askcust sviluppa un gestionale agricolo che riunisce campi e rotazione colturale, lavorazioni in campo, magazzino, raccolta e costo per ettaro in un'unica app, accessibile anche dal telefono. Per aziende agricole di 100–3.000 ha che vogliono mettere ordine nelle registrazioni senza un ERP pesante e senza pagare per ogni ettaro.
askcust sviluppa una soluzione come questa gratis, se serve anche ad altre aziende agricole, oppure su misura, solo per la tua azienda. Come funzionano i due formati
Un gestionale agricolo è un'app in cui l'agricoltore e pochi collaboratori registrano i dati di un'intera stagione: campi e colture, lavorazioni eseguite, carichi e scarichi di magazzino di sementi, fertilizzanti, prodotti fitosanitari e carburante, raccolta, vendite e costo per ettaro. A differenza di un sistema di gestione dell'azienda agricola o di un ERP agricolo, è pensato per un piccolo team: pochi ruoli e approvazioni, schermate semplici e lavoro dal telefono.
La resa di ogni campo, misurata a peso, viene confrontata con i suoi costi: sementi, fertilizzanti, fitosanitari, carburante e lavorazioni. L'agricoltore vede l'utile per campo e per coltura e decide cosa seminare l'anno prossimo sulla base dei numeri, non a sensazione.
Al posto di una dozzina di file c'è un unico database: campi, colture, macchine e articoli di magazzino hanno ciascuno una sola anagrafica, a cui rimandano il registro delle lavorazioni e i report. Le stagioni passate restano a portata di mano, non in copie dei file con date diverse nel nome.
Il magazziniere o l'agricoltore registra entrate e uscite dal telefono, così le giacenze di sementi, fertilizzanti e carburante sono visibili a qualsiasi data. L'avviso di scorta minima arriva prima dell'inizio dei lavori in campo, non a metà semina, quando il fornitore non fa più in tempo a consegnare.
L'app contiene solo ciò che serve all'agricoltore: campi, lavorazioni, magazzino, raccolta e vendite. Senza cluster, comitati di budget o iter di approvazione, le schermate restano essenziali e a un nuovo collaboratore basta una dimostrazione su un campo vero, senza un corso di formazione.
I moduli seguono l'ordine della stagione; l'agricoltore sceglie solo quelli che gli servono.
Confini e superfici dei campi sulla mappa, colture e precessioni anno per anno, piano di semina e fabbisogno di sementi, fertilizzanti e prodotti fitosanitari calcolato sulle dosi previste.
Aratura, semina, concimazione, trattamenti, raccolta: chi, con quale macchina, su quale campo, quanti ettari e quali mezzi tecnici. La registrazione si fa dal telefono subito dopo il lavoro.
Carichi dai fornitori, uscite per le lavorazioni e scarichi di magazzino sul campo in base al consumo effettivo; giacenze per articolo e lotto, scorte minime e promemoria.
Resa per campo dai dati di pesatura, conservazione in azienda o presso un centro di stoccaggio, vendite e consegne agli acquirenti, pagamenti e insoluti.
I costi diretti per campo e per coltura si raccolgono automaticamente da lavorazioni e magazzino, mentre i costi generali si ripartiscono in base alla superficie. Il report mostra quale campo e quale coltura hanno prodotto utile.
Contratti di affitto e di fornitura con le relative date, certificati delle sementi, scadenze di pagamento; promemoria su Telegram con le cose da fare questa settimana e chi se ne occupa.
La stessa app su telefono e computer: in campo, il registro delle lavorazioni, il magazzino e le foto; a casa o in ufficio, report e documenti. Le registrazioni non aspettano che l'agricoltore arrivi al portatile.
A un'azienda agricola di solito bastano due o tre integrazioni; le altre si aggiungono quando se ne presenta la necessità.
| criterio | Fogli Excel | Servizio standard in abbonamento | App su misura di askcust |
|---|---|---|---|
| Avvio | Ci sono già: funzionano dal primo giorno e non richiedono formazione. | Qualche giorno per registrarsi, importare i campi e adattare le anagrafiche. | Dopo la descrizione dei processi e il prototipo; l'app parte con i tuoi campi e le tue anagrafiche. |
| Utile per campo | Calcolato a mano una volta l'anno, se qualcuno trova il tempo. | Calcolato in automatico, ma con la logica del servizio, che non sempre si può cambiare. | Calcolato in automatico secondo le tue voci di costo e le tue regole di ripartizione dei costi generali. |
| Lavoro in campo | Sul telefono i fogli di calcolo sono scomodi, quindi si compilano la sera, a memoria. | Una versione mobile con le funzioni che il fornitore decide per tutti. | Una versione mobile con esattamente le schermate che usi davvero in campo. |
| Costo | Non costano nulla, ma si pagano in ore di lavoro manuale ed errori nei numeri. | Abbonamento mensile o annuale, spesso a ettaro: il canone cresce con la superficie. | Sviluppo e assistenza pagati come concordato, senza canoni a ettaro. |
| Dati | In file sui computer dei collaboratori, senza cronologia delle modifiche né backup. | Sui server del fornitore; dopo la disdetta, solo ciò che consente l'esportazione. | Sul tuo server o nel tuo account cloud, con backup. |
| Quando sceglierlo | Superficie ridotta, una o due colture e registrazioni tenute da una sola persona. | Processi standard e funzioni del servizio sufficienti senza modifiche. | Processi tuoi, report tuoi o un collegamento con software che usi già. |
L'agricoltore mostra come tiene oggi le registrazioni: fogli di calcolo, appunti su carta, report per il contabile. Il risultato è un elenco di ciò che passa per primo nell'app e di ciò che non vale la pena automatizzare.
