askcust desarrolla sistemas de gestión de empresas agrarias que conectan en un único entorno las tierras, las parcelas, los planes técnicos de cultivo, las labores, la maquinaria, el almacén y las personas, y en los que cada rol ve su parte. Para empresas de varios miles de hectáreas en las que el agrónomo, el responsable de maquinaria, el responsable de almacén y el director trabajan con programas y hojas de cálculo distintos.
askcust desarrolla una solución como esta gratis si otras explotaciones también la necesitan, o a medida, solo para tu explotación. Cómo funcionan los dos formatos
Un sistema de gestión de empresas agrarias es un software que conecta los principales procesos de la empresa, desde las tierras, las parcelas y los planes técnicos de cultivo hasta las labores, la maquinaria, el almacén y el personal, y asigna a cada empleado un rol con sus propias pantallas, permisos y tareas. A diferencia de un ERP, que cubre principalmente la contabilidad, las finanzas y los costes, responde a qué se hace, dónde, quién lo hace y cuándo, y da a la dirección una visión operativa del día.
El cuadro de mando de la dirección muestra en una sola pantalla la superficie sembrada, el avance de las labores por parcela, las máquinas que trabajan y las que están paradas, las existencias de los insumos clave y las desviaciones respecto a los planes técnicos de cultivo. Los datos se actualizan a partir de los registros primarios de las personas y de la telemática, no de informes preparados durante la noche.
El programa de labores que sale de los planes técnicos de cultivo se convierte automáticamente en necesidades de maquinaria, personas e insumos: el responsable de maquinaria ve la carga de las máquinas para la semana; el responsable de almacén, qué entregar para cada labor, y el encargado, las órdenes de trabajo de mañana.
Los roles separan el acceso: el agrónomo de una unidad productiva ve sus parcelas; el responsable de almacén, su almacén; el contable, los documentos para la contabilidad, y el director, toda la empresa. Los permisos se asignan por acción, así que consultar y modificar son permisos distintos.
Tierras, parcelas, labores, maquinaria y almacén trabajan con datos maestros comunes, y un hecho en un módulo se convierte en un dato para otro: una labor completada da salida a los insumos, actualiza el estado de la parcela y llega al informe del director sin volver a introducirla.
Cada rol tiene su espacio de trabajo y su lista de tareas, y el historial de cada parcela, máquina y almacén se guarda en el sistema. Un agrónomo o un responsable de maquinaria recién llegado ve lo que se hizo antes que él, en lugar de reconstruirlo a partir de conversaciones y hojas de cálculo ajenas.
El mapa de módulos se elabora durante el diagnóstico; la implantación avanza módulo a módulo, empezando por aquel del que dependen los demás.
El patrimonio de tierras, los contratos y los límites de las parcelas en el mapa, los cultivos y la rotación de cultivos por año. Este módulo proporciona a los demás las parcelas y las superficies a las que se vincula toda la información.
Planes técnicos de cultivo, calendario de labores y necesidades de maquinaria, personas e insumos; el programa se convierte en órdenes de trabajo para las cuadrillas y en tareas para el responsable de maquinaria y el almacén.
Partes de trabajo, datos de telemática, superficie realmente trabajada, salidas de insumos por labor; el agrónomo ve enseguida las desviaciones del plan técnico de cultivo en dosis y plazos.
El parque de maquinaria, la carga de trabajo de cada máquina, las horas de motor, el mantenimiento y las reparaciones, las solicitudes de recambios; el responsable de maquinaria ve qué está parado y qué hace falta para las labores de mañana.
Existencias de semillas, fertilizantes, productos fitosanitarios, combustible y recambios, solicitudes de compra con aprobación, entregas para las labores; el responsable de almacén trabaja desde el móvil o la tableta.
Cuadrillas, tractoristas, horarios de trabajo y partes de trabajo completados por persona; los datos para calcular la retribución pasan al sistema contable, donde se calculan los salarios y los impuestos.
Superficie sembrada y avance en porcentaje sobre el plan, máquinas trabajando, existencias críticas, desviaciones de los planes técnicos de cultivo y tareas vencidas, con desglose hasta la parcela, la máquina o la unidad productiva.
La contabilidad y las declaraciones fiscales siguen en los sistemas locales de contabilidad y de declaración electrónica; el sistema de gestión les envía los datos primarios y recibe de ellos los datos maestros.
