askcust desarrolla un programa de gestión agrícola que reúne parcelas y rotación de cultivos, labores, almacén, cosecha y coste por hectárea en una sola app, también accesible desde el móvil. Para explotaciones de 100–3.000 ha que necesitan poner orden en sus registros sin un ERP pesado y sin pagar por cada hectárea.
askcust desarrolla una solución como esta gratis si otras explotaciones también la necesitan, o a medida, solo para tu explotación. Cómo funcionan los dos formatos
Un programa de gestión agrícola es una app en la que el agricultor y unos pocos trabajadores llevan el registro de toda una campaña: parcelas y cultivos, labores realizadas, entradas y salidas de semillas, fertilizantes, productos fitosanitarios y combustible, la cosecha, las ventas y el coste por hectárea. A diferencia de un sistema de gestión de empresas agrarias o de un ERP agrícola, está pensado para un equipo pequeño: pocos roles y aprobaciones, formularios sencillos y trabajo desde el móvil.
La cosecha pesada de cada parcela se cruza con sus costes: semilla, fertilizantes, fitosanitarios, combustible y labores. El agricultor ve el beneficio por parcela y cultivo, y decide qué sembrar el año que viene con cifras en la mano, no a ojo.
En lugar de una docena de archivos hay una sola base de datos: parcelas, cultivos, maquinaria y artículos de almacén tienen un único registro, al que remiten el diario de labores y los informes. Las campañas anteriores quedan a mano, no en copias de archivos con fechas distintas en el nombre.
El responsable de almacén o el propio agricultor registra entradas y salidas desde el móvil, así que las existencias de semilla, fertilizantes y combustible se ven a cualquier fecha. El aviso de existencias mínimas llega antes de empezar las labores, no en plena siembra, cuando el proveedor ya no llega a tiempo.
La app tiene solo lo que necesita un agricultor: parcelas, labores, almacén, cosecha y ventas. Sin clústeres, comités de presupuesto ni circuitos de aprobación, los formularios siguen siendo cortos, y a un trabajador nuevo le basta una demostración en una parcela real, sin necesidad de un curso de formación.
Los módulos siguen el orden de la campaña; el agricultor elige solo los que necesita.
Límites y superficies de las parcelas en el mapa, cultivo y cultivo precedente de cada año, el plan de siembra y las necesidades de semilla, fertilizantes y productos fitosanitarios calculadas a partir de las dosis previstas.
Arado, siembra, abonado, tratamientos, cosecha: quién, con qué máquina, en qué parcela, cuántas hectáreas y qué insumos. El registro se hace desde el móvil justo después del trabajo.
Entradas de proveedores, entregas para las labores y consumos imputados a la parcela según el uso real; existencias por artículo y lote, existencias mínimas y recordatorios.
Rendimiento por parcela a partir de los datos de pesaje, almacenamiento en la explotación o en un silo, ventas y expediciones a los compradores, cobros y deudas.
Los costes directos por parcela y cultivo se recogen automáticamente de las labores y del almacén, y los gastos generales se reparten por superficie. El informe muestra qué parcela y qué cultivo han dado beneficio.
Contratos de arrendamiento y de suministro con sus fechas, certificados de semilla, vencimientos de pago; recordatorios por Telegram de lo que hay que hacer esta semana y de quién se encarga.
La misma app en el móvil y en el ordenador: en campo, el diario de labores, el almacén y las fotos; en casa o en la oficina, los informes y los documentos. El registro no espera a que el agricultor llegue al portátil.
Una explotación suele necesitar dos o tres integraciones; las demás se añaden cuando surge la necesidad.
| criterio | Hojas de Excel | Servicio estándar por suscripción | App propia de askcust |
|---|---|---|---|
| Puesta en marcha | Ya están ahí: funcionan desde el primer día y no requieren formación. | Unos días para darse de alta, importar las parcelas y ajustar los datos maestros. | Tras describir los procesos y hacer el prototipo; la app arranca con tus parcelas y tus datos maestros. |
| Beneficio por parcela | Se calcula a mano una vez al año, si alguien encuentra tiempo. | Se calcula automáticamente, pero con la lógica del servicio, que no siempre se puede cambiar. | Se calcula automáticamente con tus partidas de coste y tus reglas de reparto de los gastos generales. |
| Trabajo en campo | Las hojas de cálculo son incómodas en el móvil, así que los registros se hacen al final del día, de memoria. | Una versión móvil con las funciones que el proveedor define para todos sus clientes. | Una versión móvil con exactamente los formularios que de verdad usas en campo. |
| Coste | No cuestan nada, pero se pagan con horas de trabajo manual y con errores en las cifras. | Una suscripción mensual o anual, a menudo por hectárea: la cuota crece con la superficie. | Pago por el desarrollo y el soporte según lo acordado, sin cuotas por hectárea. |
| Datos | En archivos en los ordenadores del personal, sin historial de cambios ni copias de seguridad. | En los servidores del proveedor; si te das de baja, solo lo que permita la exportación. | En tu servidor o en tu cuenta en la nube, con copias de seguridad. |
| Cuándo elegirlo | Poca superficie, uno o dos cultivos y el registro en manos de una sola persona. | Procesos estándar, y las funciones del servicio bastan sin cambios. | Procesos propios, informes propios o una conexión con el software que ya usas. |
El agricultor muestra cómo lleva hoy el registro: hojas de cálculo, libretas, informes para el contable. El resultado es una lista de lo que pasa primero a la app y de lo que no merece la pena automatizar.
