askcust spiega quale software per l'agricoltura serve a un'impresa agricola: contabilità ed ERP, CRM, mappe dei campi e monitoraggio, telematica, sistemi per centri di stoccaggio e IoT, e aiuta a scegliere tra un servizio pronto all'uso e lo sviluppo su misura. Per titolari e direttori che scelgono il primo sistema o devono mettere ordine tra quelli che hanno già.
askcust sviluppa una soluzione come questa gratis, se serve anche ad altre aziende agricole, oppure su misura, solo per la tua azienda. Come funzionano i due formati
Il software per l'agricoltura è l'insieme dei programmi con cui un'impresa agricola registra le proprie attività e gestisce la produzione: contabilità ed ERP, registro di campi e lavorazioni, mappe dei campi e monitoraggio satellitare, telematica delle macchine, CRM, sistemi per centri di stoccaggio e automazione degli impianti. A differenza di un singolo programma gestionale, di solito è un insieme di sistemi il cui valore sta nei collegamenti: campi, colture e articoli di magazzino devono essere gli stessi in ognuno.
La scelta parte dal processo in cui l'azienda perde di più, non da un catalogo di prodotti. Spesso la prima necessità non è un ERP, ma il registro di campi e lavorazioni o il magazzino: producono i dati primari da cui poi si calcola tutto il resto.
Gli agronomi lavorano in un servizio, il responsabile del parco macchine in un portale di telematica, la contabilità in BAS, le vendite su fogli di calcolo. Senza anagrafiche comuni e scambio di dati, la direzione riceve quattro versioni della verità da riconciliare a mano.
Il servizio gestisce bene i campi, ma non sa nulla di pagamenti in natura, di un centro di stoccaggio proprio o di affitti dei terreni fuori standard. Il resto si tiene su fogli di calcolo paralleli, e il vantaggio del prodotto pronto a poco a poco svanisce.
Le tariffe per ettaro o per utente sono comode all'inizio, ma man mano che crescono superficie e team, il costo di possesso su più anni può superare quello di un sistema proprio. Conviene confrontare il totale su 3–5 anni, non il canone mensile.
Anni di storico di campi, lavorazioni e rese stanno sui server del servizio, e l'esportazione può essere incompleta o in un formato scomodo. Prima di scegliere, verifica se esistono un'esportazione completa e un'API, e a chi appartengono i dati secondo il contratto.
Per ogni tipologia: quali compiti copre e a chi serve. askcust sviluppa sistemi di queste tipologie su commissione oppure collega tra loro quelli che hai già.
Sistemi contabili locali, come BAS in Ucraina, per la contabilità e le imposte, e servizi di dichiarazione elettronica come M.E.Doc. Servono a ogni impresa; askcust non li sostituisce, ma integra con essi gli altri sistemi.
Costi per campo e per coltura, magazzino, acquisti, vendite e budget in un unico sistema. Serve quando più reparti tengono registrazioni e il titolare ha bisogno di numeri gestionali, non solo contabili.
Campi e rotazione colturale, piani tecnici colturali, lavorazioni pianificate ed effettive, distribuzione di fertilizzanti e trattamenti fitosanitari. È la postazione dell'agronomo e la base del registro delle lavorazioni, utile ad aziende agricole di qualsiasi dimensione.
Confini dei campi, appezzamenti catastali, immagini Sentinel-2 e livelli degli indici di vegetazione, lo storico di ogni campo. Mostrano cosa succede nei campi tra un sopralluogo e l'altro e dove l'agronomo deve guardare per primo.
Monitoraggio GPS delle macchine, superficie lavorata, tempi di fermo, rifornimenti e prelievi abusivi di carburante. Servono non appena il parco macchine è troppo grande per seguire di persona ogni macchina.
Clienti, fornitori, trattative e contratti che seguono la stagione. Serve a distributori, concessionari di macchine agricole e trader, e alle aziende agricole che vendono da sole il raccolto a più acquirenti.
Pesa a ponte, laboratorio, accettazione e spedizione, contabilità quantitativa e qualitativa dei cereali per partita e depositante. Servono ai proprietari di centri di stoccaggio e alle aziende agricole con uno stoccaggio cerealicolo proprio.
Irrigazione, serre, essiccatoi per cereali e allevamenti: sensori, controller e supervisione in un unico sistema. Servono dove la produzione dipende dagli impianti, non solo dalle macchine in campo.
