askcust explică de ce software agricol are nevoie o companie agricolă: contabilitate și ERP, CRM, hărți ale parcelelor și monitorizare, telematică, sisteme pentru silozuri de cereale și IoT, și te ajută să alegi între un serviciu standard și dezvoltarea la comandă. Pentru proprietari și directori care își aleg primul sistem sau vor să facă ordine între cele pe care le au deja.
askcust dezvoltă o astfel de soluție gratuit, dacă și alte ferme au nevoie de ea, sau ca produs personalizat, doar pentru ferma ta. Cum funcționează cele două formate
Software-ul agricol este ansamblul de programe cu care o companie agricolă își ține evidența și își conduce producția: contabilitate și ERP, evidența parcelelor și a lucrărilor, hărți ale parcelelor și monitorizare prin satelit, telematica utilajelor, CRM, sisteme pentru silozuri de cereale și automatizarea echipamentelor. Spre deosebire de un singur program de evidență, este de obicei un set de sisteme a căror valoare stă în legăturile dintre ele: parcelele, culturile și articolele de stoc trebuie să fie aceleași în fiecare.
Alegerea începe cu procesul în care ferma pierde cel mai mult, nu cu un catalog de produse. Adesea primul lucru necesar nu este un ERP, ci evidența parcelelor și a lucrărilor sau gestiunea stocurilor: ele produc datele primare din care se calculează apoi tot restul.
Agronomii lucrează într-un serviciu, inginerul mecanic într-un portal de telematică, contabilitatea în BAS, vânzările în tabele. Fără nomenclatoare comune și fără schimb de date, conducerea primește patru versiuni ale adevărului, care trebuie reconciliate manual.
Serviciul gestionează bine parcelele, dar nu știe nimic despre arenda în natură, despre un siloz propriu sau despre contracte de arendare nestandard. Restul se ține alături, în tabele, iar avantajul produsului standard se pierde treptat.
Tarifele pe hectar sau pe utilizator sunt comode la început, dar pe măsură ce cresc suprafața și echipa, costul de deținere pe câțiva ani poate depăși costul unui sistem propriu. Merită comparat totalul pe 3–5 ani, nu plata lunară.
Istoricul pe mai mulți ani al parcelelor, lucrărilor și producțiilor este stocat pe serverele serviciului, iar exportul poate fi incomplet sau într-un format incomod. Înainte de a alege, verifică dacă există un export complet și un API și cui aparțin datele conform contractului.
Pentru fiecare clasă: ce sarcini acoperă și cui îi trebuie. askcust dezvoltă la comandă sisteme din aceste clase sau le conectează pe cele pe care le ai deja.
Sisteme locale de contabilitate, precum BAS în Ucraina, pentru evidența contabilă și fiscală, și servicii de raportare electronică precum M.E.Doc. Orice companie are nevoie de ele; askcust nu le înlocuiește, ci integrează celelalte sisteme cu ele.
Costuri pe parcelă și cultură, stocuri, achiziții, vânzări și bugete într-un singur sistem. E nevoie de el când mai multe departamente țin evidența, iar proprietarul vrea cifre de gestiune, nu doar contabile.
Parcele și rotația culturilor, fișe tehnologice, lucrări planificate și efective, aplicări de îngrășăminte și de produse de protecție a plantelor. Este spațiul de lucru al agronomului și baza evidenței lucrărilor, util în ferme de orice dimensiune.
Contururile parcelelor, loturile cadastrale, imaginile Sentinel-2 și straturile cu indici de vegetație, istoricul fiecărei parcele. Arată ce se întâmplă în câmp între două vizite și unde ar trebui să se uite mai întâi agronomul.
Monitorizarea GPS a utilajelor, suprafața lucrată, staționările, alimentările și scurgerile de combustibil. E nevoie de ea de îndată ce parcul de utilaje devine prea mare ca să urmărești personal fiecare utilaj.
Clienți, furnizori, tranzacții și contracte care urmează ritmul campaniei. De el au nevoie distribuitorii, dealerii de utilaje și traderii, dar și fermele care își vând singure recolta mai multor cumpărători.
Basculă, laborator, recepție și livrare, plus evidența cantitativă și calitativă a cerealelor pe loturi și deponenți. De ele au nevoie proprietarii de silozuri și fermele cu spații proprii de depozitare a cerealelor.
Irigații, sere, uscătoare de cereale și ferme zootehnice: senzori, controlere și dispecerat într-un singur sistem. E nevoie de ele acolo unde producția depinde de echipamente, nu doar de utilajele din câmp.
