qué número. Los contratos firmados pero no registrados pasan a una lista aparte, porque según la ley ucraniana el derecho de arrendamiento solo nace con su registro estatal.
El abogado lleva los contratos; el contable, las rentas devengadas; el agrónomo, las parcelas; y cada uno tiene una superficie distinta del patrimonio de tierras. El software mantiene un único registro de fincas del que toman los datos la gestión de arrendamientos, el mapa de parcelas y los informes, de modo que la cifra del patrimonio de tierras es la misma para todos.
Un informe muestra la superficie por tipo de derecho, distrito y año de vencimiento de los contratos, el porcentaje de derechos registrados y las fincas con problemas. La dirección ve cuánta tierra está en riesgo la próxima campaña sin tener que preguntar al departamento jurídico.
La estructura de datos (finca, límites, contrato, titular del derecho) es la misma para el arrendamiento, la enfiteusis y la propiedad.
Número catastral con control de formato (19 dígitos en cuatro grupos) y de duplicados, superficie, uso asignado, tipo de terreno, valoración monetaria normativa, distrito y municipio; historial de cambios de cada finca.
Arrendamiento, subarriendo, enfiteusis (un derecho de larga duración a cultivar tierra ajena) y propiedad; plazo, renta pactada, adendas, fecha y número del registro estatal y copias escaneadas de los documentos en la ficha del contrato.
Límites catastrales de las fincas sobre los límites de las parcelas, coloreados según el tipo de derecho, el plazo o el estado del registro; al hacer clic en una finca se abren su contrato y su titular.
Calendario de vencimientos de los contratos, recordatorios al abogado y a la dirección por Telegram o por correo electrónico con la antelación acordada, y listas de fincas y propietarios para las renovaciones del año siguiente.
Fincas dentro de una parcela sin contrato vigente, contratos fuera de las parcelas y diferencias de superficie entre el catastro, el contrato y el límite de la parcela, en un informe aparte vinculado al mapa.
Carga de fincas desde los archivos XML catastrales de intercambio de la documentación topográfica, con conversión de coordenadas desde el sistema nacional ucraniano USK-2000; importación de registros desde las hojas de cálculo del abogado o del topógrafo, con control de duplicados.
El patrimonio de tierras por tipo de derecho, distrito y municipio, los vencimientos de contratos por año, el porcentaje de derechos registrados y la superficie cultivada frente a la documentada.
Los datos catastrales llegan con los archivos y extractos que la explotación ya tiene; la gestión de arrendamientos y la contabilidad toman las fincas del mismo registro.
| criterio | Módulo estándar | Software de askcust |
|---|---|---|
| Estructura de datos | Los campos del contrato y de la finca los define el proveedor, y las condiciones no estándar van a las notas. | Datos, condiciones y estados reproducen tus contratos, incluidas las condiciones de arrendamiento no estándar. |
| Mapa | Las fincas se muestran aparte del mapa de parcelas o se llevan en otro servicio. | Fincas y parcelas en un mismo mapa, con las discrepancias entre ellas visibles al momento. |
| Importación | Según la plantilla del proveedor; las fincas que no encajan en ella se introducen a mano. | Importación hecha para tus hojas de cálculo y archivos XML, con control de números catastrales y superficies. |
| Conexión con la contabilidad | Intercambio con la contabilidad y con la gestión de arrendamientos, si el proveedor lo ha previsto. | La gestión de arrendamientos, el mapa de parcelas y el sistema contable usan un único registro de fincas. |
| Datos | El patrimonio de tierras se guarda en los servidores del proveedor. | El registro de fincas y contratos funciona en tu servidor o en tu nube. |
| Cuándo elegirlo | Pocos contratos, condiciones estándar, y te basta con un mapa de parcelas aparte. | Miles de contratos, condiciones no estándar y la necesidad de cotejarlos con las parcelas. |
askcust reúne todo lo que hay sobre la tierra: las hojas de cálculo del abogado, archivos XML, extractos, contratos y límites de las parcelas. El resultado es una lista de fuentes y una estimación de cuántas fincas se pueden cargar automáticamente.
