askcust sviluppa software per il registro delle lavorazioni agricole: ordini di lavoro con l'esecuzione confermata dalla telematica, scarichi di magazzino per operazione e paga degli operatori in base al lavoro svolto. Per aziende agricole che a fine mese ricostruiscono i lavori eseguiti mettendo insieme ordini cartacei, telefonate e il portale della telematica.
askcust sviluppa una soluzione come questa gratis, se serve anche ad altre aziende agricole, oppure su misura, solo per la tua azienda. Come funzionano i due formati
Il registro delle lavorazioni agricole è un sistema che documenta ogni operazione eseguita in un ordine di lavoro con campo, lavoro, data, macchina e attrezzo, operatore, superficie lavorata e materiali impiegati, confermato dalla telematica o da una nota dell'agronomo. Gli ordini generano scarichi di magazzino, paga degli operatori e confronto tra piano e consuntivo per campo. A differenza della pianificazione, che stabilisce cosa fare, il registro dice cosa è stato fatto davvero, dove e da chi.
L'ordine di lavoro nasce dal piano oppure in campo, sul telefono del caposquadra, con le anagrafiche di campi, lavori e macchine al posto del testo libero. L'impiegato lo controlla e lo conferma invece di ricopiarlo dalla carta.
Per ogni ordine di lavoro il software confronta la superficie registrata con quella lavorata secondo la telematica e segnala le differenze oltre una soglia fissata dall'azienda. Gli ordini contestati passano all'agronomo per una verifica prima di paghe e scarichi.
Le quantità effettive di sementi, fertilizzanti e prodotti fitosanitari si inseriscono nell'ordine di lavoro accanto alla dose del piano tecnico colturale; gli scarichi per campo e per operazione si generano dagli ordini confermati e vengono trasmessi a BAS.
L'azienda fissa le tariffe a cottimo per ettaro, per tonnellata o per norma di rendimento; il software calcola la paga dagli ordini confermati del periodo, con le maggiorazioni previste dal regolamento retributivo, e passa i dati all'elaborazione delle paghe.
Ogni ordine confermato chiude un'operazione del piano: vedi cosa è stato fatto nei tempi, cosa è in ritardo e dove superficie o consumo di materiali si discostano dal piano tecnico colturale, ogni giorno e non dopo la raccolta.
Il registro si può avviare per fasi: prima ordini di lavoro e superfici, poi materiali, manodopera e scambio con BAS.
L'ordine con campo, operazione, data, macchina, attrezzo e operatore si crea dal piano, sul telefono del caposquadra o in ufficio; gli stati sono «emesso», «eseguito», «confermato» e «chiuso».
Superficie lavorata, tempi di lavoro e di fermo per campo arrivano nell'ordine da Wialon o dalla telematica dei costruttori di macchine; un ordine senza una traccia corrispondente viene segnalato per la verifica.
Viaggi dei camion e trasporto del raccolto dal campo: fogli di viaggio, chilometri percorsi, numero di viaggi e pesi dalla pesa a ponte, collegati al campo e all'operazione di raccolta.
Consumo effettivo di sementi, fertilizzanti, prodotti fitosanitari e carburante in ogni ordine di lavoro, accanto alla dose standard; gli scarichi per campo si generano dagli ordini confermati e vengono trasmessi a BAS.
Compensi secondo le tariffe dell'azienda, per ettaro, tonnellata o norma di rendimento, calcolati dagli ordini confermati, con maggiorazioni per qualifica e straordinari secondo le regole aziendali ed esportazione verso le paghe.
Avanzamento rispetto al calendario dei lavori, scostamenti di date, superfici e materiali e costo per ettaro per campo e coltura, ogni giorno, per l'agronomo, il responsabile del parco macchine e l'amministrazione.
Tutte le operazioni su un campo, stagione dopo stagione, con date, macchine, materiali e note dell'agronomo: la storia del campo per le decisioni agronomiche e i controlli.
Il registro riceve i dati dalla telematica, dalla pesa a ponte e dalla pianificazione e trasmette il consuntivo confermato a BAS e alle paghe.
