askcust розробляє програму обліку в сільському господарстві: витрати на насіння, добрива, ЗЗР, паливо й роботи розносяться по полях і культурах, а собівартість гектара й тонни видно протягом сезону. Для господарств, де BAS веде облік для податкової, а власник не знає, скільки коштувала тонна кожної культури.
Програма обліку в сільському господарстві — це система управлінського обліку, яка збирає первинні дані про роботи, матеріали, паливо й урожай і рахує з них витрати та собівартість по полях, культурах і операціях. На відміну від бухгалтерського обліку в BAS, вона працює на рішення власника й агронома, а не на звітність; на відміну від ERP — не веде продажів, закупівель і фінансів, лише облік витрат і результату.
Витрати на поле складаються з нарядів агронома, списань комірника й заправок із відомостей ПММ — і кожне джерело веде своя людина. Програма збирає їх на одне поле й операцію в момент запису, тож собівартість гектара не доводиться зводити вручну.
Витрати на утримання техніки — паливо, ремонти, амортизацію, оплату механізаторів — програма розносить по полях пропорційно машино-годинам, гектарам чи умовним еталонним гектарам. Базу розподілу обирає господарство, і вона однакова для всіх полів.
Кожне списання насіння, добрив і ЗЗР привʼязується до поля й операції з фактичною нормою на гектар. Агроном бачить відхилення від техкарти по кожному полю, поки ще можна зʼясувати причину: помилку в наряді, перевитрату чи інший препарат.
Ціни матеріалів програма бере з документів надходження в BAS, а списання передає назад, тож управлінський і бухгалтерський облік спираються на ті самі первинні документи. Розбіжності лишаються лише там, де відрізняються правила, і їх видно в окремому звіті.
Урожай із кожного поля надходить у програму з реєстрів зважування чи ТТН — у фізичній і заліковій вазі. Витрати поля діляться на фактичний урожай, і собівартість тонни видно окремо по кожному полю й сорту.
Облік можна запускати частинами: спершу витрати по полях, потім техніка, урожай і звʼязок із BAS.
Наряди на роботи, акти списання ТМЦ, заправні відомості й реєстри зважування вносяться з телефона чи компʼютера або завантажуються з інших програм — із полем і операцією в кожному рядку.
Поле, культура, сорт і операція як обʼєкти обліку; статті — насіння, добрива, ЗЗР, паливо, роботи й послуги, оплата праці, оренда землі, утримання техніки, загальновиробничі витрати.
Норма з техкарти підставляється в наряд, комірник чи агроном вносить фактичну кількість, а програма рахує вартість за цінами партій і показує перевитрату на гектар.
Мотогодини й оброблена площа з нарядів або телематики, паливо із заправних відомостей чи датчиків, витрати на ремонти й ТО; вартість машино-години для розподілу по полях.
Надходження урожаю з полів за реєстрами зважування, фізична й залікова вага після усушки й очищення, урожайність на гектар по полях і сортах.
Прямі витрати поля плюс розподілені загальновиробничі, собівартість на гектар і на тонну по полях, культурах і сортах, порівняння з попередніми сезонами.
Фактичні витрати по полях проти плану техкарти, рейтинг полів за прибутком на гектар, структура витрат культури й динаміка за роками.
Бухгалтерський і податковий облік лишається в BAS; програма обліку бере з нього ціни й довідники та повертає списання.
