askcust dezvoltă software de automatizare agricolă pentru procesele fermei: evidența parcelelor și a lucrărilor, banca de teren, utilaje și combustibil, stocuri, documente și raportare, în module separate sau într-un singur sistem. Pentru fermele în care datele stau încă în tabele, în carnete și în memoria oamenilor, iar conducerea vede cifrele cu întârziere.
askcust dezvoltă o astfel de soluție gratuit, dacă și alte ferme au nevoie de ea, sau ca produs personalizat, doar pentru ferma ta. Cum funcționează cele două formate
Automatizarea agricolă este transferul proceselor unei ferme de pe hârtie, din tabele și din memoria oamenilor în programe conectate între ele: evidența parcelelor și a lucrărilor, banca de teren, utilajele, stocurile, documentele și raportarea. Datele se introduc o singură dată, acolo unde are loc evenimentul, și sunt folosite apoi de toți cei care au nevoie de ele. Spre deosebire de alegerea unui produs software, automatizarea începe cu procesele: ce se întâmplă, cine introduce datele și unde se pierd ele.
Agronomul sau șeful de echipă înregistrează lucrarea efectuată pe telefon, chiar la fața locului, iar parcela, utilajul și normele de inputuri se preiau din nomenclatoare. Evidența zilei este gata în aceeași seară, nu la sfârșitul lunii, după ce ordinele de lucru sunt transcrise.
Când lucrările, semințele, îngrășămintele, produsele de protecție a plantelor și combustibilul sunt legate de parcelă în momentul consumului, costul pe hectar al fiecărei culturi se vede pe parcursul campaniei. Conducerea compară parcelele și tehnologiile cât deciziile se mai pot schimba, nu în raportul anual.
Expirarea contractelor de arendare, intervalele de revizie ale utilajelor, calibrarea basculelor și regulile de aplicare a produselor de protecție a plantelor se introduc în sistem cu datele lor. Persoana responsabilă primește din timp un memento pe Telegram sau pe e-mail, în loc să afle de un termen după ce a trecut.
Parcelele, culturile, partenerii și articolele de stoc se creează o singură dată în nomenclatoare comune, iar evidența parcelelor, depozitul și contabilitatea le preiau de acolo. Așa dispar diferențele din rapoarte care apar când aceeași parcelă are denumiri și suprafețe diferite în programe diferite.
Datele din telematică și de la senzorii de nivel al combustibilului se compară automat cu combustibilul eliberat din depozit și cu normele pe lucrare. Contabilul primește o listă de diferențe pe utilaj și pe zi, în loc să verifice fiecare foaie de parcurs în căutarea unei singure alimentări suspecte.
Harta proceselor este punctul de plecare al analizei; setul de module și ordinea lor se aleg pentru fiecare fermă.
Contururile și suprafețele parcelelor pe hartă, culturile și premergătoarele pe ani, istoricul lucrărilor. Este stratul de bază de care se leagă lucrările, costurile, imaginile satelitare și contractele de teren.
Loturi de teren cu numere cadastrale, contracte de arendare și acte de proprietate, termene, arendatori și plăți. Juristul și contabilul lucrează cu aceeași imagine a terenurilor, iar parcela de pe hartă este legată de documentele ei.
Fișele tehnologice ca plan al campaniei, ordinele de lucru și lucrările efective pe parcele, bonurile de consum pentru inputuri conform normelor pe lucrare și datele pentru plata mecanizatorilor pe baza ordinelor de lucru îndeplinite.
Datele trackerelor GPS și ale senzorilor de combustibil, preluate din telematică: unde au lucrat utilajele, ce suprafață au acoperit, cât combustibil a consumat fiecare lucrare, unde au staționat și unde au avut loc scurgeri de combustibil.
Intrări, transferuri între depozite și ieșiri de semințe, îngrășăminte, produse de protecție a plantelor, piese de schimb și combustibil, legate de parcelă, utilaj și lucrare; stocurile la orice dată.
Cererile de achiziție, facturile, procesele-verbale și contractele trec prin aprobare în sistem, cu istoricul deciziilor, iar documentele aprobate ajung în sistemul de contabilitate fără să fie introduse din nou.
Suprafața semănată, stadiul lucrărilor, costul pe hectar și stocurile se calculează automat din înregistrările primare. Conducerea vede cifrele pe telefon, fără să aștepte un tabel de la contabil sau de la agronom.
Modulele fac schimb de date între ele: contururile parcelelor alimentează evidența lucrărilor, lucrările efective alimentează costurile, iar bonurile de consum ajung în contabilitate.
