askcust розробляє ERP для агропідприємств на замовлення: собівартість по полях і культурах, склад ТМЦ, наряди й оплата праці, реалізація врожаю і розрахунки в одній системі, звʼязаній із BAS і M.E.Doc. Для господарств, де фінансовий результат по полю й культурі досі рахують у таблицях після закриття року.
ERP для агропідприємства — це система управлінського обліку й фінансів, у якій витрати, запаси, праця й продажі рахуються з урахуванням сільськогосподарської специфіки: собівартість на гектар і по культурах, облік за роком урожаю, розрахунки натурою, списання ТМЦ по полях і операціях. На відміну від системи управління агропідприємством, яка відповідає за процеси й ролі, ERP відповідає на питання «скільки це коштувало і скільки заробили».
Витрати на роботи, матеріали, паливо й техніку накопичуються по полях і культурах у момент операції, а загальновиробничі розподіляються за погодженими правилами. Попередню собівартість гектара й тонни видно протягом сезону, остаточну — одразу після збирання, а не після закриття року.
Осіння сівба озимих, оранка на зяб і внесення добрив під наступну культуру обліковуються як витрати майбутнього врожаю. ERP веде облік за роком урожаю, тож собівартість цьогорічної пшениці не спотворюють витрати, які належать наступному сезону.
Орендна плата зерном, розрахунки з постачальниками майбутнім урожаєм і власне насіння з попереднього врожаю проводяться окремими документами зі своєю оцінкою. Залишки зерна й розрахунки з контрагентами сходяться без ручних коригувань наприкінці періоду.
Насіння, добрива, ЗЗР і ПММ списуються на конкретне поле й операцію за нормами техкарти з коригуванням за фактом. Перевитрату видно по кожному полю, а не лише в загальному залишку складу.
Відрядна оплата за гектари й нормозміни, доплати за якість і строки нараховуються з виконаних нарядів автоматично. У BAS передаються готові суми для розрахунку зарплати й податків, а не стос паперових нарядів.
Склад модулів визначається після аналізу обліку; бухгалтерський і податковий облік лишається в BAS.
Прямі витрати по полях, розподіл загальновиробничих і накладних витрат за правилами підприємства, собівартість гектара й тонни по культурах, облік за роком урожаю.
Насіння, добрива, ЗЗР, ПММ і запчастини по складах і партіях; видача під операції, списання на поля за нормами й фактом, інвентаризації та залишки на будь-яку дату.
Наряди на польові роботи й роботу техніки, відрядна оплата за гектари й нормозміни, доплати; готові суми передаються в BAS, де нараховуються зарплата й податки.
Контракти з покупцями й трейдерами, відвантаження партій з урахуванням якості зерна, оплати й дебіторка, маржа по кожному контракту й культурі.
Заявки на закупівлю з погодженням, договори з постачальниками, товарні кредити з оплатою врожаєм, кредиторська заборгованість і графік платежів на сезон.
Нарахування орендної плати грошима й зерном, видача натурою зі складу, розрахунки з орендодавцями; детальний облік паїв і договорів ведеться в окремому модулі.
Бюджет сезону з техкарт, план-факт витрат по статтях, полях і культурах, прогноз собівартості до збирання врожаю й після кожної великої операції.
BAS лишається бухгалтерією, M.E.Doc — звітністю й електронними документами; ERP обмінюється з ними довідниками й документами.
