askcust desarrolla software de automatización agrícola para los procesos de la explotación: registro de parcelas y labores, patrimonio de tierras, maquinaria y combustible, almacén, documentos e informes, en módulos independientes o en un único sistema. Para explotaciones en las que los datos siguen en hojas de cálculo, libretas y la memoria de las personas, y la dirección ve las cifras con retraso.
askcust desarrolla una solución como esta gratis si otras explotaciones también la necesitan, o a medida, solo para tu explotación. Cómo funcionan los dos formatos
La automatización agrícola es el traslado de los procesos de una explotación desde el papel, las hojas de cálculo y la memoria de las personas a programas conectados entre sí: registro de parcelas y labores, patrimonio de tierras, maquinaria, almacén, documentos e informes. Los datos se introducen una sola vez, donde ocurre el hecho, y después los usa quien los necesite. A diferencia de la elección de un producto de software, la automatización empieza por los procesos: qué ocurre, quién introduce los datos y dónde se pierden.
El agrónomo o el encargado registra el trabajo realizado desde el móvil, sobre el terreno, y la parcela, la máquina y las dosis de insumos se toman de los datos maestros. El registro del día está listo esa misma tarde, y no a final de mes, cuando alguien termina de transcribir los partes de trabajo.
Cuando las labores, la semilla, los fertilizantes, los fitosanitarios y el combustible se imputan a la parcela en el momento de la salida de almacén, el coste por hectárea de cada cultivo se ve durante la campaña. La dirección compara parcelas y técnicas de cultivo cuando las decisiones todavía se pueden cambiar, no en el informe anual.
Los vencimientos de los arrendamientos de tierras, los intervalos de mantenimiento de la maquinaria, la calibración de las básculas puente y las normas de aplicación de los fitosanitarios se introducen en el sistema con sus fechas. El responsable recibe un recordatorio con antelación por Telegram o por correo electrónico, en lugar de enterarse de un plazo cuando ya ha vencido.
Parcelas, cultivos, clientes, proveedores y artículos de almacén se crean una sola vez en unos datos maestros comunes, y el registro de parcelas, el almacén y la contabilidad los toman de ahí. Así desaparecen los descuadres en los informes que surgen cuando una misma parcela tiene nombres y superficies distintos en cada programa.
Los datos de la telemática y de los sensores de nivel de combustible se comparan automáticamente con el combustible entregado desde el depósito y con los consumos estándar por labor. El contable recibe una lista de discrepancias por máquina y por día, en lugar de revisar cada hoja de ruta en busca de un repostaje sospechoso.
El mapa de procesos es el punto de partida del análisis; qué módulos y en qué orden se decide para cada explotación.
Límites y superficies de las parcelas en el mapa, cultivo y cultivo precedente de cada año, el historial de labores. Es la capa base a la que se vinculan las labores, los costes, las imágenes de satélite y los contratos de tierras.
Fincas con número catastral, contratos de arrendamiento y de propiedad, plazos, arrendadores y pagos. El abogado y el contable trabajan con la misma imagen de las tierras, y cada parcela del mapa está vinculada a sus documentos.
Los planes técnicos de cultivo como programa de la campaña, órdenes de trabajo y labores realizadas por parcela, salidas de insumos según las dosis de cada labor y datos para pagar a los tractoristas según los partes de trabajo completados.
Datos de los localizadores GPS y de los sensores de combustible a través de la telemática: dónde trabajó cada máquina, qué superficie cubrió, cuánto combustible gastó en cada labor, dónde estuvo parada y dónde hubo extracciones de combustible.
Entradas, traspasos entre almacenes y salidas de semillas, fertilizantes, productos fitosanitarios, recambios y combustible, vinculados a la parcela, la máquina y la labor; existencias a cualquier fecha.
Solicitudes de compra, facturas, actas de conformidad y contratos pasan por un circuito de aprobación en el sistema, con historial de decisiones, y los documentos aprobados llegan al sistema contable sin volver a introducirlos.
La superficie sembrada, el avance de las labores, el coste por hectárea y las existencias se calculan automáticamente a partir de los registros primarios. La dirección ve las cifras en el móvil, sin esperar a que el contable o el agrónomo le envíen una hoja de cálculo.
Los módulos intercambian datos entre sí: los límites de las parcelas alimentan el registro de labores, las labores realizadas alimentan los costes y las salidas de almacén pasan a la contabilidad.
