askcust dezvoltă un program de gestiune a fermei care reunește parcelele și rotația culturilor, lucrările agricole, stocurile, recolta și costul pe hectar într-o singură aplicație, accesibilă și de pe telefon. Pentru ferme de 100–3.000 ha care au nevoie de ordine în evidență fără un ERP greoi și fără să plătească pentru fiecare hectar.
askcust dezvoltă o astfel de soluție gratuit, dacă și alte ferme au nevoie de ea, sau ca produs personalizat, doar pentru ferma ta. Cum funcționează cele două formate
Un program de gestiune a fermei este o aplicație în care fermierul și câțiva angajați țin evidența unei campanii întregi: parcele și culturi, lucrări efectuate, intrări și consumuri de semințe, îngrășăminte, produse de protecție a plantelor și combustibil, recolta, vânzările și costul pe hectar. Spre deosebire de un sistem de management pentru companii agricole sau de un ERP, este gândit pentru o echipă mică: puține roluri și aprobări, formulare simple și lucru de pe telefon.
Producția cântărită de pe fiecare parcelă se compară cu costurile ei: semințe, îngrășăminte, produse de protecție a plantelor, combustibil și lucrări. Fermierul vede profitul pe parcelă și pe cultură și decide ce să semene anul viitor pe baza cifrelor, nu după instinct.
În loc de o duzină de fișiere există o singură bază de date: parcelele, culturile, utilajele și articolele de stoc au fiecare o singură înregistrare, la care trimit jurnalul lucrărilor și rapoartele. Campaniile anterioare rămân la îndemână, nu în copii de fișiere cu date diferite în nume.
Gestionarul sau fermierul înregistrează intrările și ieșirile de pe telefon, așa că stocul de semințe, îngrășăminte și combustibil se vede la orice dată. Mementoul de stoc minim sosește înainte de începerea lucrărilor în câmp, nu în plin semănat, când furnizorul nu mai apucă să livreze.
Aplicația are doar ce îi trebuie unui fermier: parcele, lucrări, stocuri, recoltă și vânzări. Fără clustere, comitete de buget sau fluxuri de aprobare, formularele rămân scurte, iar unui angajat nou îi ajunge o demonstrație pe o parcelă reală, nu un curs de instruire.
Modulele urmează ordinea campaniei; fermierul le alege doar pe cele de care are nevoie.
Contururile și suprafețele parcelelor pe hartă, culturile și premergătoarele pe ani, planul de semănat și necesarul de semințe, îngrășăminte și produse de protecție a plantelor, calculat din normele planificate.
Arat, semănat, fertilizat, stropit, recoltat: cine, cu ce utilaj, pe ce parcelă, câte hectare și ce inputuri. Înregistrarea se face de pe telefon imediat după lucrare.
Intrări de la furnizori, ieșiri pentru lucrări și bonuri de consum pe parcelă după consumul real; stocuri pe articol și pe lot, stocuri minime și mementouri.
Producția pe parcelă din datele de cântărire, depozitarea în fermă sau la un siloz de cereale, vânzările și livrările către cumpărători, încasările și datoriile.
Costurile directe pe parcelă și cultură se colectează automat din lucrări și din stocuri, iar cheltuielile indirecte se repartizează după suprafață. Raportul arată ce parcelă și ce cultură au adus profit.
Contracte de arendare și de furnizare cu datele lor, certificate pentru semințe, termene de plată; mementouri pe Telegram despre ce trebuie făcut săptămâna aceasta și cine răspunde.
Aceeași aplicație pe telefon și pe calculator: în câmp, jurnalul lucrărilor, stocurile și fotografiile; acasă sau la birou, rapoartele și documentele. Evidența nu așteaptă până ajunge fermierul la laptop.
De obicei unei ferme îi ajung două sau trei integrări; celelalte se adaugă când apare nevoia.
| criteriu | Tabele Excel | Serviciu standard cu abonament | Aplicație proprie de la askcust |
|---|---|---|---|
| Pornire | Există deja: funcționează din prima zi și nu cer instruire. | Câteva zile pentru înregistrare, importul parcelelor și ajustarea nomenclatoarelor. | După descrierea proceselor și realizarea prototipului; aplicația pornește cu parcelele și nomenclatoarele tale. |
| Profitul pe parcelă | Se calculează manual o dată pe an, dacă cineva găsește timp. | Se calculează automat, dar după logica serviciului, care nu poate fi schimbată întotdeauna. | Se calculează automat după categoriile tale de costuri și regulile tale de repartizare a cheltuielilor indirecte. |
| Lucrul în câmp | Tabelele sunt incomode pe telefon, așa că înregistrările se fac seara, din memorie. | O versiune mobilă cu un set de funcții pe care furnizorul îl stabilește pentru toți. | O versiune mobilă cu exact formularele pe care le folosești efectiv în câmp. |
| Cost | Gratuite, dar prețul înseamnă ore de muncă manuală și erori în cifre. | Un abonament lunar sau anual, adesea pe hectar: taxa crește odată cu suprafața. | Plata pentru dezvoltare și suport conform înțelegerii, fără taxe pe hectar. |
| Date | În fișiere pe calculatoarele angajaților, fără istoric al modificărilor sau copii de rezervă. | Pe serverele furnizorului; după renunțarea la serviciu, doar ce oferă exportul. | Pe serverul tău sau în contul tău de cloud, cu copii de rezervă. |
| Când merită ales | O suprafață mică, una sau două culturi și evidența ținută de o singură persoană. | Procese standard, iar funcțiile serviciului ajung fără modificări. | Procese proprii, rapoarte proprii sau o legătură cu programele pe care le folosești deja. |
Fermierul arată cum se ține acum evidența: tabele, carnete, rapoarte pentru contabil. Rezultatul este o listă cu ce trece primul în aplicație și ce nu merită automatizat.