Un prototipo navegable de las pantallas principales, hecho con tus propias parcelas y labores; el agricultor comprueba si es cómodo introducir datos desde el móvil antes de que empiece el desarrollo.
Parcelas, cultivos, maquinaria, existencias y campañas anteriores se importan desde Excel; las discrepancias aparecen en una lista para corregirlas una sola vez.
La app arranca antes del inicio de las labores, para que el personal se acostumbre con tiempo; quien vaya a introducir datos recibe una breve demostración en su propio móvil.
Tras la primera campaña llegan las mejoras que aconseja la experiencia: nuevos informes, campos adicionales en los formularios, integraciones. El soporte es según lo acordado, sin suscripción mensual obligatoria.
ejemplos de trabajos de askcustno son de agricultura, pero sí el mismo tipo de tareas: registros, CRM, automatización
Sí, si contiene solo lo que necesitan 200 ha: parcelas, diario de labores, almacén y coste por hectárea. askcust no añade módulos pensando en un crecimiento futuro, como roles, aprobaciones o presupuestos, hasta que la explotación los necesita. Para un registro muy sencillo es más honesto seguir con hojas de cálculo o contratar un servicio estándar; una app propia compensa cuando las hojas de cálculo ya no bastan o necesitas tus propios informes.
Sí, el traslado de datos desde las hojas de cálculo forma parte de la puesta en marcha. Parcelas y superficies, cultivos por año, maquinaria, clientes y proveedores, existencias y registros de campañas anteriores se importan desde Excel o Google Sheets. Las filas que no se han podido reconocer, como duplicados, nombres distintos para una misma parcela o superficies vacías, aparecen en una lista para que el agricultor las corrija una sola vez, en lugar de buscar errores en los informes.
Sí, la versión móvil guarda los registros en el móvil y los envía en cuanto hay conexión. Los datos maestros de parcelas, maquinaria e insumos, y el mapa, se descargan de antemano, así que el diario de labores y los movimientos de almacén funcionan donde no hay cobertura móvil. Qué funciones deben trabajar sin conexión se acuerda en la fase de prototipo.
Depende del tamaño y del estado de las hojas de cálculo existentes, por eso askcust da el plazo después de ver tus archivos. El cambio se planifica entre campañas: se trasladan los datos, el personal prueba la app con registros reales y las hojas de cálculo se mantienen en paralelo hasta que sus cifras coinciden con las de la app. Después, las hojas de cálculo se pueden cerrar.
Si otros agricultores necesitan el mismo programa, askcust puede desarrollarlo gratis: tú aportas tu experiencia y un proyecto piloto en tus parcelas, y lo usas sin cuotas ni suscripción. El precio de una app a medida depende del número de módulos e integraciones, no de la superficie de la explotación ni de los usuarios: tras ver tus hojas de cálculo, askcust presupuesta el primer conjunto de módulos con alcance cerrado. No hay cuota mensual por hectárea, y el soporte se acuerda aparte.
Una app a medida es completamente tuya: los datos se guardan en un servidor o en una cuenta en la nube de la explotación, y el código se te entrega, así que puedes llevarla a otro servidor o a otro desarrollador cuando quieras. Para una explotación pequeña, askcust puede desplegarla en un servicio en la nube económico con copias de seguridad. Si la app se desarrolló gratis como producto para el mercado, porque otras explotaciones también la necesitan, el código se queda en askcust y los datos, contigo.
Respuesta en un día laborable; llamada solo si la acordamos.
Para problemas que comparten muchas explotaciones: askcust desarrolla el producto a su cargo y lo ofrece al mercado.
Para procesos que solo tienes tú: askcust construye un sistema en torno a tu explotación, y nadie más lo tendrá.