askcust sviluppa software di contabilità agricola: sementi, fertilizzanti, prodotti fitosanitari, carburante e lavorazioni vengono imputati ai campi e alle colture, così il costo per ettaro e per tonnellata è visibile già durante la stagione. Per le aziende agricole in cui la contabilità è tenuta per il fisco, mentre il titolare non sa ancora quanto è costata una tonnellata di ciascuna coltura.
askcust sviluppa una soluzione come questa gratis, se serve anche ad altre aziende agricole, oppure su misura, solo per la tua azienda. Come funzionano i due formati
Il software di contabilità agricola è un sistema di contabilità analitica che raccoglie i dati primari su lavorazioni, mezzi tecnici, carburante e raccolto e li trasforma in costi e costo di produzione per campo, coltura e operazione. A differenza della contabilità generale tenuta nel sistema contabile, serve alle decisioni del titolare e dell'agronomo, non alla rendicontazione; a differenza di un ERP, non gestisce vendite, acquisti e finanza, ma solo costi e risultati.
I costi di un campo arrivano dagli ordini di lavoro dell'agronomo, dagli scarichi del magazziniere e dai registri dei rifornimenti, e ogni fonte è tenuta da una persona diversa. Il software li raccoglie per campo e operazione al momento della registrazione, così nessuno deve ricostruire a mano il costo per ettaro.
Il software ripartisce sui campi i costi di esercizio delle macchine (carburante, riparazioni, ammortamenti, paghe dei trattoristi) in base a ore macchina, ettari o ettari di riferimento convenzionali. L'azienda sceglie la base di ripartizione, che è la stessa per tutti i campi.
Ogni scarico di magazzino di sementi, fertilizzanti e prodotti fitosanitari è collegato a un campo e a un'operazione con la dose effettiva per ettaro. L'agronomo vede gli scostamenti dal piano tecnico colturale per ogni campo quando la causa si può ancora trovare: un errore nell'ordine di lavoro, un consumo eccessivo o un prodotto diverso.
Il software prende i prezzi dei mezzi tecnici dai documenti di acquisto del sistema contabile e vi rimanda gli scarichi di magazzino, così contabilità analitica e contabilità generale poggiano sugli stessi documenti primari. Le differenze restano solo dove le regole sono diverse, e le mostra un report separato.
Il raccolto di ogni campo entra nel software dai registri di pesatura o dai documenti di trasporto, in peso lordo e in peso netto commerciale. I costi del campo si dividono per il raccolto effettivo, così il costo per tonnellata è visibile per ogni campo e varietà.
La contabilità si può avviare per parti: prima i costi per campo, poi macchine, raccolto e collegamento con il sistema contabile.
Ordini di lavoro, documenti di scarico di magazzino dei mezzi tecnici, registri dei rifornimenti e di pesatura si inseriscono da telefono o computer, oppure si importano da altri software, con campo e operazione su ogni riga.
Campo, coltura, varietà e operazione come oggetti di costo; voci di costo per sementi, fertilizzanti, prodotti fitosanitari, carburante, lavorazioni e servizi, manodopera, affitto dei terreni, manutenzione delle macchine e costi generali di produzione.
La dose del piano tecnico colturale viene riportata nell'ordine di lavoro, il magazziniere o l'agronomo inserisce la quantità effettiva e il software la valorizza ai prezzi dei lotti, mostrando il consumo in eccesso per ettaro.
Ore motore e superficie lavorata dagli ordini di lavoro o dalla telematica, carburante dai registri dei rifornimenti o dai sensori, costi di riparazione e manutenzione; il costo dell'ora macchina da ripartire sui campi.
Carico del raccolto per campo dai registri di pesatura, peso lordo e peso netto commerciale dopo calo per umidità e pulizia, resa per ettaro per campo e varietà.
Costi diretti del campo più i costi generali ripartiti, costo per ettaro e per tonnellata per campo, coltura e varietà, confronto con le stagioni precedenti.
Costi effettivi dei campi a confronto con il piano tecnico colturale, classifica dei campi per utile per ettaro, struttura dei costi di una coltura e andamento negli anni.
La contabilità generale e quella fiscale restano nel sistema contabile locale; il software di contabilità agricola ne prende prezzi e anagrafiche e gli restituisce gli scarichi di magazzino.