Un prototipo cliccabile delle schermate principali, costruito sui tuoi campi e sulle tue lavorazioni; prima che inizi lo sviluppo, l'agricoltore verifica se inserire i dati dal telefono è comodo.
Campi, colture, macchine, giacenze e stagioni passate si importano da Excel; le incongruenze compaiono in un elenco, così si correggono una volta sola.
L'app parte prima dell'inizio dei lavori in campo, così il personale si abitua per tempo; chi inserirà i dati riceve una breve dimostrazione sul proprio telefono.
Dopo la prima stagione arrivano i miglioramenti suggeriti dall'esperienza: nuovi report, voci aggiuntive nelle schermate, integrazioni. L'assistenza è su accordo, senza abbonamento mensile obbligatorio.
esempi di lavori di askcustnon di agricoltura, ma lo stesso tipo di compiti: gestione dei dati, CRM, automazione
Sì, se contiene solo ciò che serve a 200 ha: campi, registro delle lavorazioni, magazzino e costo per ettaro. askcust non aggiunge moduli pensati per una crescita futura, come ruoli, approvazioni o budget, finché l'azienda non ne ha bisogno. Per registrazioni molto semplici è più onesto restare sui fogli di calcolo o scegliere un servizio standard; un'app propria si ripaga quando i fogli non bastano più o ti servono report tuoi.
Sì, il trasferimento dai fogli di calcolo fa parte dell'avvio. Campi e superfici, colture per anno, macchine, clienti e fornitori, giacenze e registrazioni delle stagioni passate si importano da Excel o Google Sheets. Le righe non riconosciute, come duplicati, nomi diversi per lo stesso campo o superfici non compilate, compaiono in un elenco, così l'agricoltore le corregge una volta sola invece di cercare gli errori nei report.
Sì, la versione mobile salva le registrazioni sul telefono e le invia appena c'è connessione. Le anagrafiche di campi, macchine e mezzi tecnici e la mappa si scaricano in anticipo, così il registro delle lavorazioni e i movimenti di magazzino funzionano anche dove non c'è copertura mobile. Quali funzioni devono essere disponibili offline si concorda in fase di prototipo.
Dipende dalla quantità e dallo stato dei fogli esistenti, per questo askcust indica i tempi dopo aver visto i tuoi file. Il passaggio si pianifica fuori stagione: i dati vengono trasferiti, il personale prova l'app su registrazioni reali e i fogli restano in uso in parallelo finché i loro numeri non coincidono con quelli dell'app. A quel punto i fogli si possono chiudere.
Se lo stesso software serve anche ad altre aziende agricole, askcust può svilupparlo gratis: tu porti la competenza e un progetto pilota sui tuoi campi, e lo usi senza costi né abbonamento. Il prezzo di un'app su misura dipende dal numero di moduli e integrazioni, non dalla superficie dell'azienda né dal numero di utenti: dopo aver visto i tuoi fogli di calcolo, askcust fa un preventivo per il primo gruppo di moduli a perimetro fisso. Non c'è un canone mensile a ettaro e l'assistenza si concorda a parte.
Un'app su misura è interamente tua: i dati sono conservati su un server o un account cloud dell'azienda e il codice viene consegnato a te, quindi puoi spostarla su un altro server o affidarla a un altro sviluppatore in qualsiasi momento. Per una piccola azienda askcust può installarla su un servizio cloud economico con backup. Se invece askcust l'ha sviluppata gratis come prodotto per il mercato, perché serve anche ad altre aziende agricole, il codice appartiene ad askcust e i dati restano tuoi.
Risposta entro un giorno lavorativo; chiamate solo se concordate.
Per problemi comuni a molte aziende agricole: askcust sviluppa il prodotto a proprie spese e lo offre al mercato.
Per processi che hai solo tu: askcust costruisce un sistema attorno alla tua azienda, e nessun altro lo avrà.