askcust sviluppa software di automazione agricola per i processi dell'azienda: registro di campi e lavorazioni, patrimonio fondiario, macchine e carburante, magazzino, documenti e reportistica, in moduli separati o in un unico sistema. Per le aziende agricole in cui i dati vivono ancora nei fogli di calcolo, nei taccuini e nella memoria delle persone, e la direzione vede i numeri in ritardo.
askcust sviluppa una soluzione come questa gratis, se serve anche ad altre aziende agricole, oppure su misura, solo per la tua azienda. Come funzionano i due formati
L'automazione agricola è il passaggio dei processi di un'azienda agricola dalla carta, dai fogli di calcolo e dalla memoria delle persone a software collegati tra loro: registro di campi e lavorazioni, patrimonio fondiario, macchine, magazzino, documenti e reportistica. I dati si inseriscono una volta sola, dove avviene l'evento, e poi li usa chiunque ne abbia bisogno. A differenza della scelta di un prodotto software, l'automazione parte dai processi: cosa succede, chi inserisce i dati e dove si perdono.
L'agronomo o il caposquadra registra il lavoro svolto dal telefono, direttamente sul posto, mentre campo, macchina e dosi dei mezzi tecnici arrivano dalle anagrafiche. Le registrazioni della giornata sono pronte la sera stessa, non a fine mese dopo aver ribattuto gli ordini di lavoro.
Quando lavorazioni, sementi, fertilizzanti, prodotti fitosanitari e carburante vengono collegati al campo al momento dello scarico di magazzino, il costo per ettaro di ogni coltura è visibile già durante la stagione. La direzione confronta campi e tecniche colturali quando le decisioni si possono ancora cambiare, non nel report di fine anno.
Scadenze degli affitti dei terreni, intervalli di manutenzione delle macchine, taratura delle pese a ponte e prescrizioni d'impiego dei prodotti fitosanitari entrano nel sistema con le loro date. Il responsabile riceve un promemoria in anticipo su Telegram o via email, invece di scoprire una scadenza quando è già passata.
Campi, colture, controparti e articoli di magazzino si creano una volta sola in anagrafiche comuni, e registro dei campi, magazzino e contabilità li prendono da lì. Spariscono così le discrepanze nei report che nascono quando lo stesso campo ha nomi e superfici diversi in programmi diversi.
I dati della telematica e dei sensori di livello del carburante vengono confrontati in automatico con il carburante erogato dal deposito e con i consumi standard per operazione. Il contabile riceve un elenco di discrepanze per macchina e per giorno, invece di controllare ogni foglio di viaggio alla ricerca di un rifornimento sospetto.
La mappa dei processi è il punto di partenza dell'analisi; quali moduli e in che ordine si decide per ogni singola azienda.
Confini e superfici dei campi sulla mappa, colture e precessioni anno per anno, lo storico colturale. È il livello di base a cui si collegano lavorazioni, costi, immagini satellitari e contratti sui terreni.
Appezzamenti con numeri catastali, contratti di affitto e atti di proprietà, durate, locatori e pagamenti. Il legale e il contabile lavorano sullo stesso quadro dei terreni, e ogni campo sulla mappa è collegato ai suoi documenti.
I piani tecnici colturali come programma della stagione, ordini di lavoro e lavorazioni effettive per campo, scarico di magazzino dei mezzi tecnici secondo le dosi di ogni operazione e dati per retribuire i trattoristi in base agli ordini di lavoro completati.
Dati dei localizzatori GPS e dei sensori del carburante dalla telematica: dove hanno lavorato le macchine, quanta superficie hanno coperto, quanto carburante ha richiesto ogni operazione, dove sono rimaste ferme e dove si sono verificati prelievi abusivi di carburante.
Entrate, trasferimenti tra magazzini e uscite di sementi, fertilizzanti, prodotti fitosanitari, ricambi e carburante, collegati a campo, macchina e operazione; giacenze a qualsiasi data.
Richieste di acquisto, fatture, verbali e contratti seguono l'iter di approvazione nel sistema con lo storico delle decisioni, e i documenti approvati arrivano al sistema contabile senza essere reinseriti.
Superficie seminata, avanzamento delle lavorazioni, costo per ettaro e giacenze si calcolano in automatico dalle registrazioni primarie. La direzione vede i numeri sul telefono, senza aspettare un foglio di calcolo dal contabile o dall'agronomo.
I moduli si scambiano i dati: i confini dei campi alimentano il registro delle lavorazioni, le lavorazioni effettive alimentano i costi, gli scarichi di magazzino finiscono in contabilità.
