askcust sviluppa sistemi di gestione dell'azienda agricola che collegano in un unico ambiente terreni, campi, piani tecnici colturali, lavorazioni in campo, macchine, magazzino e persone, e in cui ogni ruolo vede la propria parte. Per aziende di alcune migliaia di ettari in cui agronomo, responsabile del parco macchine, magazziniere e direttore lavorano con programmi e fogli di calcolo diversi.
askcust sviluppa una soluzione come questa gratis, se serve anche ad altre aziende agricole, oppure su misura, solo per la tua azienda. Come funzionano i due formati
Il sistema di gestione dell'azienda agricola è un software che collega i principali processi aziendali, dai terreni, dai campi e dai piani tecnici colturali alle lavorazioni in campo, alle macchine, al magazzino e al personale, e assegna a ogni dipendente un ruolo con schermate, permessi e compiti propri. A differenza dell'ERP, che copre soprattutto contabilità, finanza e costi, risponde alle domande su cosa si fa, dove, da chi e quando, e dà alla direzione il quadro operativo della giornata.
Il cruscotto direzionale mostra in un'unica schermata superfici seminate, avanzamento delle lavorazioni per campo, macchine al lavoro e ferme, giacenze dei principali mezzi tecnici e scostamenti dai piani tecnici colturali. I dati si aggiornano dalle registrazioni primarie delle persone e dalla telematica, non da report messi insieme durante la notte.
Il programma dei lavori ricavato dai piani tecnici colturali diventa automaticamente un fabbisogno di macchine, persone e mezzi tecnici: il responsabile del parco macchine vede il carico dei mezzi per la settimana, il magazziniere cosa consegnare per le operazioni, il caposquadra gli ordini di lavoro di domani.
I ruoli separano gli accessi: l'agronomo di un'unità produttiva vede i suoi campi, il magazziniere il suo magazzino, il contabile i documenti per la contabilità, il direttore l'intera azienda. I permessi si assegnano per singola azione, quindi consultare e modificare sono autorizzazioni distinte.
Terreni, campi, lavorazioni, macchine e magazzino lavorano su anagrafiche condivise, e un evento in un modulo diventa un dato per un altro: un'operazione completata scarica i mezzi tecnici dal magazzino, aggiorna lo stato del campo e arriva al report del direttore senza essere inserita di nuovo.
Ogni ruolo ha la propria area di lavoro e il proprio elenco di compiti, e la storia di ogni campo, macchina e magazzino resta nel sistema. Un nuovo agronomo o responsabile del parco macchine vede cosa è stato fatto prima di lui, invece di ricostruirlo da conversazioni e fogli di calcolo altrui.
La mappa dei moduli si definisce durante l'analisi; l'implementazione procede un modulo alla volta, partendo da quello da cui dipendono gli altri.
Patrimonio fondiario, contratti e confini dei campi sulla mappa, colture e rotazione colturale per anno. Questo modulo fornisce agli altri moduli i campi e le superfici a cui si collega tutto il resto.
Piani tecnici colturali, calendario delle operazioni, fabbisogno di macchine, persone e mezzi tecnici; il programma si trasforma in ordini di lavoro per le squadre e in compiti per il responsabile del parco macchine e per il magazzino.
Ordini di lavoro, dati della telematica, superficie effettivamente lavorata, scarichi di magazzino dei mezzi tecnici per operazione; l'agronomo vede subito gli scostamenti dal piano tecnico colturale nelle dosi e nei tempi.
Parco macchine, carico di lavoro dei mezzi, ore motore, manutenzioni e riparazioni, richieste di ricambi; il responsabile del parco macchine vede cosa è fermo e cosa serve per i lavori di domani.
Giacenze di sementi, fertilizzanti, prodotti fitosanitari, carburante e ricambi, richieste di acquisto con approvazione, uscite di magazzino per le operazioni; il magazziniere lavora da telefono o tablet.
Squadre, trattoristi, turni di lavoro e ordini di lavoro completati per ogni persona; i dati per il calcolo delle retribuzioni passano al sistema contabile, dove si calcolano stipendi e imposte.
Superfici seminate e avanzamento in percentuale sul piano, macchine al lavoro, scorte critiche, scostamenti dai piani tecnici colturali e compiti scaduti, con dettaglio fino al singolo campo, macchina o unità produttiva.
La contabilità e le dichiarazioni fiscali restano nei sistemi locali di contabilità e di dichiarazione elettronica; il sistema di gestione invia loro i dati primari e ne riceve le anagrafiche.