| criterio | Sistema estándar | Automatización de askcust |
|---|---|---|
| Orden de implantación | El proveedor ofrece un conjunto estándar de módulos y la secuencia en la que todos sus clientes los implantan. | Primero se automatiza el proceso en el que la explotación pierde más tiempo o dinero, y el resto por orden de prioridad. |
| Conexión entre procesos | Los módulos están conectados dentro del producto, y el intercambio con software externo se limita a los conectores ya disponibles. | Parcelas, labores, almacén y contabilidad intercambian datos según las reglas de la explotación, incluido el software que ya se usa. |
| Transición desde las hojas de cálculo | Los datos se trasladan con las plantillas de importación del proveedor, y lo que no encaja se queda en las hojas de cálculo. | La importación se adapta a tus hojas de cálculo y datos maestros, y las campañas anteriores se trasladan junto con las parcelas. |
| Personas | El personal se acostumbra a la lógica del producto, aunque difiera de su forma habitual de trabajar. | Los formularios y los informes se basan en los documentos que la explotación ya conoce, así que nadie tiene que cambiar su forma de trabajar. |
| Costes | Una suscripción por hectárea, usuario o módulo que crece junto con la explotación. | Se paga el desarrollo de los módulos que necesitas y el soporte según lo acordado, sin cuota anual por hectárea. |
| Cuándo elegirlo | Procesos estándar, sin necesidad de integraciones y una explotación dispuesta a trabajar como lo ha previsto el proveedor. | Procesos no estándar, software existente que conectar o la opción de empezar por un cuello de botella concreto. |
askcust repasa los procesos con el agrónomo, el contable, el responsable de maquinaria y el responsable de almacén: qué se registra, quién lo hace y dónde, y qué datos se pierden. El resultado es un mapa de procesos con prioridades de automatización, útil incluso sin desarrollo.
Casi siempre son el mapa de parcelas y el registro de labores, porque todos los demás datos se vinculan a la parcela. El módulo funciona con las parcelas y los datos maestros reales de la explotación, no con datos de demostración.
La telemática, el combustible y el almacén se conectan a las parcelas y las labores; el coste por hectárea y la comparación de las dosis previstas con el consumo real aparecen sin resúmenes manuales.
El intercambio con el sistema contable se configura para que los documentos de origen se introduzcan una sola vez y lleguen al contable ya revisados. Las declaraciones fiscales siguen donde estaban.
Cuando los datos primarios llegan completos, se preparan los resúmenes para la dirección. Los nuevos módulos y los cambios se implantan entre campañas, para que las reglas de trabajo no cambien en plenas labores de campo.
ejemplos de trabajos de askcustno son de agricultura, pero sí el mismo tipo de tareas: registros, CRM, automatización
Por el mapa de parcelas y el registro de labores: los costes, la maquinaria, la cosecha y los contratos se vinculan a la parcela, así que este módulo se convierte en la base del resto. En 1.000 ha funciona con los límites de las parcelas y los datos maestros trasladados desde las hojas de cálculo existentes, sin cambiar maquinaria ni equipos. El almacén, el combustible y el intercambio con la contabilidad llegan después, cuando las labores ya se registran a diario.
Sí. El sistema contable, BAS en Ucrania, se queda como está, y los nuevos módulos de registro de parcelas y labores, almacén y combustible funcionan a su lado y solo le pasan datos ya listos: salidas de almacén, partes de trabajo, traspasos. Las declaraciones fiscales y los informes obligatorios no cambian, y el contable deja de transcribir a mano las cifras de las hojas de cálculo de agrónomos y responsables de almacén.
El plazo se fija tras el análisis de procesos y depende del alcance del módulo, del estado de los datos existentes y del número de integraciones. askcust mantiene a propósito un primer módulo acotado, un solo proceso con los datos reales de la explotación, para que empiece a funcionar cuanto antes. La puesta en marcha se planifica evitando la siembra y la cosecha, cuando nadie tiene tiempo para un programa nuevo.
No, la automatización de procesos empieza por el software, no por el hardware. El registro de parcelas, labores, almacén y documentos funciona en los ordenadores y móviles que la explotación ya tiene. Si las máquinas llevan localizadores GPS o sensores de combustible, askcust conecta sus datos a través de la API de telemática; si no, las labores realizadas se introducen a mano, y los localizadores se pueden añadir más adelante sin cambiar el sistema.
Depende del formato: si el mismo proceso también es un problema para otras explotaciones, askcust puede automatizarlo gratis, y tú aportas tu experiencia y un proyecto piloto y usas el resultado sin coste. La automatización a medida cuesta en función de los procesos, las integraciones y los roles de usuario que abarca, no de la superficie de la explotación. askcust presupuesta el primer módulo con alcance cerrado y las siguientes fases por separado, cuando el primero ya funciona, de modo que la inversión se hace paso a paso.
Los datos pertenecen a la explotación en ambos formatos. En el formato a medida se guardan en el servidor de la explotación o en una cuenta en la nube registrada a su nombre, y el código de los módulos se entrega en el repositorio del cliente, así que el sistema se puede seguir desarrollando con askcust, con otro desarrollador o con un equipo propio. En el formato gratuito el código pertenece a askcust o es compartido, y los datos de la explotación nunca se ceden a otros clientes.
Respuesta en un día laborable; llamada solo si la acordamos.
Para problemas que comparten muchas explotaciones: askcust desarrolla el producto a su cargo y lo ofrece al mercado.
Para procesos que solo tienes tú: askcust construye un sistema en torno a tu explotación, y nadie más lo tendrá.