Los datos, los tipos de derecho, los estados y las reglas de los recordatorios se acuerdan con el abogado; un prototipo de la ficha de la finca y del mapa se prueba con varias decenas de contratos reales antes del desarrollo.
Las fincas y los contratos se importan con control de números catastrales, superficies y duplicados; el abogado corrige los registros problemáticos desde una lista en lugar de buscarlos en la hoja de cálculo.
Las fincas catastrales se superponen a los límites de las parcelas; las discrepancias se resuelven con el agrónomo y el abogado, y la decisión sobre cada finca queda registrada en el software.
Nuevos contratos y fincas, cambios de derechos, informes a petición de la dirección y conexión con el módulo de gestión de arrendamientos rústicos cuando haga falta.
ejemplos de trabajos de askcustno son de agricultura, pero sí el mismo tipo de tareas: registros, CRM, automatización
Sí, desde los archivos que tiene la explotación. Los archivos XML de intercambio de la documentación topográfica contienen los límites, la superficie y el número catastral de la finca; askcust los importa y convierte las coordenadas del sistema nacional ucraniano USK-2000 al que usa el mapa. Para las fincas sin archivo, los datos se introducen a partir de los extractos catastrales y de las hojas de cálculo del topógrafo, y los límites, a partir de una medición en campo o del mapa catastral público.
El informe de vencimientos muestra los contratos por año y mes con la superficie, el distrito y los datos de contacto de los propietarios, y esas fincas se resaltan en el mapa. Los recordatorios le llegan al abogado con la antelación acordada, de modo que haya margen para las notificaciones, el derecho preferente del arrendatario y el registro del nuevo plazo. La lista del año siguiente se puede exportar para la campaña de renovaciones.
La gestión de tierras agrícolas responde a la pregunta de qué tierra hay, con qué derechos y hasta cuándo: fincas, límites, contratos, plazos y registro de derechos. La gestión de arrendamientos rústicos trata de personas y de dinero: el registro de propietarios, el devengo y el pago de las rentas, los impuestos y las relaciones de pago. Son dos módulos sobre un único registro de fincas: el propietario se ve a través de sus fincas, y la finca, a través de su propietario.
Sí, las fincas catastrales se muestran sobre los límites de las parcelas, y el color indica el tipo de derecho, el plazo del contrato o el estado del registro. Ves al instante las fincas dentro de una parcela sin contrato vigente, las fincas contratadas que no se cultivan y la diferencia entre la superficie de una parcela y la suma de las superficies de sus fincas. Al hacer clic en una finca se abren su contrato, su propietario y su historial.
Si otras empresas con un gran patrimonio de tierras también necesitan la solución, askcust puede desarrollarla gratis a cambio de la experiencia de tu abogado y de un proyecto piloto con tus contratos. El precio de un software a medida depende del volumen y el estado de los datos, los tipos de contrato, las integraciones y los informes, no de las hectáreas. La mayor parte del trabajo consiste en importar hojas de cálculo, así que askcust evalúa primero las fuentes y después presupuesta con alcance cerrado el registro de fincas y contratos.
En el formato a medida, en el servidor de la empresa o en su cuenta en la nube; en el formato gratuito los datos también siguen siendo tuyos y los demás clientes no los ven. El patrimonio de tierras es información comercialmente sensible, así que el acceso se reparte por roles: el abogado ve los contratos, el agrónomo ve las fincas en el mapa sin las condiciones económicas y la dirección lo ve todo. Un registro de cambios muestra quién modificó un contrato y cuándo, y el acceso de askcust se limita al desarrollo y el soporte.
Respuesta en un día laborable; llamada solo si la acordamos.
Para problemas que comparten muchas explotaciones: askcust desarrolla el producto a su cargo y lo ofrece al mercado.
Para procesos que solo tienes tú: askcust construye un sistema en torno a tu explotación, y nadie más lo tendrá.