| criterio | Sistema standard | Automazione di askcust |
|---|---|---|
| Ordine di implementazione | Il fornitore propone un set standard di moduli e la sequenza in cui li implementano tutti i clienti. | Si automatizza per primo il processo in cui l'azienda perde più tempo o denaro, poi il resto in ordine di priorità. |
| Collegamenti tra i processi | I moduli sono collegati all'interno del prodotto, e lo scambio con software esterni si limita ai connettori già pronti. | Campi, lavorazioni, magazzino e contabilità si scambiano dati secondo le regole dell'azienda, compresi i software già in uso. |
| Passaggio dai fogli di calcolo | I dati si trasferiscono con i modelli di importazione del fornitore, e ciò che non vi rientra resta nei fogli di calcolo. | L'importazione si costruisce sui tuoi fogli di calcolo e sulle tue anagrafiche, e le stagioni passate si trasferiscono insieme ai campi. |
| Persone | Il personale si abitua alla logica del prodotto anche dove si discosta dall'organizzazione abituale del lavoro. | Schermate e report si basano sui documenti già familiari all'azienda, così le persone non devono cambiare modo di lavorare. |
| Costi | Un abbonamento per ettaro, utente o modulo che cresce insieme all'azienda. | Si paga lo sviluppo dei moduli che servono e l'assistenza su accordo, senza canone annuo per ettaro. |
| Quando sceglierlo | Processi standard, nessuna integrazione necessaria e un'azienda pronta a lavorare come previsto dal fornitore. | Processi non standard, software esistenti da collegare, oppure la scelta di partire da un solo collo di bottiglia specifico. |
askcust ripercorre i processi con l'agronomo, il contabile, il responsabile del parco macchine e il magazziniere: cosa si registra, chi lo fa e dove, quali dati si perdono. Il risultato è una mappa dei processi con le priorità di automazione, utile anche senza sviluppo.
Il più delle volte sono la mappa dei campi e il registro delle lavorazioni, perché tutti gli altri dati si collegano al campo. Il modulo lavora sui campi e sulle anagrafiche reali dell'azienda, non su dati dimostrativi.
Telematica, carburante e magazzino si collegano ai campi e alle lavorazioni; il costo per ettaro e il confronto tra consumi standard ed effettivi arrivano senza riepiloghi manuali.
Lo scambio con il sistema contabile si configura in modo che i documenti primari si inseriscano una volta sola e arrivino al contabile già verificati. Le dichiarazioni fiscali restano dove erano.
Quando i dati primari arrivano completi, si costruiscono i riepiloghi per la direzione. Nuovi moduli e modifiche si introducono tra una stagione e l'altra, per non cambiare le regole di lavoro nel pieno delle lavorazioni in campo.
esempi di lavori di askcustnon di agricoltura, ma lo stesso tipo di compiti: gestione dei dati, CRM, automazione
Dalla mappa dei campi e dal registro delle lavorazioni in campo: costi, macchine, raccolto e contratti si collegano tutti al campo, quindi questo modulo diventa la base per il resto. Su 1.000 ha il modulo si avvia con i confini dei campi e le anagrafiche trasferiti dai fogli di calcolo esistenti, senza sostituire macchine o attrezzature. Magazzino, carburante e scambio con la contabilità arrivano dopo, quando le lavorazioni si registrano ogni giorno.
Sì. Il sistema contabile, in Ucraina BAS, resta com'è, mentre i nuovi moduli per campi e lavorazioni, magazzino e carburante lavorano al suo fianco e gli passano solo dati già pronti: scarichi di magazzino, ordini di lavoro, trasferimenti. Dichiarazioni fiscali e reportistica obbligatoria non cambiano, e il contabile smette di ribattere a mano i numeri dai fogli di calcolo di agronomi e magazzinieri.
I tempi si fissano dopo l'analisi dei processi e dipendono dal perimetro del modulo, dallo stato dei dati esistenti e dal numero di integrazioni. askcust limita volutamente il primo modulo a un solo processo sui dati reali dell'azienda, perché entri in funzione il prima possibile. L'avvio si pianifica evitando semina e raccolta, quando le persone non hanno tempo per un nuovo software.
No, l'automazione dei processi parte dal software, non dall'hardware. Le registrazioni di campi, lavorazioni, magazzino e documenti funzionano sui computer e sui telefoni che l'azienda ha già. Se le macchine hanno localizzatori GPS o sensori del carburante, askcust ne collega i dati tramite l'API della telematica; altrimenti le lavorazioni effettive si inseriscono a mano, e i localizzatori si possono aggiungere in seguito senza cambiare il sistema.
Dipende dal formato: se il tuo processo mette in difficoltà anche altre aziende agricole, askcust può automatizzarlo gratis, mentre tu porti la competenza e un progetto pilota e usi il risultato senza costi. L'automazione su misura costa in base ai processi, alle integrazioni e ai ruoli utente che copre, non alla superficie dell'azienda. askcust stima il primo modulo a perimetro fisso e le fasi successive a parte, quando il primo funziona, così il budget si spende un passo alla volta.
I dati appartengono all'azienda in entrambi i formati. Nel formato su misura sono conservati sul tuo server o in un account cloud intestato a te, e il codice dei moduli va nel tuo repository, così puoi sviluppare il sistema con askcust, con un altro sviluppatore o con il tuo team interno. Nel formato gratuito il codice appartiene ad askcust o è in comproprietà, e i dati dell'azienda non vengono mai passati ad altri clienti.
Risposta entro un giorno lavorativo; chiamate solo se concordate.
Per problemi comuni a molte aziende agricole: askcust sviluppa il prodotto a proprie spese e lo offre al mercato.
Per processi che hai solo tu: askcust costruisce un sistema attorno alla tua azienda, e nessun altro lo avrà.