| criterio | Fogli Excel | Software di contabilità standard | Contabilità su misura di askcust |
|---|---|---|---|
| Costo del campo | Si calcola una volta all'anno, quando il contabile trova il tempo di unire tutti i file. | Si calcola in automatico con il metodo del prodotto, difficile da modificare. | Si calcola durante la stagione con le tue voci di costo e regole di ripartizione. |
| Costi delle macchine | Divisi in parti uguali per ettaro o non ripartiti affatto. | Ripartiti con la base prevista dal prodotto, spesso unica per tutti i costi. | Per ore macchina, ettari o ettari di riferimento, come decide l'azienda. |
| Collegamento con la contabilità | I numeri si trasferiscono a mano, e ogni passaggio è un rischio di errore. | Tramite uno scambio standard, se supporta la tua configurazione contabile. | Uno scambio costruito sulla tua configurazione: i prezzi arrivano, gli scarichi di magazzino tornano indietro. |
| Dati primari | Ordini di lavoro e scarichi di magazzino si ricopiano dalla carta, spesso a fine mese. | Si inseriscono nei moduli del prodotto, che non sempre corrispondono ai tuoi documenti. | Si inseriscono in moduli che riprendono i tuoi ordini di lavoro e documenti, anche da telefono. |
| Costo | Nessuna licenza da pagare, ma ogni mese costa ore al contabile e all'agronomo. | Licenza o abbonamento, spesso con prezzo in base alla superficie o al numero di utenti. | Sviluppo e assistenza su accordo, senza tariffe per ettaro o per utente. |
| Quando sceglierlo | Una o due colture, pochi campi e una sola persona che tiene le registrazioni. | Voci di costo e regole di ripartizione standard ti vanno bene così come sono. | Un metodo di calcolo dei costi tutto tuo, lo scambio con la contabilità e dati diretti dal campo. |
Insieme a titolare, agronomo e contabile, askcust definisce oggetti di costo, voci di costo e basi di ripartizione. Il risultato è un metodo scritto di calcolo dei costi, applicabile anche senza software.
I costi per campo della stagione passata si calcolano con il nuovo metodo a partire da fogli di calcolo e dati contabili; il titolare vede se il risultato corrisponde alla sua idea prima che inizi lo sviluppo.
Per primi si avviano ordini di lavoro e scarichi di magazzino per campo, così i dati arrivano ogni giorno; i moduli riprendono i tuoi documenti e le dosi si compilano dai piani tecnici colturali.
Si configurano lo scambio di prezzi e scarichi di magazzino con il sistema contabile e la ripartizione dei costi delle macchine e dei costi generali; i primi report sui costi si riconciliano con il contabile prima del passaggio.
Dopo la raccolta, i dati della pesa a ponte chiudono la stagione: il costo per tonnellata per campo è pronto e, dopo l'analisi dei risultati, il metodo si affina per la stagione successiva.
esempi di lavori di askcustnon di agricoltura, ma lo stesso tipo di compiti: gestione dei dati, CRM, automazione
No. La contabilità generale e quella fiscale restano nel tuo sistema contabile, per esempio BAS, e l'invio elettronico delle dichiarazioni resta dov'è. Il software tiene la contabilità analitica: raccoglie i dati primari dal campo, dal magazzino e dalla pesa a ponte, calcola i costi per campo e coltura e scambia prezzi, anagrafiche e scarichi di magazzino con il sistema contabile. Il contabile smette di riportare gli ordini di lavoro nei fogli di calcolo, e il titolare ottiene numeri per decidere, non per il fisco.
I costi diretti del campo (sementi, fertilizzanti, prodotti fitosanitari, carburante, lavorazioni e manodopera) si raccolgono dai documenti primari man mano che vengono sostenuti. A questi si aggiungono una quota dei costi delle macchine secondo la base di ripartizione scelta e una quota dei costi generali di produzione, di solito in proporzione alla superficie. Il totale diviso per la superficie del campo dà il costo per ettaro; diviso per il raccolto in peso netto commerciale, dà il costo per tonnellata.
Perché si calcola per altri scopi e con altre regole. Nella contabilità generale, secondo il principio contabile ucraino 30 sulle attività biologiche, come secondo lo IAS 41, il prodotto raccolto è di norma valutato al fair value al netto dei costi di vendita, mentre la contabilità analitica mostra i costi effettivi del campo. Anche le basi di ripartizione dei costi generali possono essere diverse. Il software mostra queste differenze in un report separato, così si possono spiegare invece di doverle cercare.
Sì. Dal sistema contabile il software prende le anagrafiche di articoli e controparti e i prezzi dai documenti di acquisto, così gli scarichi di magazzino sono valorizzati ai prezzi effettivi dei lotti. Da Excel si importano campi, superfici, colture e registrazioni delle stagioni passate; le righe non riconosciute vengono elencate per la correzione. Conviene importare anche gli anni passati insieme ai campi, perché senza di essi il costo non ha termini di confronto.
I cereali consegnati ai locatori si scaricano dal magazzino al prezzo contabile e si ripartiscono come canone d'affitto sui campi in cui si trovano gli appezzamenti affittati. Così il costo della terra entra nel costo per ettaro di ogni campo, invece di sparire nei costi generali. Canoni maturati e pagamenti a ciascun locatore, imposte e distinte di pagamento si gestiscono in un modulo separato per gli affitti dei terreni.
Se il tuo metodo di calcolo dei costi va bene anche per altre aziende agricole, askcust può sviluppare il software gratis: tu porti la competenza e un progetto pilota, e lo usi senza costi. Il prezzo di un software su misura dipende da oggetti di costo, fonti dei dati primari e integrazioni, non dalla superficie. Conviene partire dai costi per campo, cioè ordini di lavoro e scarichi di magazzino, perché il costo di produzione si basa su di essi; askcust fornisce un preventivo a perimetro fisso per questa prima fase, una volta concordato il metodo.
Risposta entro un giorno lavorativo; chiamate solo se concordate.
Per problemi comuni a molte aziende agricole: askcust sviluppa il prodotto a proprie spese e lo offre al mercato.
Per processi che hai solo tu: askcust costruisce un sistema attorno alla tua azienda, e nessun altro lo avrà.