| критерій | Таблиці Excel | Готова програма обліку | Облік на замовлення від askcust |
|---|---|---|---|
| Собівартість поля | Рахується раз на рік, коли бухгалтер знаходить час звести всі файли. | Рахується автоматично за методикою продукту, яку складно змінити. | Рахується протягом сезону за вашими статтями й правилами розподілу. |
| Витрати на техніку | Ділять порівну на гектар або не розподіляють зовсім. | Розподіляються за базою, закладеною в продукт, часто однією на всі витрати. | За машино-годинами, гектарами чи умовними гектарами — як вирішить господарство. |
| Звʼязок із BAS | Цифри переносять вручну, і кожне перенесення — ризик помилки. | Через типовий обмін, якщо він підтримує вашу конфігурацію BAS. | Обмін під вашу конфігурацію: ціни — з BAS, списання — в BAS. |
| Первинні дані | Наряди й списання переписують із паперу, часто наприкінці місяця. | Вносяться у форми продукту, які не завжди збігаються з вашими документами. | Вносяться у форми, що повторюють ваші наряди й акти, зокрема з телефона. |
| Вартість | Безкоштовно, але щомісяця коштує годин бухгалтера й агронома. | Ліцензія чи підписка, часто залежно від площі або користувачів. | Розробка й супровід за домовленістю, без плати за гектари й користувачів. |
| Коли обирати | Одна-дві культури, кілька полів, облік веде одна людина. | Типові статті й правила розподілу влаштовують без змін. | Власна методика собівартості, обмін із BAS і первинка з поля. |
Разом із власником, агрономом і бухгалтером askcust фіксує обʼєкти обліку, статті витрат і бази розподілу. Результат — письмова методика собівартості, яку можна застосовувати й без програми.
Собівартість по полях за минулий сезон рахується з таблиць і BAS за новою методикою; власник бачить, чи збігається результат із його уявленням, ще до розробки.
Першими запускаються наряди й списання по полях, щоб дані надходили щодня; форми повторюють ваші документи, а норми підставляються з техкарт.
Налаштовуються обмін цінами й списаннями з BAS і розподіл витрат на техніку та загальновиробничих витрат; перші звіти собівартості звіряються з бухгалтерією до переходу.
Після жнив урожай із вагової закриває сезон: собівартість тонни по полях готова, а методика уточнюється перед наступним сезоном за підсумками розбору.
приклади робіт askcust →не агро, але той самий тип задач: облік, CRM, автоматизація
Ні. Бухгалтерський і податковий облік лишається в BAS, звітність — у M.E.Doc. Програма веде управлінський облік: збирає первинні дані з поля, складу й вагової, рахує витрати й собівартість по полях і культурах і обмінюється з BAS цінами, довідниками та списаннями. Бухгалтер перестає зводити наряди в таблиці, а власник отримує цифри для рішень, а не для податкової.
Прямі витрати поля — насіння, добрива, ЗЗР, паливо, роботи й оплата праці — збираються з первинних документів за фактом. До них додаються частка витрат на техніку за обраною базою розподілу і частка загальновиробничих витрат, зазвичай пропорційно площі. Сума, поділена на площу поля, дає собівартість гектара, а поділена на урожай у заліковій вазі — собівартість тонни.
Бо вона рахується для інших цілей і за іншими правилами. У бухгалтерському обліку зібраний урожай за П(С)БО 30 «Біологічні активи» зазвичай оцінюється за справедливою вартістю за вирахуванням витрат на місці продажу, а управлінський облік показує фактичні витрати поля. Відрізнятися можуть і бази розподілу загальних витрат. Програма показує такі розбіжності окремим звітом, щоб їх можна було пояснити, а не шукати.
Так. З BAS програма бере довідники номенклатури, контрагентів і ціни з документів надходження, щоб списання оцінювалися за фактичними цінами партій. З Excel переносяться поля, площі, культури й записи попередніх сезонів; рядки, які не вдалося розпізнати, показуються списком для виправлення. Історію минулих років варто перенести разом із полями, бо без неї собівартість нема з чим порівнювати.
Видача зерна орендодавцям списується зі складу за обліковою ціною й розноситься як витрати на оренду землі на ті поля, де лежать орендовані ділянки. Так вартість землі входить у собівартість гектара кожного поля, а не губиться в загальних витратах. Нарахування й виплати кожному орендодавцю, податки й відомості ведуться в окремому модулі обліку паїв.
Вартість залежить від кількості обʼєктів обліку, джерел первинних даних та інтеграцій, а не від площі чи кількості користувачів. Почати варто з витрат по полях — нарядів і списань, — бо вони дають основу для собівартості; техніка, урожай і обмін із BAS додаються наступними етапами. Після розбору методики askcust оцінює перший етап із фіксованим обсягом.
Відповідь протягом робочого дня; дзвінок — лише якщо домовимось.