| criteriu | Serviciu standard | Software la comandă de la askcust |
|---|---|---|
| Potrivirea cu procesele | Se potrivește dacă procesele tale sunt apropiate de cele pentru care a fost construit produsul, fără excepții majore. | Se construiește în jurul proceselor tale, inclusiv al excepțiilor din cauza cărora tabelele rămân de obicei în uz alături de un produs. |
| Proprietatea asupra datelor | Datele sunt ale tale prin contract, dar sunt stocate de furnizor și disponibile în limitele exportului său. | Datele și codul îți aparțin și rulează pe serverul tău sau în contul tău de cloud. |
| Legătura cu alte sisteme | Prin integrările disponibile ale furnizorului; dacă lipsește cea de care ai nevoie, legătura se face manual. | Integrările se proiectează odată cu sistemul, pentru programele pe care le folosești deja. |
| Suport și dezvoltare | Furnizorul dezvoltă produsul pentru toți clienții, iar cererea ta de modificare este una dintre multele din coadă. | Dezvoltarea urmează prioritățile tale: următoarea versiune este ceea ce îi trebuie fermei tale. |
| Costul de deținere | Un preț de intrare mic, dar abonamentul pe hectar sau pe utilizator se plătește în fiecare an în care folosești serviciul. | Un preț de intrare mai mare, dar fără taxă anuală pentru suprafață; suport conform înțelegerii. |
| Când merită ales | Sarcini standard, o echipă mică, nevoia unui start rapid și lipsa resurselor pentru un sistem propriu. | Procese nestandard, mai multe sisteme de integrat, date care trebuie să rămână la tine sau un abonament care se scumpește mereu. |
O listă a programelor, tabelelor și serviciilor pe care compania le folosește deja: cine lucrează în ele, ce date dublează și unde schimbul de date se face manual.
Auditul produce o hartă: ce se păstrează, ce se înlocuiește cu un serviciu standard și ce merită dezvoltat. askcust spune deschis când un produs standard este mai avantajos decât dezvoltarea.
Pentru sistemele alese pentru dezvoltare, un prototip al ecranelor-cheie și o descriere a schimbului de date cu celelalte programe, convenite cu echipa înainte de începerea lucrului.
Primul modul pe date reale, nomenclatoare comune și schimb de date cu contabilitatea, telematica sau CRM-ul, ca parcelele și culturile să fie introduse o singură dată pentru toate sistemele.
Actualizarea integrărilor când serviciile standard își schimbă API-urile, dezvoltarea modulelor proprii și revizuirea hărții sistemelor pe măsură ce compania crește sau cumpără programe noi.
exemple de proiecte askcustnu din agricultură, dar același tip de sarcini: evidență, CRM, automatizare
Un program de contabilitate agricolă înregistrează operațiunile unui singur domeniu, cum ar fi parcelele, stocurile sau combustibilul, și calculează rezultatul acestuia, în timp ce un ERP reunește contabilitatea, achizițiile, vânzările, finanțele și aprobările mai multor departamente într-un singur sistem cu roluri. Unei ferme de câteva sute de hectare îi ajunge adesea un program de evidență a parcelelor și a stocurilor; un ERP devine necesar când mai multe departamente țin evidența, iar proprietarul vrea să vadă costurile și banii într-un singur loc.
Da, dacă ERP-ul nu are hartă a parcelelor, rotație a culturilor sau fișe tehnologice: atunci agronomii au nevoie de propriul sistem, legat de ERP prin nomenclatoare comune pentru parcele și culturi. Situația proastă este când parcelele sunt ținute de două ori, în ERP și în programul agronomic, cu suprafețe și denumiri diferite. Varianta corectă este ca un sistem să răspundă de parcele, iar celălalt să le preia de la el prin schimb de date.
Când serviciul standard nu acoperă un proces-cheie, nu se integrează cu sistemele tale sau datele trebuie să rămână la tine. Pentru sarcinile standard ale unei ferme mici, abonamentul este de obicei mai avantajos: start rapid și preț de intrare mai mic. Dezvoltarea la comandă se amortizează acolo unde procesele sunt nestandard, există mai multe sisteme, iar taxele pe hectar sau pe utilizator cresc odată cu compania.
Pentru o companie de 5.000 ha, setul tipic are trei sau patru sisteme: contabilitatea (în Ucraina, BAS cu raportare electronică prin M.E.Doc), evidența parcelelor și a lucrărilor sau un ERP agricol, telematica utilajelor și, dacă există o echipă de vânzări sau un siloz propriu, un CRM sau un sistem pentru siloz. Poți începe cu unul; mai important decât numărul este schimbul de date dintre ele: parcelele, culturile și articolele de stoc trebuie create o singură dată.
Un serviciu standard pornește în câteva zile și se plătește prin abonament pe hectar, utilizator sau modul. Software-ul de la askcust poate fi gratuit dacă și alte ferme au nevoie de soluție: tu aduci expertiza și un proiect pilot și îl folosești fără costuri. Software-ul personalizat se plătește în funcție de volumul dezvoltării și al suportului, iar primul său modul pornește după analiză și prototip, pe baza unei estimări cu volum de lucru fixat. Compară costul de deținere pe mai mulți ani.
Într-un software la comandă datele și codul aparțin clientului, iar baza de date rulează pe serverul clientului sau în contul lui de cloud. Dacă askcust dezvoltă soluția gratuit, ca produs pentru piață, fiindcă și alte ferme au nevoie de ea, codul rămâne la askcust sau devine comun, dar datele sunt ale tale. Într-un serviciu standard datele sunt formal ale tale, dar sunt stocate de furnizor și pot fi recuperate doar în măsura în care permite exportul, așa că verifică-l înainte de a te abona.
Răspuns într-o zi lucrătoare; un apel doar dacă îl stabilim împreună.
Pentru probleme comune multor ferme: askcust dezvoltă produsul pe cheltuiala sa și îl oferă pieței.
Pentru procese pe care doar tu le ai: askcust construiește un sistem pe măsura fermei tale, pe care nu îl va mai avea nimeni.