| criterio | Sistema standard | Sistema di askcust |
|---|---|---|
| Ruoli | Il fornitore definisce l'insieme di ruoli e permessi; una mansione atipica viene forzata nel ruolo esistente più vicino. | Ruoli e permessi rispecchiano la tua struttura: unità produttive, squadre, magazzini e flussi di approvazione. |
| Collegamenti tra i processi | I moduli sono collegati come previsto dal prodotto, anche se nella tua azienda il lavoro segue un ordine diverso. | I flussi di dati tra i moduli seguono l'ordine reale del tuo lavoro, dal piano tecnico colturale all'ordine di lavoro e allo scarico di magazzino. |
| Cruscotto direzionale | Un set standard di indicatori; nuovi report su richiesta al fornitore o con un'esportazione in Excel. | Gli indicatori che il direttore controlla davvero ogni mattina, con dettaglio fino al campo, alla macchina e alla persona. |
| Implementazione | Di solito tutti i moduli insieme, con i processi riorganizzati secondo la logica del prodotto. | Un modulo alla volta, partendo da quello da cui dipendono gli altri; il resto dei processi continua a funzionare come prima. |
| Utenti | Ogni postazione è una licenza a parte, per questo capisquadra e magazzinieri spesso restano senza accesso. | Il numero di utenti non incide sul costo, quindi nel sistema lavorano tutti quelli che inseriscono i dati primari. |
| Quando sceglierlo | I processi dell'azienda sono vicini a quelli standard e il prodotto pronto ha già i ruoli che ti servono. | Una struttura complessa di unità produttive, processi tuoi e la necessità di collegarsi a contabilità e telematica. |
Interviste con direttore, agronomi, responsabile del parco macchine, magazziniere e contabile: chi prende quali decisioni e quali dati gli mancano per farlo. Il risultato è una mappa di moduli, ruoli e flussi di dati tra di essi.
Schermate cliccabili per ogni ruolo e cruscotto direzionale costruiti con i dati dei tuoi campi; ogni ruolo verifica la propria schermata prima dell'inizio dello sviluppo.
Campi, colture, macchine, magazzini e persone entrano nelle anagrafiche condivise; il primo modulo ad avviarsi è quello da cui dipendono gli altri, di solito terreni e campi oppure lavorazioni pianificate e consuntivate.
Ogni nuovo modulo si collega a quelli già in funzione, i ruoli ottengono l'accesso per fasi e lo scambio con la contabilità si configura quando i dati primari sono ormai stabili.
Nuovi report per la direzione, modifiche dei ruoli quando si riorganizzano unità produttive o squadre, assistenza agli utenti e aggiornamenti delle integrazioni pianificati fuori stagione.
esempi di lavori di askcustnon di agricoltura, ma lo stesso tipo di compiti: gestione dei dati, CRM, automazione
Il sistema di gestione copre processi e persone: cosa si fa, dove, da chi e quando in campo, sulle macchine e in magazzino. L'ERP copre contabilità e finanza: costi, incassi e pagamenti, budget, vendite. In pratica lavorano insieme su anagrafiche condivise: il sistema di gestione fornisce i dati primari e l'ERP ne calcola il valore economico. askcust sviluppa entrambi, oppure uno dei due accanto a un sistema che hai già.
Sì, l'implementazione per fasi è la strada consigliata. Il primo modulo è quello da cui dipendono gli altri, il più delle volte terreni e campi, seguito da lavorazioni pianificate e consuntivate, macchine, magazzino e personale. Ogni modulo inizia a lavorare su dati reali prima che si colleghi il successivo, così l'azienda non riorganizza tutti i processi in una volta.
Il software contabile locale, BAS in Ucraina, resta lo strumento della contabilità generale e fiscale. Il sistema di gestione gli trasmette i documenti primari, come scarichi di magazzino dei mezzi tecnici, dati degli ordini di lavoro per il calcolo delle retribuzioni e trasferimenti tra magazzini, e ne riceve le anagrafiche di clienti, fornitori e articoli. Lo scambio si adatta alla configurazione del tuo sistema contabile, così il contabile non inserisce due volte gli stessi dati.
Tutti quelli che servono all'azienda: il numero di utenti è limitato dalla capacità del server, non dalle licenze, e per un'azienda agricola si tratta di solito di decine o centinaia di persone. Capisquadra, trattoristi e magazzinieri lavorano da telefono, l'ufficio da computer, e i permessi di ciascuno sono limitati dal suo ruolo, dalla sua unità produttiva e dal suo magazzino.
Entrambi si definiscono dopo l'analisi, e il costo dipende anche dal formato. Se un modulo del sistema serve anche ad altre aziende agricole, askcust può svilupparlo gratis in cambio di competenza e di un progetto pilota. Un sistema su misura si stima in base a moduli, ruoli e integrazioni, non a utenti o ettari: prima le anagrafiche condivise e un modulo a perimetro fisso, poi il resto a parte, distribuendo budget e carico di lavoro su più stagioni.
I dati appartengono all'azienda in entrambi i formati. Un sistema su misura gira sul server dell'azienda o nel suo account cloud, il codice è del cliente e si può continuare a svilupparlo con askcust, con il proprio team IT o con un altro sviluppatore. Capisquadra e trattoristi si collegano da telefono tramite una connessione sicura. Se il sistema è stato sviluppato gratis come prodotto per il mercato, il suo codice appartiene ad askcust o è in comproprietà.
Risposta entro un giorno lavorativo; chiamate solo se concordate.
Per problemi comuni a molte aziende agricole: askcust sviluppa il prodotto a proprie spese e lo offre al mercato.
Per processi che hai solo tu: askcust costruisce un sistema attorno alla tua azienda, e nessun altro lo avrà.