askcust explica qué software agrícola necesita una empresa agraria: contabilidad y ERP, CRM, mapas de parcelas y monitorización, telemática, sistemas para silos de grano e IoT, y ayuda a elegir entre un servicio estándar y un desarrollo a medida. Para propietarios y directores que eligen su primer sistema o quieren poner orden entre los varios que ya tienen.
askcust desarrolla una solución como esta gratis si otras explotaciones también la necesitan, o a medida, solo para tu explotación. Cómo funcionan los dos formatos
El software agrícola es el conjunto de programas con los que una empresa agraria lleva sus registros y gestiona la producción: contabilidad y ERP, registro de parcelas y labores, mapas de parcelas y monitorización por satélite, telemática de la maquinaria, CRM, sistemas para silos de grano y automatización de equipos. A diferencia de un programa de registro aislado, suele ser un conjunto de sistemas cuyo valor está en la conexión entre ellos: las parcelas, los cultivos y los artículos de almacén deben ser los mismos en todos.
La elección empieza por el proceso en el que la explotación pierde más, no por un catálogo de productos. A menudo lo primero no es un ERP, sino el registro de parcelas y labores o el almacén: generan los datos primarios a partir de los cuales se calcula el resto.
Los agrónomos trabajan en un servicio, el responsable de maquinaria en un portal de telemática, la contabilidad se lleva en BAS y las ventas en hojas de cálculo. Sin datos maestros comunes ni intercambio de datos, la dirección recibe cuatro versiones de la verdad que hay que cuadrar a mano.
El servicio gestiona bien las parcelas, pero no sabe nada de pagos en especie, de un silo propio ni de arrendamientos de tierras fuera de lo común. El resto se lleva aparte en hojas de cálculo, y la ventaja del producto estándar se va diluyendo.
Las tarifas por hectárea o por usuario son cómodas al principio, pero conforme crecen la superficie y el equipo, el coste de propiedad a varios años puede superar el de un sistema propio. Conviene comparar el total a 3–5 años, no la cuota mensual.
Años de historial de parcelas, labores y rendimientos se guardan en los servidores del servicio, y la exportación puede ser incompleta o tener un formato poco práctico. Antes de elegir, comprueba si hay una exportación completa y una API, y de quién son los datos según el contrato.
Para cada tipo: qué tareas cubre y quién lo necesita. askcust desarrolla sistemas de estos tipos por encargo o conecta entre sí los que ya tienes.
Sistemas contables locales, como BAS en Ucrania, para la contabilidad y los impuestos, y servicios de declaración electrónica como M.E.Doc. Los necesita cualquier empresa; askcust no los sustituye, sino que integra con ellos el resto de sistemas.
Costes por parcela y cultivo, almacén, compras, ventas y presupuestos en un solo sistema. Hace falta cuando varios departamentos llevan registros y el propietario necesita cifras de gestión, no solo contables.
Parcelas y rotación de cultivos, planes técnicos de cultivo, labores previstas y realizadas, aplicaciones de fertilizantes y fitosanitarios. Es el puesto de trabajo del agrónomo y la base del registro de labores, útil para explotaciones de cualquier tamaño.
Límites de las parcelas, datos catastrales, imágenes Sentinel-2 y capas de índices de vegetación, el historial de cada parcela. Muestran lo que ocurre en las parcelas entre una visita y otra, y dónde debe mirar primero el agrónomo.
Localización GPS de la maquinaria, superficie trabajada, tiempos de parada, repostajes y extracciones de combustible. Hacen falta en cuanto el parque de maquinaria es demasiado grande para seguir cada máquina en persona.
Clientes, proveedores, tratos y contratos que siguen el ritmo de la campaña. Lo necesitan distribuidores, concesionarios de maquinaria y comercializadores de grano, y también las explotaciones que venden su cosecha por su cuenta a varios compradores.
Báscula puente, laboratorio, recepción y expedición, y control de la cantidad y la calidad del grano por partida y depositante. Los necesitan los propietarios de silos y las explotaciones con almacenamiento de grano propio.
Riego, invernaderos, secaderos de grano y granjas: sensores, controladores y supervisión centralizada en un solo sistema. Hacen falta donde la producción depende de equipos, no solo de la maquinaria en campo.