| criterio | Ordini di lavoro cartacei ed Excel | Software di registrazione standard | Registro delle lavorazioni di askcust |
|---|---|---|---|
| Fonte dei dati effettivi | Ciò che dicono operatore e caposquadra, scritto su carta. | Inserimento manuale; telematica solo dalle piattaforme integrate. | Un ordine di lavoro dal telefono, confermato dalla traccia di Wialon o della telematica del costruttore. |
| Differenze di superficie | Emergono per caso o non emergono affatto. | Dipende dal fatto che il prodotto confronti gli ordini con le tracce. | Ogni ordine di lavoro viene confrontato con la traccia; le differenze oltre soglia vanno in verifica. |
| Scarichi di magazzino | Compilati a mano a fine mese. | Generati nel prodotto; lo scambio con BAS è standard, se previsto. | Generati dagli ordini confermati e inviati a BAS nella tua configurazione. |
| Paga degli operatori | Calcolata in un foglio di calcolo da fogli presenze e ordini di lavoro. | Segue lo schema retributivo del prodotto; tariffe e maggiorazioni tue solo se supportate. | Le tue tariffe e maggiorazioni, solo dagli ordini confermati. |
| Quando sceglierlo | Azienda piccola, poche macchine, una sola persona tiene le registrazioni. | Ordini e paghe standard, telematica che il prodotto supporta già. | Modelli di ordine tuoi, telematica di marche diverse, scambio con BAS e paghe. |
askcust esamina i tuoi ordini di lavoro, fogli di viaggio, documenti di scarico e regolamento retributivo: quali voci si compilano, chi conferma cosa, dove nascono le differenze. Il risultato è un modello di ordine di lavoro con il suo iter di conferma.
Si parte dagli ordini di lavoro compilati sul telefono e dalla conferma dell'impiegato; le anagrafiche di campi, lavori, macchine e persone si importano da fogli di calcolo e BAS senza ribatterle a mano.
Collegamento a Wialon o alla telematica dei costruttori, regole per confrontare superfici e tempi di lavoro, una soglia di scostamento; gli ordini contestati vengono segnalati e passano all'agronomo per la verifica.
Scarichi e paga degli operatori generati dagli ordini confermati, quadratura dei primi mesi con l'amministrazione e configurazione dello scambio con BAS e con le paghe.
Collegamento delle altre unità produttive e macchine, report piano/consuntivo per l'agronomo e la direzione, modifiche a tariffe e modelli di ordine prima della stagione con un accordo di assistenza.
esempi di lavori di askcustnon di agricoltura, ma lo stesso tipo di compiti: gestione dei dati, CRM, automazione
Sì, ed è la fonte più affidabile dei dati effettivi. Superficie lavorata, tempo di lavoro e tempo di fermo per campo arrivano nell'ordine di lavoro da Wialon o dalla telematica dei costruttori e vengono confrontati con quanto registrato. Una traccia però non sa quale prodotto sia stato distribuito né in che quantità, quindi il documento resta l'ordine di lavoro e la telematica ne è la conferma.
Dagli ordini di lavoro confermati: in ognuno è riportata la quantità effettiva di sementi, fertilizzanti, prodotti fitosanitari o carburante accanto alla dose del piano tecnico colturale. Il software genera gli scarichi per campo e per operazione del periodo e li invia a BAS, così l'amministrazione riceve documenti pronti invece di mettere insieme gli appunti di agronomi e magazzinieri.
Sì, alle tariffe fissate dall'azienda: per ettaro, per tonnellata o per norma di rendimento, con le maggiorazioni previste dalle regole aziendali. La paga si calcola solo dagli ordini confermati, quindi una superficie contestata non finisce in busta paga prima della verifica. I dati passano alle paghe in BAS, dove resta l'elaborazione vera e propria.
Ogni ordine confermato chiude un'operazione del piano, così il software mostra ogni giorno cosa è stato fatto nei tempi, cosa è in ritardo e dove superficie o consumo di materiali si discostano dal piano tecnico colturale. Se il piano è gestito in un software di pianificazione delle lavorazioni, il confronto è automatico; se sta in fogli di calcolo, si importa a inizio stagione.
Nel formato su misura, sul server o nell'account cloud dell'azienda, con codice e database di tua proprietà; nel formato gratuito il codice resta ad askcust, mentre ordini di lavoro e storico sono tuoi. Lo storico delle lavorazioni di ogni campo, stagione dopo stagione, si conserva anche se cambi fornitore di telematica o ditta esterna, e in BAS vanno solo i documenti necessari per contabilità e paghe.
Se la stessa gestione degli ordini di lavoro serve anche ad altre aziende agricole, askcust può svilupparla gratis: tu porti la competenza e un progetto pilota in una tua unità produttiva, e la usi senza costi. Il prezzo di un software su misura dipende da modelli degli ordini, regole di conferma, fonti dei dati effettivi e scambio con BAS e paghe, non dalla superficie. Puoi partire da ordini di lavoro e verifica con la telematica in una sola unità; askcust fa un preventivo a perimetro fisso per questa fase.
Risposta entro un giorno lavorativo; chiamate solo se concordate.
Per problemi comuni a molte aziende agricole: askcust sviluppa il prodotto a proprie spese e lo offre al mercato.
Per processi che hai solo tu: askcust costruisce un sistema attorno alla tua azienda, e nessun altro lo avrà.