askcust розробляє програму для фермерського господарства: поля й сівозміна, польові роботи, склад, врожай і витрати на гектар в одному застосунку з доступом із телефона. Для господарств на 100–3000 га, яким потрібен порядок в обліку без громіздкої ERP і без плати за кожен гектар.
Програма для фермерського господарства — це застосунок, у якому фермер і кілька працівників ведуть облік сезону: поля й культури, виконані роботи, надходження й списання насіння, добрив, ЗЗР і палива, врожай, продажі та витрати на гектар. На відміну від системи управління агропідприємством чи ERP, вона розрахована на невелику команду: мінімум ролей і погоджень, прості форми й робота з телефона.
Урожайність за вагою з кожного поля зіставляється з витратами на нього: насінням, добривами, ЗЗР, паливом і роботами. Фермер бачить прибуток по полю й культурі та вирішує, що сіяти наступного року, спираючись на цифри, а не на відчуття.
Замість десятка файлів — одна база: поля, культури, техніка й склад мають по одному запису, на який посилаються журнал робіт і звіти. Історія попередніх сезонів лишається поруч, а не в копіях файлів із різними датами в назві.
Надходження й видачу веде з телефона комірник або сам фермер, тож залишки насіння, добрив і палива видно на будь-яку дату. Нагадування про мінімальний залишок приходить до початку робіт, а не посеред посівної, коли постачальник уже не встигне.
У програмі лише те, що потрібно фермеру: поля, роботи, склад, врожай і продажі. Без кластерів, бюджетних комітетів і маршрутів погодження форми лишаються короткими, а новому працівникові вистачає показу на реальному полі без окремого курсу навчання.
Модулі йдуть у порядку сезону; фермер обирає лише ті, що йому потрібні.
Контури й площі полів на карті, культури й попередники за роками, план сівби й потреба в насінні, добривах і ЗЗР, розрахована з планових норм.
Оранка, сівба, внесення, обприскування, збирання: хто, якою технікою, на якому полі, скільки гектарів і яких матеріалів. Запис робиться з телефона одразу після роботи.
Надходження від постачальників, видача на роботи і списання на поле за фактом; залишки по позиціях і партіях, мінімальні залишки й нагадування.
Урожайність по полях за даними зважування, зберігання на власному току чи на елеваторі, продажі й відвантаження покупцям, оплати й борги.
Прямі витрати по полях і культурах збираються з робіт і складу автоматично, загальні розподіляються за площею. Звіт показує, яке поле й яка культура принесли прибуток.
Договори оренди й постачання з датами, сертифікати на насіння, строки оплат; нагадування в Telegram про те, що потрібно зробити цього тижня.
Та сама програма на телефоні й компʼютері: у полі — журнал робіт, склад і фото, вдома чи в офісі — звіти й документи. Облік не чекає, поки фермер дістанеться до ноутбука.
Фермерському господарству зазвичай вистачає двох-трьох інтеграцій; решта підключається, коли зʼявиться потреба.
| критерій | Таблиці Excel | Готовий сервіс за підпискою | Своя програма від askcust |
|---|---|---|---|
| Старт | Уже є: працюють із першого дня й не потребують навчання. | Кілька днів на реєстрацію, імпорт полів і налаштування довідників під себе. | Після опису процесів і прототипу; програма запускається під ваші поля й довідники. |
| Прибуток по полю | Рахується вручну раз на рік, якщо в когось знаходиться на це час. | Рахується автоматично, але за логікою сервісу, яку не завжди можна змінити. | Рахується автоматично за вашими статтями й правилами розподілу витрат. |
| Робота в полі | Таблиці на телефоні незручно заповнювати, тож записи роблять увечері по памʼяті. | Є мобільна версія з набором функцій, який постачальник визначає для всіх. | Мобільна версія з тими формами, якими ви справді користуєтеся в полі. |
| Вартість | Безкоштовно, але ціна — години ручної роботи й помилки в цифрах. | Щомісячна або річна підписка, часто за гектар: з ростом площі росте платіж. | Оплата за розробку й супровід за домовленістю, без плати за гектари. |
| Дані | У файлах на компʼютерах працівників, без історії змін і резервних копій. | На серверах постачальника; після відмови від сервісу — лише те, що дає експорт. | На вашому сервері або у вашому хмарному акаунті, з резервними копіями. |
| Коли обирати | Невелика площа, одна-дві культури, і облік веде одна людина. | Процеси стандартні, і функцій сервісу вистачає без доопрацювань. | Власні процеси, потрібні свої звіти або звʼязок із програмами, які вже є. |
Фермер показує, як зараз веде облік: таблиці, зошити, звіти для бухгалтера. Результат — перелік того, що переноситься в програму першим, і того, що автоматизувати не варто.
Клікабельний прототип головних екранів на прикладі ваших полів і робіт; фермер перевіряє, чи зручно вносити дані з телефона, ще до початку розробки.
Поля, культури, техніка, залишки складу й історія попередніх сезонів імпортуються з Excel; розбіжності показуються списком, щоб виправити їх один раз.
Програма запускається до початку польових робіт, щоб працівники звикли до неї заздалегідь; кожен, хто вноситиме дані, отримує короткий показ на своєму телефоні.
Після першого сезону — доробки за досвідом роботи: нові звіти, додаткові поля у формах, інтеграції. Супровід — за домовленістю, без обовʼязкової щомісячної підписки.
приклади робіт askcust →не агро, але той самий тип задач: облік, CRM, автоматизація
Так, якщо в ній лише те, що потрібно на 200 га: поля, журнал робіт, склад і витрати на гектар. askcust не додає модулів «на виріст» — ролей, погоджень, бюджетів, — доки господарство їх не потребує. Для зовсім простого обліку чесніше лишитися в таблицях або взяти готовий сервіс; своя програма виправдана, коли таблиць уже не вистачає або потрібні власні звіти.
Так, перенесення даних із таблиць — частина запуску. Поля й площі, культури за роками, техніка, контрагенти, залишки складу й записи попередніх сезонів імпортуються з Excel або Google Таблиць. Рядки, які не вдалося розпізнати, — дублікати, різні назви одного поля, порожні площі — показуються списком, щоб фермер виправив їх один раз, а не шукав помилки у звітах.
Так, мобільна версія зберігає записи на телефоні й відправляє їх, щойно зʼявляється звʼязок. Довідники полів, техніки й матеріалів, а також карта завантажуються заздалегідь, тож журнал робіт і складські операції можна вести там, де мобільного звʼязку немає. Які саме функції мають працювати офлайн, погоджується на етапі прототипу.
Залежить від обсягу й стану наявних таблиць, тому термін askcust називає після того, як побачить ваші файли. Перехід планується на міжсезоння: дані переносяться, працівники пробують програму на реальних записах, а таблиці ведуться паралельно, доки цифри в них і в програмі не збіжуться. Після цього таблиці можна закрити.
Вартість залежить від кількості модулів та інтеграцій, а не від площі господарства чи кількості користувачів. Після розмови й перегляду ваших таблиць askcust оцінює перший набір модулів із фіксованим обсягом. Щомісячної плати за гектари немає; супровід і доробки після першого сезону — за окремою домовленістю.
Дані зберігаються на сервері або в хмарному акаунті, який належить господарству, а код програми передається фермеру. Для невеликого господарства askcust може розгорнути програму в недорогому хмарному сервісі й налаштувати резервні копії; перенести її на інший сервер чи до іншого розробника можна будь-коли.
Відповідь протягом робочого дня; дзвінок — лише якщо домовимось.