| criterio | Sistema estándar | Sistema de askcust |
|---|---|---|
| Roles | El proveedor define el conjunto de roles y permisos; un puesto atípico se encaja en el rol existente más parecido. | Los roles y permisos reflejan tu estructura: unidades productivas, cuadrillas, almacenes y circuitos de aprobación. |
| Conexión entre procesos | Los módulos se conectan como prevé el producto, aunque en tu empresa el trabajo siga otra secuencia. | Los flujos de datos entre módulos siguen tu secuencia real de trabajo, del plan técnico de cultivo a la orden de trabajo y la salida de almacén. |
| Cuadro de mando de la dirección | Un conjunto estándar de indicadores; los informes nuevos, mediante una petición al proveedor o una exportación a Excel. | Los indicadores que el director mira de verdad cada mañana, con desglose hasta la parcela, la máquina y la persona. |
| Implantación | Normalmente todos los módulos a la vez, rehaciendo los procesos según la lógica del producto. | Módulo a módulo, empezando por aquel del que dependen los demás; el resto de procesos sigue funcionando como antes. |
| Usuarios | Cada puesto es una licencia aparte, así que encargados y responsables de almacén a menudo se quedan sin acceso. | El número de usuarios no influye en el coste, así que en el sistema trabajan todos los que introducen datos primarios. |
| Cuándo elegirlo | Los procesos de la empresa se parecen a los estándar y el producto ya tiene los roles que necesitas. | Una estructura compleja de unidades productivas, procesos propios y la necesidad de conectar con la contabilidad y la telemática. |
Entrevistas con el director, los agrónomos, el responsable de maquinaria, el responsable de almacén y el contable: quién toma qué decisiones y qué datos le faltan para tomarlas. El resultado es un mapa de módulos, roles y flujos de datos entre ellos.
Pantallas navegables para cada rol y el cuadro de mando de la dirección, hechos con tus propias parcelas; cada rol revisa su pantalla antes de que empiece el desarrollo.
Parcelas, cultivos, maquinaria, almacenes y personas se cargan en unos datos maestros comunes; el primer módulo en arrancar es aquel del que dependen los demás, normalmente tierras y parcelas o labores previstas y realizadas.
Cada nuevo módulo se conecta a los que ya funcionan, los roles reciben acceso por etapas y el intercambio con la contabilidad se configura cuando los datos primarios ya son estables.
Nuevos informes para la dirección, cambios de roles cuando se reorganizan unidades productivas o cuadrillas, soporte a los usuarios y actualizaciones de las integraciones, planificadas para fuera de campaña.
ejemplos de trabajos de askcustno son de agricultura, pero sí el mismo tipo de tareas: registros, CRM, automatización
Un sistema de gestión cubre los procesos y las personas: qué se hace, dónde, quién lo hace y cuándo, en campo, con la maquinaria y en el almacén. Un ERP cubre la contabilidad y las finanzas: costes, cobros y pagos, presupuestos, ventas. En la práctica trabajan juntos sobre datos maestros comunes: el sistema de gestión aporta los datos primarios y el ERP los convierte en cifras económicas. askcust desarrolla ambos, o uno de ellos junto a un sistema que ya tengas.
Sí, la implantación por etapas es el camino recomendado. El primer módulo es aquel del que dependen los demás, casi siempre tierras y parcelas, y después vienen las labores previstas y realizadas, la maquinaria, el almacén y el personal. Cada módulo empieza a funcionar con datos reales antes de conectar el siguiente, así que la empresa no rehace todos sus procesos a la vez.
El sistema contable local, BAS en Ucrania, sigue llevando la contabilidad y los impuestos. El sistema de gestión le envía los documentos de origen, como las salidas de insumos, los datos de los partes de trabajo para el cálculo de la nómina y los traspasos, y recibe de él los datos maestros de clientes, proveedores y artículos. El intercambio se adapta a la configuración de tu sistema contable, así que el contable no introduce dos veces los mismos datos.
Tantos como necesite la empresa: el número de usuarios lo limita la capacidad del servidor, no las licencias, y en una empresa agraria suelen ser decenas o cientos de personas. Encargados, tractoristas y responsables de almacén trabajan desde el móvil, la oficina desde el ordenador, y los permisos de cada uno dependen de su rol, su unidad productiva y su almacén.
Ambas cosas se definen tras el diagnóstico, y el coste depende además del formato. Si otras empresas agrarias también necesitan un módulo del sistema, askcust puede desarrollarlo gratis a cambio de tu experiencia y un proyecto piloto. Un sistema a medida se presupuesta por módulos, roles e integraciones, no por usuarios ni por hectáreas: primero los datos maestros comunes y un módulo con alcance cerrado, y después el resto por separado, repartiendo el presupuesto y la carga de trabajo entre varias campañas.
Los datos pertenecen a la empresa en cualquiera de los dos formatos. Un sistema a medida funciona en el servidor de la empresa o en su cuenta en la nube, el código es del cliente y se puede seguir desarrollando con askcust, con un equipo de TI propio o con otro desarrollador. Encargados y tractoristas se conectan desde el móvil mediante una conexión segura. Si el sistema se desarrolló gratis como producto para el mercado, porque otras empresas agrarias también lo necesitan, su código se queda en askcust o es compartido.
Respuesta en un día laborable; llamada solo si la acordamos.
Para problemas que comparten muchas explotaciones: askcust desarrolla el producto a su cargo y lo ofrece al mercado.
Para procesos que solo tienes tú: askcust construye un sistema en torno a tu explotación, y nadie más lo tendrá.