Un prototip interactiv al ecranelor principale, construit pe propriile tale parcele și lucrări; fermierul verifică dacă introducerea datelor de pe telefon este comodă înainte să înceapă dezvoltarea.
Parcelele, culturile, utilajele, stocurile și campaniile anterioare se importă din Excel; diferențele apar într-o listă, ca să fie corectate o singură dată.
Aplicația pornește înainte de începerea lucrărilor în câmp, ca angajații să se obișnuiască din timp cu ea; fiecare persoană care va introduce date primește o scurtă demonstrație pe propriul telefon.
După prima campanie urmează îmbunătățiri pe baza experienței: rapoarte noi, câmpuri suplimentare în formulare, integrări. Suportul se face conform înțelegerii, fără abonament lunar obligatoriu.
exemple de proiecte askcustnu din agricultură, dar același tip de sarcini: evidență, CRM, automatizare
Da, dacă are doar ce îi trebuie unei ferme de 200 ha: parcele, un jurnal al lucrărilor, stocuri și costul pe hectar. askcust nu adaugă module pentru o creștere viitoare, cum ar fi roluri, aprobări sau bugete, până când ferma chiar are nevoie de ele. Pentru o evidență foarte simplă e mai cinstit să rămâi la tabele sau să iei un serviciu standard; o aplicație proprie se justifică atunci când tabelele nu mai ajung sau ai nevoie de rapoarte proprii.
Da, mutarea datelor din tabele face parte din lansare. Parcelele și suprafețele, culturile pe ani, utilajele, partenerii, stocurile și înregistrările campaniilor anterioare se importă din Excel sau Google Sheets. Rândurile care nu au putut fi recunoscute, cum ar fi dublurile, denumirile diferite pentru aceeași parcelă sau suprafețele goale, apar într-o listă, ca fermierul să le corecteze o singură dată, în loc să caute erori în rapoarte.
Da, versiunea mobilă păstrează înregistrările pe telefon și le trimite imediat ce există conexiune. Nomenclatoarele de parcele, utilaje și inputuri, precum și harta, se descarcă din timp, așa că jurnalul lucrărilor și operațiunile de depozit funcționează și acolo unde nu există semnal mobil. Ce funcții trebuie să meargă offline se stabilește în etapa de prototip.
Depinde de volumul și de starea tabelelor existente, așa că askcust îți spune termenul după ce îți vede fișierele. Trecerea se planifică între campanii: datele se transferă, angajații încearcă aplicația pe înregistrări reale, iar tabelele se țin în paralel până când cifrele din ele coincid cu cele din aplicație. După aceea, tabelele pot fi închise.
Dacă și alți fermieri au nevoie de același program, askcust îl poate dezvolta gratuit: tu aduci expertiza și un proiect pilot pe parcelele tale și îl folosești fără taxe sau abonament. O aplicație personalizată are un preț stabilit după numărul de module și integrări, nu după suprafața fermei sau numărul de utilizatori: după ce se uită la tabelele tale, askcust estimează primul set de module cu volum de lucru fixat. Nu există taxă lunară pe hectar, iar suportul se stabilește separat.
O aplicație personalizată este în întregime a ta: datele sunt stocate pe un server sau într-un cont de cloud care aparține fermei, iar codul este predat fermierului, așa că aplicația poate fi mutată oricând pe alt server sau la alt dezvoltator. Pentru o fermă mică, askcust o poate instala pe un serviciu de cloud ieftin, cu copii de rezervă. Dacă aplicația a fost dezvoltată gratuit, ca produs pentru piață, fiindcă și alte ferme au nevoie de ea, codul rămâne la askcust, iar datele la tine.
Răspuns într-o zi lucrătoare; un apel doar dacă îl stabilim împreună.
Pentru probleme comune multor ferme: askcust dezvoltă produsul pe cheltuiala sa și îl oferă pieței.
Pentru procese pe care doar tu le ai: askcust construiește un sistem pe măsura fermei tale, pe care nu îl va mai avea nimeni.