| criterio | Servizio pronto all'uso | Software su misura di askcust |
|---|---|---|
| Aderenza ai processi | Va bene se i tuoi processi sono vicini a quelli per cui è nato il prodotto, senza grandi eccezioni. | Costruito sui tuoi processi, comprese le eccezioni che di solito tengono in vita i fogli di calcolo accanto a un prodotto. |
| Proprietà dei dati | I dati sono tuoi per contratto, ma li conserva il fornitore e sono disponibili nei limiti della sua esportazione. | Dati e codice appartengono a te e girano sul tuo server o nel tuo cloud. |
| Collegamenti con altri sistemi | Tramite le integrazioni pronte del fornitore; se manca quella che ti serve, il collegamento si fa a mano. | Le integrazioni si progettano insieme al sistema, per i software che usi già. |
| Assistenza e sviluppo | Il fornitore sviluppa il prodotto per tutti i clienti, e la tua richiesta di modifica è una delle tante in coda. | Lo sviluppo segue le tue priorità: la prossima versione è quella che serve alla tua azienda. |
| Costo di possesso | Prezzo d'ingresso basso, ma l'abbonamento per ettaro o per utente si paga ogni anno, finché si usa il servizio. | Prezzo d'ingresso più alto, ma nessun canone annuo sulla superficie; assistenza su accordo. |
| Quando sceglierlo | Esigenze standard, un team piccolo, il bisogno di partire in fretta e nessuna risorsa per un sistema proprio. | Processi non standard, più sistemi da integrare, dati che devono restare presso di te o un abbonamento sempre più caro. |
Un elenco dei programmi, dei fogli di calcolo e dei servizi che l'azienda usa già: chi ci lavora, quali dati duplicano e dove lo scambio avviene a mano.
Dall'audit nasce una mappa: cosa tenere, cosa sostituire con un servizio pronto all'uso e cosa conviene sviluppare. askcust lo dice chiaramente quando un prodotto pronto conviene più dello sviluppo.
Per i sistemi scelti per lo sviluppo, un prototipo delle schermate principali e una descrizione dello scambio di dati con gli altri programmi, concordati con il team prima dell'inizio dei lavori.
Il primo modulo su dati reali, anagrafiche comuni e scambio con contabilità, telematica o CRM, perché campi e colture si inseriscano una volta sola per tutti i sistemi.
Aggiornamento delle integrazioni quando i servizi pronti cambiano le loro API, sviluppo dei tuoi moduli e revisione della mappa dei sistemi quando l'azienda cresce o acquista nuovi software.
esempi di lavori di askcustnon di agricoltura, ma lo stesso tipo di compiti: gestione dei dati, CRM, automazione
Un programma di contabilità agricola registra le operazioni di un solo ambito, come campi, magazzino o carburante, e ne calcola il risultato, mentre un ERP riunisce in un unico sistema con ruoli la contabilità, gli acquisti, le vendite, la finanza e le approvazioni di più reparti. A un'azienda agricola di qualche centinaio di ettari spesso basta un programma per registrare campi e magazzino; l'ERP serve quando più reparti tengono registrazioni e il titolare vuole vedere costi e liquidità in un unico posto.
Sì, se l'ERP non ha mappa dei campi, rotazione colturale e piani tecnici colturali: allora gli agronomi hanno bisogno di un sistema proprio, collegato all'ERP tramite anagrafiche comuni di campi e colture. Il caso da evitare è avere i campi gestiti due volte, nell'ERP e nel software agronomico, con superfici e nomi diversi. La soluzione corretta è che un sistema sia responsabile dei campi e l'altro li prenda da lì tramite lo scambio di dati.
Quando il servizio pronto non copre un processo chiave, non si integra con i tuoi sistemi o i dati devono restare presso di te. Per le esigenze standard di una piccola azienda agricola l'abbonamento di solito conviene di più: si parte in fretta e il prezzo d'ingresso è più basso. Lo sviluppo su misura si ripaga dove i processi non sono standard, i sistemi sono più d'uno e i canoni per ettaro o per utente crescono insieme all'azienda.
Per un'impresa di 5.000 ha il set tipico è di tre o quattro sistemi: contabilità (in Ucraina, BAS con le dichiarazioni elettroniche tramite M.E.Doc), registro di campi e lavorazioni o un ERP agricolo, telematica delle macchine e, se ci sono un ufficio vendite o un centro di stoccaggio proprio, un CRM o un sistema per lo stoccaggio. Si può partire da uno; più del numero conta lo scambio tra i sistemi: campi, colture e articoli di magazzino vanno creati una volta sola.
Un servizio pronto all'uso si avvia in pochi giorni e si paga con un abbonamento per ettaro, utente o modulo. Il software di askcust può essere gratuito se la soluzione serve anche ad altre aziende agricole: tu porti la competenza e un progetto pilota e lo usi senza costi. Il software su misura si paga in base al perimetro dello sviluppo e all'assistenza, e il primo modulo parte dopo l'analisi e il prototipo, con un preventivo a perimetro fisso. Confronta il costo di possesso su più anni.
Nel software su misura dati e codice appartengono al cliente, e il database gira sul suo server o nel suo account cloud. Se askcust sviluppa la soluzione gratis come prodotto per il mercato, perché serve anche ad altre aziende agricole, il codice appartiene ad askcust o è in comproprietà, ma i dati sono tuoi. In un servizio pronto all'uso i dati sono formalmente tuoi, ma li conserva il fornitore e puoi riprenderli solo nei limiti dell'esportazione: verificala prima di abbonarti.
Risposta entro un giorno lavorativo; chiamate solo se concordate.
Per problemi comuni a molte aziende agricole: askcust sviluppa il prodotto a proprie spese e lo offre al mercato.
Per processi che hai solo tu: askcust costruisce un sistema attorno alla tua azienda, e nessun altro lo avrà.