| criteriu | Sistem standard | Automatizare de la askcust |
|---|---|---|
| Ordinea implementării | Furnizorul oferă un set standard de module și ordinea în care le implementează toți clienții. | Mai întâi se automatizează procesul în care ferma pierde cel mai mult timp sau cei mai mulți bani, restul în ordinea priorităților. |
| Legătura dintre procese | Modulele sunt legate în interiorul produsului, iar schimbul de date cu programe externe se limitează la conectorii disponibili. | Parcelele, lucrările, depozitul și contabilitatea fac schimb de date după regulile fermei, inclusiv cu programele deja folosite. |
| Trecerea de la tabele | Datele se mută cu șabloanele de import ale furnizorului, iar ce nu se încadrează în ele rămâne în tabele. | Importul se construiește pe baza tabelelor și nomenclatoarelor tale, iar campaniile anterioare se mută odată cu parcelele. |
| Oameni | Angajații se adaptează la logica produsului, chiar și acolo unde diferă de ordinea obișnuită a muncii. | Formularele și rapoartele pornesc de la documentele cunoscute ale fermei, așa că oamenii nu trebuie să își schimbe felul de a lucra. |
| Costuri | Un abonament pe hectar, pe utilizator sau pe modul, care crește odată cu ferma. | Plata pentru dezvoltarea modulelor de care ai nevoie și suport conform înțelegerii, fără taxă anuală pe hectar. |
| Când merită ales | Procese standard, fără nevoie de integrări, și o fermă dispusă să lucreze așa cum a gândit furnizorul. | Procese nestandard, programe existente de conectat sau un început axat pe un singur blocaj concret. |
askcust parcurge procesele împreună cu agronomul, contabilul, inginerul mecanic și gestionarul: ce se înregistrează, de către cine și unde, și ce date se pierd. Rezultatul este o hartă a proceselor cu priorități de automatizare, utilă chiar și fără dezvoltare.
Cel mai des este vorba de harta parcelelor și de evidența lucrărilor, pentru că toate celelalte date se leagă de parcelă. Modulul rulează pe parcelele și nomenclatoarele reale ale fermei, nu pe date demonstrative.
Telematica, combustibilul și stocurile se conectează la parcele și lucrări; costul pe hectar și compararea normelor cu consumul real apar fără centralizări manuale.
Schimbul de date cu sistemul de contabilitate se configurează astfel încât documentele primare să fie introduse o singură dată și să ajungă la contabil deja verificate. Raportarea fiscală rămâne acolo unde era.
Când datele primare sosesc complet, se construiesc rapoartele de sinteză pentru conducere. Modulele noi și modificările se implementează între campanii, ca regulile de lucru să nu se schimbe în toiul lucrărilor agricole.
exemple de proiecte askcustnu din agricultură, dar același tip de sarcini: evidență, CRM, automatizare
Cu harta parcelelor și evidența lucrărilor agricole: costurile, utilajele, recolta și contractele se leagă toate de parcelă, așa că acest modul devine baza pentru restul. Pe 1.000 ha, modulul pornește cu contururile parcelelor și cu nomenclatoarele mutate din tabelele existente, fără să schimbi utilajele sau echipamentele. Stocurile, combustibilul și schimbul de date cu contabilitatea urmează după aceea, când lucrările se înregistrează deja zilnic.
Da. Sistemul de contabilitate, BAS în Ucraina, rămâne așa cum este, iar noile module pentru evidența parcelelor și a lucrărilor, pentru stocuri și combustibil funcționează alături de el și îi transmit doar date finalizate: bonuri de consum, ordine de lucru, transferuri. Raportarea fiscală și cea statutară nu se schimbă, iar contabilul nu mai retranscrie cifrele din tabelele agronomilor și ale gestionarilor.
Termenul se stabilește după analiza proceselor și depinde de volumul modulului, de starea datelor existente și de numărul de integrări. askcust păstrează intenționat primul modul restrâns, la un singur proces pe datele reale ale fermei, ca să înceapă să funcționeze cât mai devreme. Lansarea se planifică astfel încât să evite semănatul și recoltatul, perioade în care oamenii nu au timp de un program nou.
Nu, automatizarea proceselor începe cu software-ul, nu cu hardware-ul. Evidența parcelelor, a lucrărilor, a stocurilor și a documentelor funcționează pe calculatoarele și telefoanele pe care ferma le are deja. Dacă utilajele au trackere GPS sau senzori de combustibil, askcust le conectează datele prin API-ul de telematică; dacă nu, lucrările efective se introduc manual, iar trackerele pot fi adăugate mai târziu, fără schimbarea sistemului.
Depinde de format: dacă și alte ferme se luptă cu același proces, askcust îl poate automatiza gratuit, iar tu aduci expertiza și un proiect pilot și folosești rezultatul fără costuri. Automatizarea personalizată costă în funcție de procesele, integrările și rolurile de utilizator pe care le acoperă, nu de suprafața fermei. askcust estimează primul modul cu volum de lucru fixat, iar etapele următoare separat, după ce primul funcționează, așa că bugetul se cheltuiește pas cu pas.
Datele aparțin fermei în ambele formate. În formatul la comandă ele sunt stocate pe serverul fermei sau într-un cont de cloud înregistrat pe numele ei, iar codul modulelor este predat în repository-ul clientului, așa că sistemul poate fi dezvoltat în continuare cu askcust, cu alt prestator sau cu propria echipă. În formatul gratuit codul este al askcust sau este comun, iar datele fermei nu sunt transmise niciodată altor clienți.
Răspuns într-o zi lucrătoare; un apel doar dacă îl stabilim împreună.
Pentru probleme comune multor ferme: askcust dezvoltă produsul pe cheltuiala sa și îl oferă pieței.
Pentru procese pe care doar tu le ai: askcust construiește un sistem pe măsura fermei tale, pe care nu îl va mai avea nimeni.