| критерій | Готова ERP | Агро-ERP від askcust |
|---|---|---|
| Собівартість | Рахується за загальною логікою виробництва; гектар, поле й рік урожаю додаються доопрацюваннями. | Гектар, поле, культура й рік урожаю — основні розрізи моделі, а не додаткові аналітики. |
| Натуроплата й товарні кредити | Проводяться як нестандартні операції вручну або через обхідні схеми бухгалтера. | Окремі документи з власною оцінкою зерна, залишками й розрахунками з контрагентами. |
| Бухгалтерія | Часто передбачає перехід бухгалтерії на обліковий модуль самої ERP. | BAS лишається бухгалтерією, а ERP передає в неї первинні документи й отримує довідники. |
| Міграція даних | Переносяться залишки й довідники за шаблоном, а історія лишається в старій системі. | Довідники, залишки й історія попередніх сезонів переносяться з BAS і таблиць із перевіркою. |
| Вартість | Ліцензії на користувачів і модулі плюс впровадження партнером постачальника. | Оплата за розробку модулів і супровід, без ліцензій на кожне робоче місце. |
| Коли обирати | Потрібен стандартний облік, а агроспецифіки небагато або вона вже є в продукті. | Власні правила собівартості, натуроплата, товарні кредити й обмін із BAS без заміни бухгалтерії. |
Разом із фінансовим директором і головним бухгалтером askcust розбирає, як зараз рахується собівартість, які дані беруться з BAS, а які з таблиць, і які звіти потрібні власнику.
Правила розподілу витрат, статті, розрізи й облік за роком урожаю фіксуються письмово; прототип ключових звітів будується на цифрах минулого сезону.
Зазвичай першим стає склад ТМЦ зі списанням на поля або модуль собівартості; довідники й залишки переносяться з BAS, історія сезону — з таблиць, із перевіркою бухгалтером.
Квартал або сезон ERP працює поруч із наявним обліком; цифри звіряються з бухгалтерією, розбіжності пояснюються, і лише потім таблиці закриваються.
Наряди й оплата праці, реалізація, бюджет — наступними етапами; оновлення інтеграцій при змінах у BAS і нові звіти під запити власника.
приклади робіт askcust →не агро, але той самий тип задач: облік, CRM, автоматизація
Агро-ERP рахує витрати й результат у розрізах, яких немає у звичайному виробництві: гектар, поле, культура, рік урожаю. Вона враховує сезонність — витрати осені належать урожаю наступного року, — натуроплату за оренду землі, товарні кредити з оплатою зерном і списання матеріалів на поля за нормами техкарт. У типовій ERP усе це доводиться добудовувати доопрацюваннями.
Ні, не заміняє. BAS лишається системою бухгалтерського й податкового обліку, а звітність і далі подається через M.E.Doc. ERP веде управлінський облік — собівартість, склад по полях, наряди, реалізацію — і передає в BAS первинні документи, а отримує довідники й дані розрахунків. Так бухгалтерія не змінюється, а управлінські цифри перестають збиратися в Excel.
Термін визначається після аналізу обліку і залежить від кількості модулів, обсягу міграції та інтеграцій. Впровадження йде етапами: перший модуль, паралельна робота з наявним обліком і звірка, далі наступні модулі. Перехід на ERP як основне джерело управлінських цифр планується на межу сезонів або звітних періодів, а не посеред жнив.
Від кількості модулів, складності правил собівартості, інтеграцій та обсягу міграції даних; кількість користувачів і гектарів на вартість розробки не впливає. Після аналізу askcust оцінює перший етап із фіксованим обсягом і закріплює його письмово, а наступні модулі оцінює окремо — коли перший уже працює і видно, що потрібно далі.
Так, і це рекомендований старт. Найчастіше першим стає склад ТМЦ зі списанням на поля або модуль собівартості, який бере дані з BAS і таблиць. Кожен наступний модуль — наряди, реалізація, бюджет — підключається до вже працюючого, тож перші управлінські звіти підприємство отримує вже після першого етапу.
Підприємство. Код ERP передається в його репозиторій, база розгортається на його сервері або в його хмарному акаунті, а фінансові дані не залишають контур підприємства без його рішення. askcust має доступ лише на час розробки й супроводу за домовленістю; розвивати систему далі можна з будь-яким підрядником.
Відповідь протягом робочого дня; дзвінок — лише якщо домовимось.