| criterio | Servicio estándar | Software a medida de askcust |
|---|---|---|
| Encaje con los procesos | Encaja si tus procesos se parecen a aquellos para los que se hizo el producto, sin grandes excepciones. | Se construye sobre tus procesos, incluidas las excepciones que suelen mantener vivas las hojas de cálculo junto a un producto. |
| Propiedad de los datos | Los datos son tuyos por contrato, pero los guarda el proveedor y solo están disponibles dentro de lo que permite su exportación. | Los datos y el código son tuyos y funcionan en tu servidor o en tu nube. |
| Conexión con otros sistemas | Mediante las integraciones ya disponibles del proveedor; si falta la que necesitas, la conexión se hace a mano. | Las integraciones se diseñan junto con el sistema, para el software que ya usas. |
| Soporte y evolución | El proveedor desarrolla el producto para todos sus clientes, y tu petición de cambio es una más en la cola. | La evolución sigue tus prioridades: la siguiente versión es lo que necesita tu explotación. |
| Coste de propiedad | Precio de entrada bajo, pero la suscripción por hectárea o por usuario se paga cada año mientras se usa el servicio. | Precio de entrada más alto, pero sin cuota anual por superficie; soporte según lo acordado. |
| Cuándo elegirlo | Tareas estándar, un equipo pequeño, necesidad de empezar rápido y sin recursos para un sistema propio. | Procesos no estándar, varios sistemas que integrar, datos que deben quedarse contigo o una suscripción cada vez más cara. |
Una lista de los programas, hojas de cálculo y servicios que la empresa ya usa: quién trabaja en ellos, qué datos duplican y dónde el intercambio se hace a mano.
La auditoría da como resultado un mapa: qué conservar, qué sustituir por un servicio estándar y qué merece la pena desarrollar. askcust lo dice claramente cuando un producto estándar sale más a cuenta que un desarrollo.
Para los sistemas que se van a desarrollar, un prototipo de las pantallas clave y una descripción del intercambio de datos con los demás programas, acordados con el equipo antes de empezar el trabajo.
El primer módulo con datos reales, datos maestros comunes e intercambio con la contabilidad, la telemática o el CRM, de modo que las parcelas y los cultivos se introduzcan una sola vez para todos los sistemas.
Actualización de las integraciones cuando los servicios estándar cambian sus API, desarrollo de tus propios módulos y revisión del mapa de sistemas cuando la empresa crece o compra software nuevo.
ejemplos de trabajos de askcustno son de agricultura, pero sí el mismo tipo de tareas: registros, CRM, automatización
Un programa de contabilidad agrícola registra las operaciones de un área, como las parcelas, el almacén o el combustible, y calcula su resultado, mientras que un ERP reúne en un solo sistema con roles la contabilidad, las compras, las ventas, las finanzas y las aprobaciones de varios departamentos. A una explotación de unos cientos de hectáreas a menudo le basta un programa de registro de parcelas y almacén; un ERP hace falta cuando varios departamentos llevan registros y el propietario quiere ver los costes y la tesorería en un solo sitio.
Sí, si el ERP no tiene mapa de parcelas, rotación de cultivos ni planes técnicos de cultivo: entonces los agrónomos necesitan su propio sistema, conectado con el ERP mediante datos maestros comunes de parcelas y cultivos. Lo que hay que evitar es llevar las parcelas dos veces, en el ERP y en el software agronómico, con superficies y nombres distintos. Lo correcto es que un sistema sea el responsable de las parcelas y el otro las tome de él mediante el intercambio de datos.
Cuando el servicio estándar no cubre un proceso clave, no se integra con tus sistemas o los datos tienen que quedarse contigo. Para las tareas estándar de una explotación pequeña, la suscripción suele salir más a cuenta: se empieza rápido y el precio de entrada es menor. El desarrollo a medida compensa donde los procesos no son estándar, hay varios sistemas y las cuotas por hectárea o por usuario crecen con la empresa.
Para una empresa de 5.000 ha, lo habitual son tres o cuatro sistemas: contabilidad (en Ucrania, BAS con declaraciones electrónicas en M.E.Doc), registro de parcelas y labores o un ERP agrícola, telemática de la maquinaria y, si hay equipo de ventas o silo propio, un CRM o un sistema para el silo. Se puede empezar por uno; más importante que el número es el intercambio entre ellos: parcelas, cultivos y artículos de almacén deben crearse una sola vez.
Un servicio estándar se pone en marcha en pocos días y se paga con una suscripción por hectárea, usuario o módulo. El software de askcust puede ser gratuito si otras explotaciones también necesitan la solución: tú aportas tu experiencia y un proyecto piloto y lo usas sin coste. El software a medida se paga según el alcance del desarrollo y del soporte; su primer módulo se pone en marcha tras el análisis y el prototipo, a partir de un presupuesto con alcance cerrado. Compara el coste de propiedad a varios años.
En el software a medida, los datos y el código pertenecen al cliente, y la base de datos funciona en su servidor o en su cuenta en la nube. Si askcust desarrolla la solución gratis como producto para el mercado, porque otras explotaciones también la necesitan, el código se queda en askcust o es compartido, pero los datos son tuyos. En un servicio estándar los datos son formalmente tuyos, pero los guarda el proveedor y solo puedes recuperarlos hasta donde lo permita la exportación, así que compruébala antes de suscribirte.
Respuesta en un día laborable; llamada solo si la acordamos.
Para problemas que comparten muchas explotaciones: askcust desarrolla el producto a su cargo y lo ofrece al mercado.
Para procesos que solo tienes tú: askcust construye un sistema en torno a tu explotación, y nadie más lo tendrá.